玩转excel.pptVIP

玩转Excel --工作的滋味甜如初恋 章节安排 第一节：1~24页 Excel简述 三表理念 唯一的函数 操作小技巧 第二节：25~37页 找茬源数据表 图形使用 表结构设计 牢牢记住的名词 工作薄：一个excel文件，包含多个工作表 工作表：sheet1, sheet2, sheet3…… 数据区域：多个单元格组成的区域。 光标：鼠标控制，指哪显示在哪的图表 Excel是什么 Excel的中文意思是：“超越”。 先掌握，然后接受实践的考验。 Excel的跨平台实现 虚拟机的跨平台实现：VirtualBox、VMware 微软原生支持：Excel for mac 第三方支持：LibreOffice的Kspread 兼容是永远的痛 我真的不懂VBA 本课程可以帮助你由Excel初学者瞬间晋升十级，并搞定80%的工作问题。 VBA是好东西吗？是！用学吗？不用。VBA不是全部，不是最高境界。它只是个工具。  Excel决定企业生死存亡 企业需要什么？一切以数据说话 除了企业系统就是Excel A、B两家服装企业，A企业掌握了Excel的使用，能够在2天内完成销售数据的分析和决策，B企业采用手工统计的方式，需要一周完成销售数据的分析和决策。久而久之，B企业淡出了消费市场。 软件系统数据分类 配置参数表 源数据表 统计分析报表 工作薄的“谬论” 参数表？ 源数据表？ 分类汇总表? Excel参数表 系统后台的 不经常变动的 源数据表 需要操作的 经常变动的 像系统录入界面 汇总表 由源数据表变出来的 ALT+D+P+F 百变汇总表 得到每个月不同牲畜的产奶量 得到每月管理员挤奶量 三表概念 做Excel就是通过配置参数表，做一张源数据表，变出多张汇总表。 Excel也是系统 你信，或者不信，它就在那里，有理有据；你懂，或者不懂，它就在那里，不悲不喜；你用，或者不用，他就在那里，随时待命…… ——改自仓央嘉措 花絮 我问佛：世间为何有那么多遗憾？ 佛曰：这是一个婆娑世界，婆娑即遗憾 没有遗憾，给你再多幸福也不会体会快乐 我问佛：如何让人们的心不再感到孤单？ 佛曰：每一颗心生来就是孤单而残缺的 多数带着这种残缺度过一生 只因与能使它圆满的另一半相遇时 不是疏忽错过，就是已失去了拥有它的资格 我问佛：如果遇到了可以爱的人，却又怕不能把握该怎么办？ 佛曰：留人间多少爱，迎浮世千重变 和有情人，做快乐事 别问是劫是缘 VLOOKUP()函数的作用 作用：查找比对，自动填充值。 4个参数的含义分别是： 用什么找？ 去哪里找？ 返回第几个值？ 精确/模糊找？ VLOOKUP()函数扩展 IF(LEN(A2)=0,””,vlookup(A2,参数表!A:D,2,TRUE)) 如果A2值的长度等于0（即：空值），则显示为空；如果A2值得长度不为0（即：非空值），则找到A2值对应的参数行，显示A~D列区域范围的第二列，查询方式为精确查询。 一个小技巧 列的移动方式 SHIFT+鼠标拖拽 剪切-插入已剪切单元格 两个小技巧 精确选择数据区域 CTRL+SHIFT+方向键 三个小技巧 日期的快捷输入 年月日：CTRL+; 时分：CTRL+SHIFT+; 四个小技巧 去除数据重复项 ALT+D+P+F 三表实现的例子 工厂需要统计每月奶牛的产奶量。 系统参数表：奶牛表、管理员表。 源数据表：奶牛日产奶明细表 数据汇总表：每月各奶牛产奶量汇总表。 初恋的感觉 酸酸的、甜甜的、每时每刻都想着的。 通过参数表、填充源数据表、变出汇总表。 工作轻松一点、数据准确一点、加班少一点。 Excel使用的坏习惯 分类汇总不是手工活 换个地方写标题 令人纠结的填写顺序 拆了隔断，连成一片 合计等待汇总表生成 去掉多余的表头 不要合并单元格 源数据不能漏项 源数据不要分割 别把Excel当Word 错误的范例