项目的实施与收尾PDCA的循环模式解答.pptVIP

项目的实施与收尾 ??主要内容 项目计划执行、跟踪与纠偏??????? 项目控制的重点与方法 项目收尾 学 习 目 标 本单元，请同学能够： 明确项目执行的内容 确定需要控制跟踪的对象； 识别、分析偏差并采取相应的纠偏行动； 选择恰当的项目控制的方法； 圆满完成项目收尾工作。 跟 踪 的 对 象 范围、进度、质量、成本、变更、风险、沟通、合同等 关键的假设 资源供给 主要里程碑 所有项目文档与总结报告 变更的管理与控制 变更的原因 项目的顾客或客户、领导改变优先级、工作人员、其它 变更控制的重点是范围、进度、质量、成本与风险 成立变更管理委员会，进行变更审批 建立制度，规范文档 变更后及时修改文档并通报 项 目 的 结 束 正常结束 合同收尾 承约方证实已提交全部达成一致的交付物 项目结束的确认（用户验收） 所有应收应付款项已结清 管理收尾 项目分析总结报告 项目团队成员绩效分析报告、感谢信 文件归档 项目结束庆祝仪式 非正常结束 练习 制定项目收尾计划 列出项目收尾的主要工作 写出项目收尾文档的参考格式 确定项目的收尾方式 推选一位新的发言人 复 习 主要内容 项目计划执行、跟踪与纠偏??????? 项目控制的重点与方法 项目收尾 学习目标 明确项目执行的内容 确定需要控制跟踪的对象； 识别、分析偏差并采取相应的纠偏行动； 选择恰当的项目控制的方法； 圆满完成项目收尾工作。 * * 项目管理的过程 完成WBS 制定团队 规则 组建项目 团队 明确项目 目标 制定进度 计划 项目计划 批准 优化项目 计划等 制定风险 管理计划 制定成本 质量计划等 项目收尾 计划执行 计划控制 计划 执行、控制与收尾 启动 计划综合调整与优化 计划是否满足POS？ 资源过剩还是不够？ 进度是否可以实现？ 各种假设是否有效？ 能够成功的综合可能性？ 是否可能缩短预测的周期？ 经批准，成为基准计划 计划调整与审批 执行项 目计划 跟踪 偏差的识 别与分析 采取纠 偏措施 项目的执行与控制 跟踪的原因 提供采取纠偏行动的依据 使其他团队成员掌握进度情况 使团队成员的进度能够同步 跟踪的方法 评价可以用来显示进度的指标 客观地将工作状态提供给项目领导和其他与之有关的人员 遵循项目计划阶段制定的团队规则 按照进度表展示进程 跟 踪 确定目前任务应该在的位置(进度) 确定当前状态与计划的偏差，无论是超前还是落后 确定产生偏差的原因 遵循变动管理的规则进行管理 客观地将分析提供给项目经理和其他有关的人员 偏差的识别与分析 确定任务产生偏差的根本原因 执行风险管理计划中给出的纠偏措施 对于新问题，采取团队解决问题的办法确定最佳的行动方案 如果能自己解决问题则自己去做 如果必须经其他人的批准才能做，申请批准 务必通知其他成员 采取纠偏行动 最有效的控制方法是既能提供足够的信息、又少花时间和精力的方法 基本控制方法 项目状态报告 会议/讨论 现场观察 项目管理图表 项目控制的方法 峰值完成日期 ——周三、周四 能 量 曲 线 确定所选项目需要跟踪的对象。 如何发现偏差？ 制订纠偏计划。 使用什么跟踪和控制的方法？ 选择一个新发言人 练习 制定项目控制计划 * * *