公司部门设置统计表及部门职能表.docVIP

附表6： XX 分公司部门设置统计表 序号 部门名称 部门负责人 部门人数 部门主要职责 联系电话 　1 综合管理部 全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作；负责公司印章管理；负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁；负责与有关部门或者其他单位保持联系，建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作；负责公司员工考勤制度的建立和统计；负责落实办公室清洁卫生的安排；竣工资料的整理及归档。 　2 财务部 筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运行，维护资金安全，努力提高经济效益；做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作；加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。原始凭证发生的每项经营活动不可缺少的书面证明，是会计记录的主要依据； 　3 工程管理部 投标工作流程；图纸会审工作流程；施工准备工作流程：工程进度控制流程：工程质量控制流程：施工安全控制流程：施工成本控制及成本核算流程：技术管理工作流程：公司内部工地检查活动流程：对在建项目实施全过程的指导、检查和监督；组织协调解决施工现场出现的问题；组织交工项目的评审；负责收集竣工项目的业绩资料。定期巡视在建项目，承办季度核算，掌握项目资金使用特别是对工区、材料商及民工支付情况；提出项目请款审核意见； 　4 市场经营部 积极开展对外经营，广泛收集输配变市场的信息及行情动态，了解招投标工作基本情况，向公司领导提出参加投标或者对某某工程建议投标的意见和建议；负责办理对外承揽施工任务的有关手续，经济合理参加市场投标活动，有计划地开展投标工作，提供较正确、合理的标书，力争工程中标；加强预算定额管理，全面负责对输配变工程预算的编制和审核；工程一经中标后，立即仔细、慎重地着手起草《工程承包合同》、《安全协议》及办理一切合同有关的手续，并生效实施。同时跟着督促项目经理严守合同条款，提高合同履行率，协助有关部门处理应急事宜及搞好其他经营工作；及时做好竣工工程结算的组织、审核工作，协助督促项目部搞好竣工核算工作；及时处理解决甲乙双方对工程预结算书中的一般问题的争议意见，对较大问题的争议意见，提出解决的意见供公司领导决策； 　5 安监管理部 贯彻安全生产方针，根据国家安全生产 HYPERLINK /fgwk/Index.html \t _blank 法规和职业安全卫生标准的要求，做好公司安全生产管理的各项工作，贯彻公司安全生产的决定，协助总经理组织，推动安全生产工作；组织制定事故应急救援预案。组建应急救援组织，督促检查应急救援人员、器材、设备的落实和维护保养，并定期组织救援演练；组织安全生产宣传教育和安全技术 HYPERLINK /hypx/List_181.html \t _blank 培训工作；组织安全生产检查，对检查发现的事故隐患提出整改意见，协助并督促有关部门落实隐患整改措施，对隐患整改情况进行跟踪检查，经常深入生产现场进行安全检查，协助解决有关安全问题，纠正违章行为，现场检查发现危及职工人身安全的紧急情况或重大险情时，采取应急措施，指令职工停止作业，撤离危险现场，并立即 HYPERLINK /gw/List_202.html \t _blank 报告公司安全生产责任人；监管及督促现场施工班组不良的安全习惯。 　6 物资部 采购计划的编制；（负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应，每个工程初期对该工程的材料的提供及对厂家催货及对施工班组发货等相关事宜）； 物资管理（含物资进货及出货的相关台账的建立）；物资退货的相关台账并与施工竣工资料相对应；物资的验收（含到货物资与设计或者现场是否相符合及质量是否满足国标规定要求）； 备注：分公司设置的其他部门依次填写。请各分公司如实填写，便于公司了解分公司部门设置情况。 　 填表人： 审核人： 负责人：