如何制作演示文稿.ppt

PowerPoint演示文稿制作工具 简单却很强大 你知道吗 演示文稿在教学中有哪些用途？ 怎样设计母板？ 如何在幻灯片中插入Flash动画？ 演示文稿的保存类型有哪些？ 如何在幻灯片中实现VB编程？ 如何打印演示文稿讲义？ 演示文稿在教学中的用途 课堂讲演 展示图表与表格 以图形化的组织形式显示数据 显示调查与问卷的结果 创建非线性项目 开展“头脑风暴”活动 展示教学活动的照片 通过下列几个活动，你可以初步掌握PPT 活动1 制作一个自我介绍的演示文稿 活动2 制作个性化的演示文稿 活动3 在幻灯片中插入多媒体素材 活动4 设置幻灯片自动循环放映 活动5 以不同格式保存演示文稿 活动1 制作一个“自我介绍”的演示文稿 PowerPoint将帮助你用幻灯片做自我介绍。为了使你的演示文稿条理清晰，在制作PowerPoint之前，设计演示文稿是非常必要的。你的演示文稿应该由6张幻灯片组成（见下页）。 “自我介绍”中的6张幻灯片 制作一个“自我介绍”演示文稿 ①单击“开始”→“程序”→“Microsoft PowerPoint” ②启动PowerPoint后，出现“PowerPoint”对话框。 选择“空演示文稿”，单击“确定”。 制作一个“自我介绍”演示文稿 ③出现一个“新幻灯片”对话框，选择“标题幻灯片”版式。 ④输入文本：按Ctrl＋Shift键，可切换输入法，每按一下切换一种输入法（标准、全拼、双拼、英文等），用鼠标单击屏幕右下方输入法图标（En）也可选择输入法。 制作一个“自我介绍”演示文稿 ⑤添加新幻灯片：单击“插入” →“幻灯片”。如此操作，可以创建6张幻灯片。 制作一个“自我介绍”演示文稿 特别提示：添加新幻灯片是在现有的演示文稿中增加幻灯片的数量，不要单击“文件”→“新建”，那将创建新的演示文稿。 制作一个“自我介绍”演示文稿 ⑥保存演示文稿：单击“文件” →“保存” ，输入文件名“自我介绍”，并选择保存位置。 ⑦单击“幻灯片放映”→“观看放映”。单击鼠标或按回车键，直到放映完毕，回到刚才编辑幻灯片画面。 祝贺！ 你已经学会了制作一个简单演示文稿的技术。 请试着制作其它演示文稿，比如：介绍你的家乡或介绍你最崇拜的人。 制作个性化的演示文稿 自己制作模板的方法单击 视图→母版→幻灯片母版，出现母版编辑画面，编辑完毕后单击 关闭母版视图。 给幻灯片添加多媒体内容 利用PowerPoint可以制作出具有文字、声音、图像、动画、视频等多种效果的多媒体课件。 在幻灯片中插入剪贴画和图片的方法 插入剪贴画的方法如下： 单击“插入”→“图片”→“剪贴画图片” 插入图片文件的方法如下： 单击“插入”→“图片”→“来自文件” 从网页中下载图片到幻灯片中 从Internet中添加图片的方法如下： 第1步 打开某一网站的网页，鼠标指向图片，单击右键，出现快捷菜单，选“图片另存为”，将图片保存到指定位置。 第2步 打开演示文稿，插入或选择一张要插入图片的幻灯片。 第3步 单击“插入”→“图片”→“来自文件” 第4步 找到从网页下载下来的图片文件，单击“插入”。 屏幕抓图的方法 第1步 按键盘上的PrScrn或PrintScreen键，复制全屏内容。（提示：按Alt+PrScrn可以复制当前窗口内容） 第2步 在PowerPoint中选择一张幻灯片，粘贴。 第3步 利用图片工具栏中的前切工具，裁减粘贴的图片。 图片的裁剪方法 第2步 单击“裁剪”工具 第3步 鼠标指向图片上的控制点，拖动鼠标，可以实现图片的裁剪处理。 在幻灯片中绘制图形方法 绘图工具栏在PowerPoint窗口的底部，单击视图→工具栏，可以显示/隐藏绘图工具栏。 在幻灯片中绘制图形练习 在幻灯片中插入声音并播放 第1步 单击“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”，出现对话框。 第2步 在对话框中选择一个声音文件，比如，选择音乐文件。单击确定后，幻灯片上会出现一个小喇叭图标。 第3步 放映幻灯片后，单击幻灯片上的小喇叭图标，即可播放音乐。 录制声音 单击“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”，出现对话框。按下红色的录音按钮，就可以录音了。录音完毕，幻灯片内会出现一个小喇叭图标，单击它可以播放录音。 声音的播放设置 为了使声音在幻灯片切换中连续播放，可以鼠标指向小喇叭图标，单击右键，选择“自定义动画”，在对话框中的“顺序和时间”、“多媒体设置”两个标签来设置声音的播放开始时间和结束时间。 在幻灯片中插入影片 方法一：直接播放影片 第1步 单击“插入”→“影片和声音”→“文件中的影片”，出现对话框。 第2步 在对话框中选择一个影片文件，单击确定后，幻灯片上会出现一个影片画面。 第3步 放映幻灯片后，单击幻灯片上的影片画面，即可播放影片。