关于高校档案管理信息化建设的思考.docVIP

关于高校档案管理信息化建设的思考 在信息化科技迅猛发展的形势下，高校传统的档案管理 模式不能满足现代高校管理的需求，加强高校信息化管理建 设，将现代信息技术充分利用到档案管理工作中，不仅为高 校的档案管理提供了便捷的服务，促进档案资料的深度利用， 还能推动高校文化科技的传播利用，是实现高校数字化、智 能化、现代化的必然要求。因此，基于高校档案管理信息化 实施的必要性和意义，高校更应该正视档案管理信息化，不 断优化建设质量。 一、当前高校档案管理信息化建设中存在的问题 （一）管理思想陈旧，改革意识欠缺 虽然，当前档案信息化管理在高校档案管理工作中得到 应用，但受传统档案管理模式的影响，仍然无法利用信息化 技术实现信息的全面整合及快捷分配。在高校档案管理工 作的实际开展中，较多领到没有意识到信息化管理的重要性， 档案管理思想依然陈旧，依然被过去传统工作模式所限制和 影响。很多档案管理工作者无法看清档案管理的实际需求， 更缺乏高度的创新改革意识。 （二）管理手段落后，工作有待完善 当前，高校对档案信息化管理工作投入的资金较少，导 致档案管理信息化工作中计算机、网络、缩微、档案保护 等技术缺乏足够的资金保障，档案管理信息化建设处于纸上 谈兵的局面。较多高校的档案信息化管理仍然停留在曰常 的简单管理和较多人为操作的层面。有些高校即使通过现 代科技建立的档案管理数据库，但仍没有尽其所用。另外