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　　一、高职院校档案管理基本原则对于高职院校来讲，在进行档案管理工作时，需要坚持按照以下三项原则进行，以保证档案管理工作的有序进行，同时实现与现代科技有效结合，在发挥信息技术作为价值的同时，促进高校档案管理的持续发展。 　　第一，真实性，在档案管理过程，其工作基础为保证档案数据的真实可靠，属于各项活动的重要保障。 　　当进行档案管理时，应该以档案资料真实性为基础，如果出现部分档案资料的虚假情况，需要及时对其进行纠正，避免后续工作无法有序进行。 　　对此，高职院校档案管理工作中，档案是否具有真实性，往往和档案管理工作效率存在直接联系，同时表现为管理过程技术与方案的应用情况。 　　从某种程度上来讲，档案管理真实性的原则除了应该将事实作为基本，还属于技术水准，直接关系到科技人员、管理人员整体技术水平。 　　第二，便捷性，和传统档案管理进行对比发现，将信息技术运用于高职院校的档案管理工作，其管理模式随之出现较大变化，从传统纸质与手工保存形式，逐渐转变为计算机系统的管理，为日后进行查阅提供较大便利，具体表现为便捷性原则。 　　当高职院校进行档案管理时，针对不同地域人、时间段进行信息浏览时，均不会对其造成不利影响，以实现高效浏览的目的。 　　第三，安全性，高职院校在档案管理中应用信息技术，需要坚持按照安全性的原则进行，以保证档案信息具有安全性特点，从而避免档案管理受到其他不利影响。 　　在高职院校的档案管理中，其安全性原则具体包括一方面，工作人员能够对档案信息进行妥善保管，避免出现遗失、泄密情况；另一方面，可以预防档案信息管理系统硬件与软件出现人为、非人为破坏，如黑客恶意损坏、自然灾害遗失等。 　　综上所述，在高职院校进行档案管理时，坚持按照真实性、编辑性、安全性原则，能够确保档案信息得到有效运用，在实现档案管理有效运用的同时，以促进高职院校的长远发展。 　　二、信息技术在高职院校档案管理中的作用一管理人员技术水平的提升。 　　伴随高职院校信息建设要求持续提升，使管理人员技术水平得到显著提高，具体表现为首先，高职院校为了保证信息技术的运用，会强化管理人员的应用能力，通过相关培训和教育，使其正确了解信息技术。 　　其次，管理人员创新显著提升，在对信息技术进行应用后，管理人员逐渐认识到信息建设的重要性，因此，在现实因素深入研究的基础上，其综合素质会随之不断提高。 　　二切实档案信息化目标。 　　伴随我国科学技术逐渐完善，在进行档案管理时，将信息技术运用其中，能够有效提升其效益，确保高职院校可以加强信息技术的应用。 　　而信息技术应用于档案管理中，其发展表现为其一，档案信息化管理系统各项功能逐渐完善。 　　目前，在高职院校进行档案信息管理时，其管理系统内存已经得到明显扩大，能够有效避免系统由于储存量多大出现运行过慢情况。 　　其二，高职院校网络系统的不断优化。 　　高职院校进行校园网络系统的建设时，其存在的问题已经得到及时解决，从而向档案管理的信息化管理提供重要保障。 　　其三，高职院校相关信息资源实现共享的目的，并推动高职院校档案管理的信息化发展。 　　三、当前高职院校档案管理存在的问题一资金投入严重不足。 　　现阶段，多数高职院校进行档案管理时，信息化建设相对比较滞后，且基础设施呈现老旧的现状，并不具备完整硬件设施，其主要原因为单位领导缺少档案信息建设的正确认识，即认为档案工作需要在短期内完成，并不会对单位发展带来影响；因政府财政缺少相关支持，导致高职院校出现举步维艰的现象。 　　二管理人员综合素质较低。 　　根据高职院校档案管理现状发现，在进行档案管理团队的建设时，并未满足良好素质与科学高效等要求，使其整体缺少科学性特点，多数档案管理人员更是身兼数职，普遍未进行相关专业培训，同时不具备专业技术培训，使其信息化水平较低，不仅会影响档案管理工作的展开，而且还会阻碍信息化建设，使管理人员呈现基本知识、技能交差的现状。 　　三管理制度尚未完善。 　　在信息技术逐渐完善的背景下，多数高职院校已经实现了信息化档案管理，对管理工作质量进行全面提升，通过对先进技术、管理方法的合理应用，以发挥其最大价值。 　　但是，在传统管理理念的影响下，使其并未形成完整管理制度，仍然是以实践、经验积累同步进行的方式为主，并不具备完善的工作流程，从而造成管理问题的出现。 　　四、高职院校档案管理中信息技术的应用途径一强化档案管理的信息化建设意识。 　　高职院校档案管理过程，对于信息技术的应用，需要将传统管理模式的转变作为前提条件，正确树立档案管理意识，同时加大管理人员信息化建设重视力度。 　　另外，高职院校还应该加强宣传，使其宣传得以落实，具体措施包括首先，高职院校与档案的管理人员需要予以正确认识，除了需要将其作为