医院档案管理工作创新的几点思考.docVIP

医院档案管理工作创新的几点思考 社会的发展和科技的进步推动了现代医疗制度的改革， 新医改对医院管理提出了很多要求，其中最重要的就是档案 管理。档案管理工作可谓是医院管理工作的基础，对医院管 理工作的正常运转和对病人信息的保护等具有重要作用，因 此医院档案管理工作亟待完善。在新医疗改革的背景下，有 针对性地对医院档案管理工作进行优化与创新，是完善医院 管理工作的首要要求。 1.档案管理工作上存在的不足 创新意识不足 创新意识不足，是严重影响当前医院档案管理发展的问 题之一。通过总结我院的工作情况发现，大部分从事档案管 理的工作人员，思想观念都比较保守，而且进步、学习能力 也比较差，缺少创新意识。档案管理工作被其认为是一种管 理承办过程［1］，所以难以清楚的认识到档案工作的内涵、 工作的形式以及工作的重要性，这对工作人员意识的提升是 有一定阻碍作用的。部分档案管理工作人员甚至会认为，只 要将档案归档、鉴定，保证档案不丢失，就算是圆满的完成 了任务，这种严重滞后的工作模式和思想观念是会造成巨大 损失的，急需纠正。 制度上存在欠缺 管理体制的欠缺会导致检查考核工作难以落实，并且在 对医院进行管理时，要按照上级卫生主管部门的相关要求， 拟定适合医院管理的制度。考核是对一项工作进行监督最 为安全有效的一种方式，要保证档案管理工作可以良性循环， 根据档案法以及档案管理条例等法规［2］，以我院的实际工 作情况为基础，去完善各种档案管理规章制度。从档案的管 理、档案的借阅、档案保密以及档案销毁等多个方面，对规 章制度进行明确，让档案管理日常工作各个环节都有章可循。 可以将医院所有部门都当成档案工作的载体，实现统一管理， 通过统一考核等方式来提升考核评价，使其可以与医疗工作 同步发展。 档案管理工作开展情况和医疗业务建设规划存在差异 我院在近期规划以及长远规划中，虽然根据医院的实际 情况，规划了医疗设备发展、技术水平发展以及人员结构发 展等方面的内容［3］，但是在档案管理方面的规划却不够详 细。部分医院在对档案管理未来发展进行规划时，资金预算 和精力预算都比较少，导致档案管理工作难以正常开展，管 理水平的滞后性也比较明显，这些问题都会影响到医院整体 管理水平及业务水平。 2.优化及创新医院档案管理工作的方式 建立健全档案管理制度 在当前时代发展背景下，医院如果要保证档案管理工作 的正常开展，在市场竞争中占据一席之地，就必须要高度关 注医院档案管理工作情况，并构建相应的管理机制，保证医 院长远、健康发展。在此情况下，医院的管理人员，要根据 医院工作开展的情况，拟定切实可行的档案管理工作制 度［4］，明确不同部门工作职责，保证各个工作环节和工 作流程的正常进行。医院也要提升档案管理工作的全面性， 对档案收集范围以及档案的目录标准进行优化，保证档案在 保管期内的使用质量，尽量提升医院不同时期档案资料真实 性以及档案资料的完整性，方便工作人员使用。 提升创新意识与服务观念 在构建档案时，最终的工作目标就是为了要更加高效率 的利用档案，所以根据这一情况来看，被动式的工作模式应 当被淘汰。想要紧跟当前社会发展的步伐，作为医院档案管 理工作人员来说，必须要建立健全档案信息管理意识，并将 工作的态度付之于行动当中。在日常工作中提升档案编研 工作质量，并对档案进行系统性加工。主动为医院内部高层 领导服务、为医学研究服务、为医院日后发展服务。 强化队伍培养，提高业务水平 工作人员个人综合素质较差，也是影响医院档案管理工 作正常发展的要素之一。通过分析当前医院档案管理工作 开展的情况不难发现，即便有了适合医院使用的档案管理规 章制度，有了完善的管理流程，但是想要将这些环节步入到 实践中，依然需要高素质的执行者去实现，才能保证规章制 度的正常落实。要想做好档案管理，使之走上现代化、信息 化、规范化之路，必须有专业化的高素质人才做支撑，不仅 要具备丰富的各行业领域知识和档案管理技能，还要熟练掌 握现代化办公手段。当然，技能不是天生的，要通过后天的 学习和培训获得。要制定人员培训计划，采取派出去、请进 来等多种形式、多种渠道培养人才，逐步使档案管理工作走 上规范化管理轨道［5］。 创新理念的培养也是保证医院长远发展的关键点之一， 首先要从领导层的角度去创新相关理念，才能保证工作的正 常开展。领导层的工作人员要打破传统工作模式，认识到医 院档案管理创新对医院发展的重要性。认识到只有让档案 管理满足社会发展需求，更加优质、高效的进行，才能满足 医院的日常使用需求。 而且档案信息资源共享也是比较关键的一个环节，通过 信息资源共享的方式来服务社会经济的发展，使医院和社会 发展相接轨。医院方面要认真总结各种社会上比较先进的 管理方式，之后根据自己医院的实际情况，推陈出新，破解档 案