高校人事档案管理的挑战及策略.docxVIP

　　摘要在大数据的背景下，面对海量的信息数据，不仅要做好收集和处理工作，还要进行全面分析，即使是比较复杂的管理组织行为，也能够有规律可循。 　　本文对大数据时代进行了概述，分析了高校人事档案管理面临的挑战，提出了具体的应对策略。 　　关键词大数据;高校;人事档案;管理;挑战由于大数据时代的到来，高校发展既面临着巨大挑战，也遇到的新的发展机遇，具有双重性。 　　在高校的人事档案管理中，大数据为管理人员提供了全新的管理思路。 　　高校应该充分利用大数据，根据人事档案的相关信息数据，积极展开收集与分析工作，不断提高人事档案的工作效率，提高人事档案的管理质量，进而满足高校发展的需求。 　　1大数据时代的概述在当今社会中，学术界还未能对大数据形成一个固定的定义，不过，相关的定义存在很多的共同特性，比如数据量十分庞大。 　　在数据的种类方面，不仅多，还很繁杂，由于互联网的不断发展，会不断产生大量的数据，在信息的传递方面，显得尤为关键。 　　当然，对于大数据而言，也并不完全像大家想象的那样，仅仅是超大容量，这样的观点是错误的理解。 　　在互联网时代，信息量十分巨大，信息种类也较多，涉及到了各行各业，在诸多的数据之间，内在的联系也是千丝万缕的，没有明确的界限，一些数据是毫无联系的，一些数据又是密切联系的，由于这些数据的存在，进而产生了大数据，随着数据量不断增加，需要有效处理这些数据，为人们的生活以及社会生产带来诸多便利。 　　在大数据时代中，是继物联网以及云计算之后的又一次信息技术行业的飞跃。 　　因此，进一步提升数据处理速度是必然要求，这就需要对数据处理技术进行创新。 　　值得注意的是大数据的本质是创造大价值，而不是创造大容量。 　　对于大数据来说，主要的特点为以下几方面一是庞大的数据量。 　　由于互联网的不断发展，当人们在操作的过程中，会产生诸多数据，在获取信息时，也会造成很多的数据信息。 　　二是数据种类多样化。 　　在大数据中，数据的类别很多，比如文本、微博，还有以视频、二维码等形式存在的数据。 　　三是价值密度较低。 　　以某个角度来说，在数据量以及数据价值之间，保持着反比例的关系。 　　随着信息数据的逐渐增值，在信息数据方面，其价值密度会越来越小。 　　四是处理效率较快。 　　随着数据量的不断产生，在数据传播速度方面，也得到了明显加快。 　　所以，为了有效提升数据处理速度，应该积极优化数据处理技术。 　　2高校人事档案管理面临的挑战21高校人事档案信息资料收集面临挑战。 　　在我国的高校中，人事档案管理涉及的内容较多，主要包括三方面内容，一是在编教职员工的档案，这些人员的档案是高校重点管理的内容；二是退休人员的档案；三是离职人员的档案资料。 　　作为高校教师，往往拥有较高的学历，市场需求很大，流动性较大，由于各种因素的影响，很多离职人员的档案资料未能及时转走，这是普遍存在的现象。 　　如果按照学科门类来管理人事档案，面对庞大的信息数据，管理人员会十分吃力。 　　虽然，在各个高校中，针对档案管理工作均开展了信息化建设，不过，在人事档案方面，其信息化水平仍然相对较低，依然采用的是纸质形式进行归档。 　　可见，在大数据的环境中，人事档案的信息化需要进一步建设，为了有效处理纸质档案，高校人事档案部门还需要付出更多的努力。 　　22高校人事档案管理业务面临挑战。 　　现阶段看来，在许多高校中，人事档案管理还使用着传统的管理模式，教职工的档案资料主要依靠手动查询，管理效率与管理质量都很低。 　　对于高校的人事档案，在管理的过程之中，开放性不足，服务意识较弱。 　　通过一个人的档案，可以得知一个人的过往，在有需求的时候，可以查询，纠正错误。 　　不过，对于传统的档案管理来说，查看档案时，手续过于繁琐，更改也十分困难。 　　在大数据背景下，应该积极利用大数据，对人事档案的纸质档案及时归档，利用信息技术，取消手动操作模式，在云平台中，对人事档案的相关资料进行储存、准确计算有关数据，做好分析，简化人事档案的管理流程，使这项工作朝着规律化、程序化的方向发展。 　　23高校人事档案在服务人事管理方面面临挑战。 　　对于传统的人事档案管理，在服务理念方面是缺失的，在管理权限方面也未能统一，没有明确的归属机构，对人事管理进行服务时，几乎都处于被动状态，人事档案不能得到高效利用率。 　　在大数据的背景中，在云数据库中，应该针对不同的档案实施分类，并且，做好相关性的分析，在不同的信息数据间，分析他们之间的关系，而传统的管理模式则无法满足数据信息多样化的要求。 　　3应对策略和建议31树立大数据人事档案管理理念。 　　在大数据的背景下，针对人事档案的管理现状，高校应该做出相应的转变，领导层以及相关管理人员，都应该重视档案管理工作。 　　作为档案管理的领导层以及相关