房地产公司各部门工作衔接示意图.docVIP

各部门工作衔接示意 日期：2006 项 目 部门间衔接内容 具体要求 备注 1.行政事务类 1.1活动组织 负责现场广告宣传、气氛布置、接待等相关工作；负责小区外环境的配合，会同安管部做好相关施工管理工作；绿化部负责活动现场绿化气氛的布置，环境部负责现场环境卫生的清洁，安管部负责现场安全保卫工作，住户中心负责接待工作，物业工程部负责现场水电接驳、灯光照明和电器设备的安装和管理；根据实际工作分工安排执行。其它部门：营销部：工程部：根据公司活动要求制定活动方案及工作分工派发各部门行政部 负责现场广告宣传、气氛布置、接待等相关工作； 负责小区外环境的配合，会同安管部做好相关施工管理工作； 绿化部负责活动现场绿化气氛的布置，环境部负责现场环境卫生的清洁，安管部负责现场安全保卫工作，住户中心负责接待工作，物业工程部负责现场水电接驳、灯光照明和电器设备的安装和管理； 根据实际工作分工安排执行。 其它部门： 营销部： 工程部： 根据公司活动要求制定活动方案及工作分工派发各部门 行政部 物业公司： 1.2车辆调派 前台文员安排行政办主管行政办用车部门提出申请镇内用车提前30分钟申请镇外用车提前半天申请 前台文员安排 行政办主管 行政办 用车部门提出申请 镇内用车提前30分钟申请 镇外用车提前半天申请 1.3 公文管理 申请盖章申请部门公司审批发文部门行政部存档抄送 申请 盖章 申请部门 公司审批 发文部门 行政部存档 抄送 部门日常往来函件由部门保存，重要函件或以公司名义发出的函件由行政部存档。 1.4 资产管理 出仓 = 1 \* GB3 ①使用部门领用； = 3 \* GB3 ③行政部监督； = 2 \* GB3 ②财务部台帐登记、资产编号； 出仓 = 1 \* GB3 ①使用部门领用； = 3 \* GB3 ③行政部监督； = 2 \* GB3 ②财务部台帐登记、资产编号； 财务部仓库组 采购部 公司审批 申购 使用部门 公司固定资产的申购和管理，必须纳入资产管理体系，部门领用出仓时，《出仓单》仓库一联、财务部、行政部各一联，作为建立资产台帐和监督、盘点的依据。 1.5 办公文具管理 董事办批准每月10日前采购到位采购部出仓/领用行政部入仓制定每月采购计划和费用，进行申购每月25日前提交下月部门办公用品计划汇总采购部每月28日前提交下月公司办公用品计划汇总各部门行政部 董事办批准 每月10日前采购到位 采购部 出仓/领用 行政部入仓 制定每月采购计划和费用，进行申购 每月25日前提交下月部门办公用品计划汇总 采购部 每月28日前提交下月公司办公用品计划汇总 各部门 行政部 各部门文员做好本部门办公用品的申购和发放管理，根据实际情况，以旧换新，原则上每月发放一次，新入职员工文具配备由部门申领，行政办审核发放。 1.6 费用控制 分析/分发发给相关各部门负责人分析行政部每季度公司各部门费用发生情况财务部 分析/分发发给相关 各部门负责人 分析 行政部 每季度公司各部门费用发生情况 财务部 1.7 物品申购管理 董事办批准行政部复核申购资产管理采购流程程使用部门 董事办批准 行政部复核 申购 资产管理 采购流程程 使用部门 此处“物品申购”适用于日常办公用品和工程施工材料外所有公司物料和资产的零星采购 2.人事类 2.人事类 2.1 人事招聘 根据公司审定的人员架构进行审核，招聘到位提出申请用人部门人事部用人部门 根据公司审定的人员架构进行审核，招聘到位 提出申请 用人部门 人事部 用人部门 对人员较多、流动相对较大的部门，如物业公司，人事部须于每月2日前向该部门提供上月该部门入职、转正、离职的人员名单。 2.2 培训工作 人事部(考核，归档备案)部门内部岗位技能培训每月1次新员工入职培训人事部用人部门 人事部(考核，归档备案) 部门内部岗位技能培训 每月1次新员工入职培训 人事部 用人部门 2.3 考勤统计 各部门每月8日前汇总后勤扣费、报销情况财务部每月3日前初步统计上月考勤复核，每月8日前汇总考勤情况人事部 各部门 每月8日前汇总后勤扣费、报销情况 财务部 每月3日前初步统计上月考勤 复核，每月8日前汇总考勤情况 人事部 3.电脑资讯类 3.1 网络安全管理 各部门安全备份电脑资讯部 各部门 安全备份 电脑资讯部 * 所有电脑硬件配置，必须经行政办、电脑资讯部复核，董事办审批 3.2 维修保养 定期保养电脑资讯部维修申请使用部门 定期保养 电脑资讯部 维修申请 使用部门 * 对使用率高的电脑系统（如大门岗电脑）每个月进行检查检测，及时解决问题，保持正常运行。 3.3 网站管理 电脑资讯部发布董事办审定行政部复核汇总各部门资讯 电脑资讯部发布 董事办审定 行政部复核 汇总 各部门资讯 * 行政办负责网站更新资