河海大学科技项目经费管理办法.doc

— PAGE 6 — — PAGE 7 — 河海大学科技项目经费管理办法 第一章　总 则 第一条 为加强科技项目经费管理，保证科技项目经费的有效使用和合理分配，根据国家有关法规和财务制度规定，特制定本管理办法。 第二条 科技项目经费主要用于科学研究，促进科技发展，增强学校的科技发展综合实力。 第三条 本管理办法适用于没有专门经费管理办法的科研项目，对有专门经费管理办法的科研项目（如国家自然科学基金、“863”计划、“973”计划、国家科技重大专项、国家科技支撑计划等），经费开支使用按相关的经费管理办法执行。 第四条 学校科技处、财务处和项目负责人及其所属单位应各负其责，密切配合，做好科研经费管理工作。科技处负责科研项目管理和合同管理，并配合财务处做好经费管理的有关工作；财务处负责科研经费的财务管理和会计核算，指导项目负责人编制项目经费预算，审查项目决算，监督、指导项目负责人按照项目立项书和合同约定，以及有关财经法规在其权限范围内使用科研经费；项目负责人负责编制科研项目经费预算和决算，并按规定使用经费。项目负责人应自觉接受有关单位的监督检查，按有关规定及时办理科研项目结题及结帐手续，并对科研经费使用的真实性、有效性承担经济与法律责任；项目负责人所属单位负责组织、协调、保障项目执行过程中所需条件，监督项目负责人认真履行合同和合理使用经费。 科技项目经费管理 第五条 各类科技项目经费由学校财务处统一管理。项目负责人凭已认定类别的项目合同书到科技处办理项目有关手续后，凭到款通知单由财务处办理科技项目经费本，经费本由项目负责人保管使用。 科技项目经费实行分类管理、预算包干、超支不补、自求平衡的原则。 科技项目经费使用比例如下： 1）没有专门经费管理办法的科研项目 经费分配比例 项目类别 学 校 项目所属单位 项目组 一类 2.5％ 2.5％ 95％ 二类 4％ 4％ 92％ 三类 12％ 6％ 82% 一、二类国家有专门经费管理办法的科研项目 学校与项目所属单位各按50％比例分配各项目管理办法中规定的管理费，学校按5％提取动力费、能源费和其它公共资源占用费（不含设备费、委外费）。 注：1、项目类别 一类项目：国家、部省设立的基础研究、人文社科类项目，学校特别支持的重点项目； 二类项目：国家、省、部、市（厅）政府部门设立的科技计划、奖励计划及与境外机构的合作项目； 三类项目：政府部门委托的一般研究项目；非政府部门委托的国家重大、重点工程项目；非政府部门委托的一般项目。 2、上述项目认定方式及归类详细清单由科技处另文发布。 3、按项目合同中规定的任务和配套经费额签定的新项目合同（国家自然基金除外），若配套经费由原合同签定方出资，可按原项目类别立项，否则按正常项目类别认定） 第九条　项目合同中明确注明需购置专项设备，相应的购置经费学校提取3%管理费（购置汽车、照相和摄像器材、家具，不享受此项减免优惠）。项目合同中未注明，但确因研究需要使用项目经费购置专项设备（单台价格大于等于3000元），凭学校资产管理部门出具的资产登记证明，由科技处办理经费正常退还手续。凡符合减免优惠购置专项设备的管理费均实行先提后退。 第十条 对于需要委托校外单位协助研究的科技项目，应在项目合同中明确，同时提供委外单位相关资质或完成项目的能力证明，并需经专项审批。原则上，委外经费不得超过项目总经费的30％，学校提取3％的管理费。 由我校与校外单位（含企业）共同申报或以招投标等方式获得的项目，若在我校立项，委托给合作单位的研究经费可不受30％比例的限制。该委外经费学校免提管理费，项目的责任风险由项目负责人承担。 在合同中未明确且需委托校外单位协助研究的科技项目，课题组应先提出申请，并提供相关的辅证材料，经项目所属单位和科技处审核后，报分管校长审批。同意委外的一、二类委外项目经费，学校管理费不减免；三类委外项目经费，学校提取7％的管理费。 所有委托校外单位协助研究的科技项目，在项目结束后，按学校有关规定组织项目验收，否则不办理该项目的结项手续。 第十一条　由离退休人员承担的三类科技项目经费，学校提成8%管理费。 第十二条　项目所属单位提取的科技项目经费管理费应主要用于本单位的科技事业发展，按财务处有关规定管理使用。 第三章　科技项目经费的使用 第十三条　按照国家有关规定经学校统一提扣管理费后，科技项目经费的使用应严格按有关财务制度执行。 第十四条　经费开支范围如下： 1、科技业务费 包括设备费、材料费、测试化验加工费、会议费、出版/文献/信息传播知识产权事务费、差旅费、住宿费、租赁费、资料费、测试费、邮寄费、通讯费、税费等，凭有效凭据报销。 2、科研津贴、咨询费、研究生助研费、用工费 该类支出不超过总经费(不含委外经费及专项设备购置经费)的3