英文书信写法.ppt

2.6 Complimentary Closing即署名上方的话 开头字母要大写，末尾用逗号。结束语也称敬语，使用时也应因人而异，取决于发信人与收信人之间的关系或熟悉程度。 1. 家人亲戚: Your loving mother/son/brother; Yours lovingly, With love, All my love etc. 2. 长辈或一般朋友：Yours respectfully/Sincerely, Yours truly etc. 3. 机关、团体、学校等： Yours faithfully/Sincerely, Yours truly, etc. 2.7 Signature 写信人要在结束语下面签名，以表示对信件中的全部内容负责。签名最好是写信人的亲笔，手写后可附打印的全名。 汉语姓名写法： Wang Xiaoya /Wang Yan（姓及名的第一个字母分别大写） 附言(Postscript) 发信人有时在写完信后又想起一件比较重要的事没有说，可以在信末署名下面几行写上， P. S. (Postscript 的缩写)，然后将要补充的话写上。不过要注意写信时最好将事情一次讲清楚，尽量少用或不用P.S.。 总结 最容易出错的地方： 地址：顺序及写法 称呼：不同身份 日期： 标点，如什么时候必须用逗号 练习1 . 给John Brown先生写一封短信．内容：已收到他３月１２日的来信．请他于本月２５来我公司，讨论合作细节．请他将航班告诉你．你公司的李小姐将去机场接他． Block format xxxx (letterhead) June 3, 2005 (date) xxxx ( inside address) Dear xx, (salutation) We received your xxxx (body) Yours sincerely (complimentary close) XX (signature) Joe (printed name) Practice 格式：齐头式/混合式 信头：本人名字和地址 封内地址：美国纽约市第50大街10号Harper Row出版公司 邮编：NY10022 写信日期：实际日期 信文内容： 从朋友处看到《成功沟通的秘决》一书。 为提高沟通水平欲购一本。 请出版商尽快告知购买方式 希望9月底收到此书 Writing Letters 书信是一种应用非常广泛的应用文形式之一。英文书信的种类很多，但可以把它们归为两大类，一类是私人书信（personal letters），另一类是商务书信（business letters），例如：申请信、求职信、推荐信、证明信、感谢信等。英文书信的书写有一定的格式。一封完整的书信应包括寄信人的地址和日期；收信人的姓名和地址；称呼、正文、结尾和签名 1.信封的格式 注意：收信人及写信人信息的位置与我们的相反。 可用齐头式也可用右缩式 英文信封(Envelope)的写法（Block Format 齐头式） Zhao Min Sichun University Chengdu, 610041 P.R. of China Mr. Steven Chung No.252, Long St. San Francisco, U.S.A 寄件人姓名和地址 收信人姓名和地址 英文信封(Envelope)的写法 （右缩式 Indented Format ） Zhao Min Sichun University Chengdu, 610041 P.R. of China Mr. Steven Chung No.252, Long St. San Francisco, U.S.A 寄件人姓