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模块二行政公文写作;学习要点
一、公文的种类
二、公文的格式
三、公文的行文方式与规则;一、公文的种类;上行文;下行文; 平行文;1.下面公文中,属于下行文的是______。
A.请示 B.函 C.决定 D.报告
2. 嘉兴市公安局和浙江省公安厅的行文关系是__。
A、直接隶属关系 B、间接关系
C、业务指导关系 D、不相隶属关系
3.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于__。
A上行文 B平行文 C下行文 D越级行文
4.上行文是指( )
A: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件
B: 向所属被领导机关或组织发出的文件
C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件
D: 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件
;;;公文格式(一)眉首
1、公文份数顺序号 (机密、绝密件才标注)
2、密级和保密期限 (秘密、机密、绝密 30年)
3、紧急程度(特急、急件;电报:特提、特急、加急、平急)
4、发文机关标识 《XXX人民政府文件》 《XXX人民政府》
5、发文字号: 发文机关代字(渝府发)、年份〔 1992 〕、序号(联合行文只标主办机关的发文字号)
如:中海物业管理有限公司行政公关部发
文字号为:中海蓉物管行字〔2006〕1号
6、签发人(只有上行文才标注,请示应在附注处注明联系人姓名和电话)
;份号 ;发文机关标识 ;上下居中 ;居中 ;下行、平行公文首页格式;上报公文首页版式;
重庆市人民政府文件
渝府文〔2003〕3号 签发人:王鸿举
重庆市人民政府
关于XXXXXXXX的请示
国务院:
XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX;0000123 机 密 20年
重庆市人民政府文件
渝府发〔 1999 〕2号
—————————————————————————————
重庆市人民政府
关于??的通知
各区县(自治县、市)人民政府:
XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX;(二)主体
(红色反线下方,主题词上方)
;1.公文标题(位于红色反线空两行之下):
标准式:发文机关+发文事由(关于?的)+文种
如:《XX县人民政府关于加强夏季防火工作的通知》
凡是有红色版头的文件,因已表明发文机关, 故发文机关名称可省略。
特殊形式:
(1)发文机关+文种。如《中华人民共和国主席令》
(2)发文机关+转发文件名+文种,也称转文式标题,用于转发文件。
文章的标题除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
;宁波大学科学技术学院
关于定期召开家长座谈会的决定
(本决定由一九九九年十月二十一日院长办公会议通过)
;
;上下居中 ;主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。3号或4号仿宋体印刷。 ;标题 ;标题下空一行,左侧顶格用3号仿宋体,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。 ;带附件的公文:附件可能是被转发的上级文件、报告、意见、会议纪要等,不会被全文印在正文部分,正文只是转发的说明和要求,这种“附件”其实也是正件、正文。 ;正文下空一行左空2字,文件印章等生效标志之上用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码;附件名称后不加标点符号。 ;5.成文日期
成文日期确定原则:
(1)会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。
(2)领导签发的,以签发日期为准。
(3)联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准。
(4)法规性文件以文件批准日期为准。
(5)一般信函、电文以实际发出日期为准。
成文日期必须写全年月日,且要用汉字 ,即俗称的“大写”,不能用阿拉伯数字与汉字混用。规定零要写成“O”。 ;位于发文机关下
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