失物招领中心章程.doc

失物招领中心章程 一、简章 拾金不昧、助人为乐是中华民族的传统美德，也是我们大学生应该具有的基本素质。为弘扬“奉献、友爱、团结、进步”的志愿服务精神，帮助教师、后勤工作人员以及广大的同学们寻找不慎遗失的物品，为大家减少寻物的烦恼，我中心决定在全校范围内开展失物招领工作。 二、机构设置 本中心隶属于团委领导下的学生会的一个部门，中心创办之后由学生会负责管理，为广大学生提供服务。 中心设一位主任，下设组织委员、招领委员、宣传委员、财务委员、网络委员等，各人员具体职责如下： 1．中心主任职责 1）主持中心日常工作，制定各项活动申请表及工作计划、总结； 2）监督并协调所有工作人员，落实工作； 3）定期向团委办公室汇报工作情况。 2．招领委员职责 具体负责失物的收集、登记、招领。 3．组织委员职责 1）协助中心主任安排各项日常工作； 2）参加本活动的考核、汇报和平时表现的评定； 3）考勤。 4．宣传委员职责 1）负责本中心的宣传工作，宣传、解释本中心的宗旨、招领具体方式，并协办开展各项活动海报和大型活动的策划和制作。 2）负责将一周以前仍未认领的失物招领以海报形式写出，并于每周一中午12：00之前将海报在办公室宣传栏张贴。旧的海报出示一周后废除（如旧海报上的物品确已被人认领无误，立即废除旧海报；如一周后还有未认领的物品，就将此物品和新上交的物品一起上海报；如有物品超过一月还未有人认领就捐献给希望工程，但贵重物品两个月以后捐献，寒暑假除外） 5．财务委员职责 1）管理好接收到的物品，严格按照储存制度办理； 2）负责管理中心财务，购买中心所需物品并保存好发票，做到财务清晰明确。 6．网络委员职责 负责在QQ空间中发布失物的图片，拾到时间等信息并利用QQ微博收集各类信息（包括寻物启事和招领启事）并记录。 三、管理制度 1．值班制度： 由失物招领中心内部实行轮流值班，互相监督。 值班时间：星期一到星期五 11：40至13：30 和17：40至18：40 值班注意： 1）每天安排两名值班人员，每时每刻必须保证有一人在办公室值班，另外一人有事外出不能超过20分钟，否则请假并找本中心人员代班。 2) 做好值班记录，简明扼要，准确无误。 3）每个人做好本职工作。如有人上交拾物应做好登记、保存；如有人认领物品，一定要格外谨慎，以防冒领、错领和重领。值班时应注意保持办公室卫生，爱惜所有办公物品如桌椅、记录本、笔纸、工作证和钥匙等。所有东西用完后都要归位，摆放整齐。更重要的是保护好上交的物品，如发现有物品丢失、损坏、霉变，应随机应变处理，并及时上报。 4）所有物品如有人为毁坏，责任人员应主动赔偿，不得推卸责任。 5）所有物品不得带回私用。 6）值班人员进出办公室不得私自夹带包裹。 2．登记制度 1）每一件物品都要填好纸质和电子表格，并确保保存。纸质表格为记录用，电子表格为方便值班人员查找失物。 纸质表格如下 值班人员：孙和 日期：2011年4月11日 序号 编号 物品 类别 物品情况 拾者 联系方式 认领人 学号 认领日期 备注 1 110411-1-A 手机 贵重物品 完好 李明王芳 1015401-19 4月12日 完好 2 110411-2-C 三国演义 书 完好 何众 1011101-14 4月12日 说明：职班人员上岗需先在登记表上填写姓名与日期，上表内除拾者和联系方式自愿填写外都应如实填写，备注填写认领时失物的具体情况等内容。 编号 物品 是否认领 110411-1-A 手机 110411-2-C 三国演义 是 电子表格如下 一般物品只需在失物表上填写，如是贵重物品则必须按要求再填写《贵重物品信息登记表》。认领时要求认领人亲自在登记表上签字。 2）所有表格应认真填写，要求笔记清楚，不得潦草，不得涂改，不得遗漏事项(见附件)。 3）填写认领表格表时应查看其身份证件并记录身份证号码，以防冒领、误领或重领。 3．储存制度 1）物品储存前要仔细检查其是否完好无损，做好记录。 2）分类储存。对接收的物品分类并编号。用标签纸将编号贴在失物上，贵重物品、易变质及不易贴标签的物品须用包装袋装好后再贴标签。编号由“日期-序号-类别”组成，如“110411-1-A”。 储存物分以下几类，进行分类存放，方便查找。 A 贵重物品类 B 电子类 C 书本类 D 文体用品类 E 包类 F 服装类 G 卡类 H 三品类 I 其它物品 储存的该类物品过多时应再分每周放于纸箱中，并贴上标签纸说明。 3）非常贵重的物品要特别保存，可以放在办公室的保险箱中（待定）！ 4）应经常检查物品有无毁坏、变质等，如有立即处理并上报。 5）所有物品如有人为