会展项目管理导论课件.pptVIP

第一章 会展项目管理概述;一、项目和项目管理 典型的项目： 写一本书或一篇文章 画一幅画 举行一个鸡尾酒聚会或晚餐 复原一件古家俱或老爷车 结婚或离婚 生孩子或领养孩子 组织和发展一个体育队 建造一房子或修缮已有的房屋. ;举办各种类型的活动，如一次会议、一次晚宴、一次庆典等 新企业、新产品、新工程的开发 进行一个组织的规划、实施一项活动 进行一次旅行、解决某个研究课题、开发一套软件 这些例子所具有的共性——都包含以下四个基本要素： ;（1）项目的总体属性：项目实质上是一系列的工作。 （2）项目的过程 任何一个项目都是必须完成的、临时的、一次性的、有限的任务。它的完成都需要一定的时间和过程。 （3）项目的结果：项目都有一个特定的目标 （4）项目的共性 任何一个项目，在实施过程中都会受到资源、时间、资??等的约束，并在这些约束下进行。;（一）项目的概念和特征 1. 项目的定义 项目是一个特殊的将被完成的有限任务，它是在一定时间内，满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。 此定义实际包含三层含义： 项目是一项有待完成的任务，且有特定的环境与要求 在一定的组织机构内，利用有限资源（人力、物力、财力等）在规定的时间内完成任务 任务要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求。; 项目定义涉及的因素;2. 项目的特征 临时性 独特性 逐渐细化 目标性 约束性 风险性 系统性和整体性 寿命周期性;项目的寿命周期 ;;3. 项目分类 规模：大型、中型和小型项目。 复杂程度：复杂项目和简单项目。 结果：产品的项目和服务的项目 行业：农业项目、工业项目、教育项目、旅游项目、会展项目等。;（二）项目管理 概念 项目管理者为了实现其目标，按照客观规律的要求，运用系统工程的观点、理论和方法，对执行中项目的发展周期各阶段工作进行计划、组织、控制、沟通和激励，以取得良好效益的各项活动的总称。;对项目管理概念的理解 项目管理的主体——项目管理者 项目管理的客体——全部工作 项目管理的手段（职能）——计划、组织、控制、沟通和激励 项目管理的目标——在有限的资源条件下，保证项目的时间、质量、成本达到最优化。 项目管理的依据——项目的客观规律;2. 项目管理的特点 复杂性 专业性 方式是目标管理 方法、工具和手段具有先进性、开放性 ;2.1 项目管理与企业管理的区别 管理对象不同 企业管理——整个企业，企业生产经营的各个方面；项目仅是企业中的一个组成部分。 管理持续时间不同 项目管理一次性的，它与项目持续时间相一致 企业管理与企业共存亡，周而复始，风险小。 组织形式不同 项目：机构少、人员精、专业化。 企业：职能部门门类齐全，层次多，成员多 管理方法与重点不同 企业：经 营 项目：技术性;2.2 项目管理与一般作业管理的区别;2.3 项目管理的系统思想; ;二、会展项目及其管理 ;2. 分类 （1）会议的分类 组织形式：年会、代表会议、论坛、专题学术讨论会、讨论会、座谈会。 内容：商务型会议、度假型会议、展销会议、文化交流会议、专业学术会议、政治性会议、培训会议。 主办主体：协会会议、公司会议和政府会议。;（2）展览的分类 内容：综合展（博览会）和专业展。 性质：宣传类展览会、贸易类展览会和虚拟展览会。 行业：轻工行业展、石化行业展、纺织行业展、建材行业展、房地产行业展等各行各业的专业展览会。 规模：单独展、多国展和国际博览会。 地域：国内展、国际展和出国展。 盈利性：盈利性展览和非盈利性展览。;服务目标性 项目关联性 客户广泛性 效益综合性;（三）会展项目管理的定义;第二节 会展项目管理的过程;项目管理的过程;一、过程 ;（一）启动过程 启动过程是指开始一个会展项目，并有意往下进行的过程。 1.会展项目经理的聘任和项目班子的组建 两个明确标志： 一是任命会展项目经理、建立项目管理班子； 二是项目许可证书。 ;2. 启动过程中的主要项目文件 （1）会展项目建议书： 会展项目设想或构思的书面表达。 内容： 会展项目的必要性； 会展项目的市场预测； 会展项目方案、规模； 会展项目必要条件分析； 投资估算和资金筹措的设想； 经济效果和投资效益的估计。;（2）可行性研究报告 可行性研究报告，是用于评价会展项目的市场、财务、组织、经济、环境等各方面，并在详细调查、周密研究，进行经济和环境分析、方案比较之后做出会展项目是否可行结论的书面报告。 ;（3）招标文件和项目申请书 ① 工作说明书。 ② 需求建议书。 ③ 可交付成果。 ④ 立项单位/业主供应条款。 ⑤ 过