会计电算化用友财务报表赵序海课件.pptVIP

会计 电算化 教程;课程结构 Contents;本章知识结构;5.1 UFO报表概述;5.1UFO报表概述;5.1 UFO报表概述;5.1UFO报表概述;5.1UFO报表概述;5.1UFO报表概述;5.1 UFO报表概述;5.1.1 基本概念 6.关联 UFO报表中的数据有着特殊的经济含义，因此报表数据不是孤立存在的，一张报表中不同表页的数据或多个报表中的数据可能存在着这样或那样的经济关系或勾稽关系，要根据这种对应关系找到相关联的数据进行引用，就需要定义关联条件。UFO 在多个报表之间操作时，主要通过关联条件来实现数据组织。 关联条件跟在命令、函数的后面，用“RELATION 关联条件”来表示。如果有筛选条件，则关联条件应跟在筛选条件的后面。 ;5.1.2制作会计报表的流程;5.1.2制作报表的流程 1、启动UFO，建立报表 单击“开始”/“程序”/“用友ERP-U8”/“财务会计”/“UFO报表”，输入操作员并选择相应账套、操作日期，单击“确定”启动UFO，点取[文件]菜单中的[新建]命令或点取新建图标后，建立一个空的报表，并进入格式状态。这时可以在这张报表上开始设计报表格式，在保存文件时用自己的文件名给这张报表命名。 ;2、设计报表的格式 报表的格式在格式状态下设计，格式对整个报表都有效。可能包括以下操作： ①设置表尺寸：即设定报表的行数和列数。 ②定义行高和列宽，画表格线。 ③录入表内文字。 ④设置单元属性：把固定内容的单元如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等定为表样单元；把需要输入数字的单元定为数值单元；把需要输入字符的单元定为字符单元。 ⑤设置单元风格：设置单元的字型、字体、字号、颜色、图案、折行显示等。 ⑥定义组合单元：即把几个单元作为一个使用。 ⑦设置可变区：即确定可变区在表页上的位置和大小。 ⑧确定关键字在表页上的位置，如单位名称、年、月等。 设计好报表的格式之后，可以输入表样单元的内容，如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等。;3、定义各类公式 UFO有三类公式：计算公式（单元公式）、审核公式、舍位平衡公式、公式的定义在格式状态下进行。 计算公式定义了报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中键入“=”就可直接定义计算公式，所以称为单元公式。 审核公式用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确，需要用[审核公式]菜单项定义。 舍位平衡公式用于报表数据进行进位或小数取整时调整数据，避免破坏原数据平衡，需要用[舍位平衡公式]菜单项定义。;4、报表数据处理 报表格式和报表中的各类公式定义好之后，就可以录入数据并进行处理了。报表数据处理在数据状态下进行。可能包括以下操作： ①因为新建的报表只有一张表页，需要追加多个表页。 ②如果报表中定义了关键字，则录入每张表页上关键字的值。 ③在数值单元或字符单元中录入数据。 ④如果报表中有可变区，可变区初始只有一行或一列，需要追加可变行或可变列，并在可变行或可变列中录入数据。 随着数据的录入，当前表页的单元公式将自动运算并显示结果。如果报表有审核公式和舍位平衡公式，则执行审核和舍位。需要的话，做报表汇总和合并报表。;5、报表图形处理 选取报表数据后可以制作各种图形，如直方图、圆饼图、折线图、面积图、立体图。图形可随意移动；图形的标题、数据组可以按照您的要求设置。图形设置好之后可以打印输出 6、打印报表 可控制打印方向，横向或纵向打印；可控制行列打印顺序；不但可以设置页眉和页脚，还可设置财务报表的页首和页尾；可缩放打印；利用打印预览可观看打印效果。 7、退出UFO 所有操作进行完毕之后，不要忘了保存报表文件。保存后可以退出UFO系统。如果忘记保存文件，UFO在退出前将提醒保存文件。报表文件（后缀.rep）是在日常操作中要熟练使用的，一个报表文件就是一个电子报表，例如资产负债表、损益表、利润表等，它包括一页或多页格式相同、但具有不同数据的表页。;5.2 会计报表格式设置 ;1、启动UFO，建立报表 操作步骤：启动UFO报表前必须建立自己的账套，本例以北京科创实业公司为例，单击“开始”/“程序”/“用友ERP-U8”/“财务会计”/“UFO报表”，如图4-2所示。输入操作员001并选择相应账套001、操作日期2001.12.1，单击“确定”启动UFO，进入UFO系统，在弹出UFO“日积月累”对话框，单击“关闭”，进入UFO窗口，点取[文件]菜单中的[新建]命令或点取新建图标后，建立一个空的报表，并进入格式状态。;5.2 会计报表格式设置 ;2、设计报表格式 （1）设置表尺寸 操作步骤：点取“格式/数据”按钮，进入格式状态。点取“格式”/“表尺寸”，弹出“表尺寸”对话框，如图4-3所示。在对话框中输入报表的行数“28”和列数“4”，单击“确认”，当前处理的报表将按照设