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2009年第二次客户满意度评估分析报告
为了解及评估客户对公司工作的满意度,以验证质量管理体系的有效性,保证我司提供的工作质量、管理质量、服务质量、环境质量能不断地满足顾客日益增长的需求。金洋集装箱码头有限公司市场开发部于2009年8月下旬向客户进行了本年度第二次满意度调查。
1、调查形式:本次满意度调查采用直接上门发放或传真《客户征询书》问卷方式进行。
2、调查对象:船公司、货主、协作伙伴。
3、调查内容:船舶靠离服务、装卸船服务(质量)、装卸船服务(效率)、进出场服务(质量)、进出场服务(效率)、拆装箱服务、急件受理程度、人员服务态度、收费透明程度、港区卫生环境、投诉意见处理程度、其他 。
4、调查份数:本次满意度调查发放《客户征询书》40份。
5、综合评价:本次满意度调查发放 《客户征询书》40份,收回38份,《客户征询书》问卷回收率达到50%以上,符合顾客满意度测量控制要求。我们通过对回收《客户征询书》问卷表上的371项有效项进行数据分析,满意为363项,不满意为8项,经过计算分值客户满意度为97.84%。其中对不满意项再细分化,客户反馈的意见主要反映在船舶靠离服务不满意2项,占25%;进出场服务(效率)不满意2项,占 25 %;装卸船服务(效率)不满意1项,占12.5%;装卸船服务(质量)不满意1项,占12.5%;收费透明程度不满意1项,占12.5%;其他(办公设备)不满意1项,占12.5%。
6、不满意原因分析:在装卸作业与场内进出场作业高重叠时,有发生机械不足,道路交通堵塞等现象,使得卸箱服务受到影响。码头卸船由于作业环境和效率要求影响,对集装箱只能进行外表简单的检查,对箱内状况和箱体细小残损确实有遗漏。堆场煤炭装车速度慢,主要是与装卸船发生矛盾,由于船舶清仓作业,造成装载机数量不足,使得装车速度慢的局面。
7、改进措施:有关船舶靠离服务问题,加强与船公司配合,做好生产过程计划准确性,提高码头船舶靠泊能力。有关装卸船服务(质量),对于空箱卸船时坏箱未能及时查出,我们尽量对卸船箱进行认真检查,减少残损漏检现象,同时与船公司紧密联系,及时获取上一港装船交接记录,双重把关,提高验箱质量。有关装卸船时,堆场服务跟不上,进出场提箱时间太长问题,码头将通过增加机械投入量,细分堆场策划等手段解决作业高峰的矛盾。有关收费透明程度问题,我公司费收是根据市场动态,针对终端客户的货源情况,在少数费率项目上给于适当优惠,其余均按统一标准收取。有关装车速度慢问题,我们已向公司申请购买两辆装载机,解决堆场作业机械不足,装车速度慢的现象。
温州金洋集装箱码头有限公司
总经理办公室
2009年9月25日
表1 各有效性情况分布表
“满意”梯度
项数(项)
调查内容
“很满意”
“满意”
满意百分比(%)
“不满意”
“很不
满意”
不满意百分比(%)
船舶靠离服务
5
27
93.75
2
0
6.25
装卸船服务(质量)
7
29
97.3
1
0
2.7
装卸船服务(效率)
6
29
97.14
1
0
2.86
进出场服务(质量)
5
28
100
0
0
0
进出场服务(效率)
6
27
93.9
2
0
6.1
拆装箱服务
2
23
100
0
0
0
急件受理程度
5
26
100
0
0
0
人员服务态度
7
30
100
0
0
0
收费透明程度
4
27
96.8
1
0
3.2
港区卫生环境
7
31
100
0
0
0
投诉意见处理程度
3
28
100
0
0
0
其他
1
8
88.89
0
1
11.11
总计
58
313
97.84
7
1
2.16
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