基础会计学全套幻灯片-第六章-会计凭证.pptVIP

第六章 会计凭证;第一节 会计凭证概述;会计凭证; 一、原始凭证的概念 经济业务发生或完成时，由经办人员直接取得或填制的，用来记载和证明经济业务已经发生或完成的具体内容，明确经济责任并具法律效力的原始证明文件。;二、原始凭证分类;（1）原始凭证分割单 一份原始凭证所列费用由两个或以上会计主体共同负担，保留凭证的主办单位开给其他应负担部分费用的单位证明。;三、原始凭证的基本要素 ? 原始凭证的名称 ? 填制凭证的日期 ? 接受凭证的单位名称 ? 经济业务的内容 ;四、原始凭证的填制 -------基本要求 （1）内容完整 （2）符合实际 （3）书写严格 （4）明确责任 （5） 填制及时 （6）遵守政策 （7）连续编号; 原始凭证的书写要求： （1）文字、数字书写清楚，出错按规定更正 （2）货币收付凭证，填错不得更正，只能加盖“作废”戳记 （3）使用蓝或黑色的笔，填写支票要使用碳素笔 （4）合计小写金额最高位前注明币种符号，且不留空格。;五、原始凭证的审核 1、审核的内容 形式上的审核 ——凭证格式是否正确，填写是否完整。 ——数字是否真实（有否刮擦、涂改等） ——计算是否正确。 实质上的审核 是否真实、合理、合法、合规等。 ;一审业务，看是否符合财务制度和开支标准 二审抬头，看是否与本单位名称相符 三审日期，看是否与报账日期接近 四审签章，看是否与原始凭证企业名称相符 五审用途，看是否是“发票”或者“收据”联 六审金额，看是否等于数量乘以单价 七审大写，看是否与小写一致 八审脸面，看有无涂改、刀刮、纸贴现象;3、审核结果的处理;第三节 记帐凭证;二、记帐凭证的分类;2、按填制的方式不同分:; （2）单式记账凭证： 定义：每张记账凭证只登记一个会计科目，某业务涉及几个会计科目，就填制几张记账凭证。 优点：便于分工记账和汇总 不足：不便于了解经济业务的全貌、查帐、核对。 增加了编制记账凭证的工作 ?：有时也填写对方科目，并用一定的编号方法将他们联系起来，但是仅供参考，以便于查账、核对。;3、按反映经济业务的数量不同分： ;优点：可减少记账的工作量 ，可计算各帐户在一定时期内的发生额，可以试算帐目的平衡。 不足：帐户间的对应关系不明确 分类：——分类汇总记账凭证 ——全部汇总记账凭证（又叫科目汇总表）; 分类汇总记账凭证： 定义：按每个账户的借方或者贷方科目加以整理，定期汇总记载各对应账户的发生额，据以登记总账的记账凭证。 分类：汇总收、付、转记账凭证 优点：一定程度上减少了登总帐的工作量 不足：对应关系不清楚 ，汇总复杂，容易出错 。;为了简化记账的工作，对一些 自制的原是凭证或者原始凭 证汇总表，经过标注会计 分录后，也可以代替记账凭证;?记帐凭证的名称 ?填制单位的名称 ?填制凭证的日期和编号 ?经济业务的内容 ?应记帐户的名称、方向和金额;四、记帐凭证的填制要求 1、规范使用会计科目 2、会计科目对应关系正确 3、经济业务的内容摘要应简明扼要 4、金额的填写要规范 ;收款凭证的填制要点： 收款凭证左上角固定“现金”或“银行存款”科目 表内为“现金”和“银行存款”的对??科目 ;五、记帐凭证的审核 1、记帐凭证与其附件的一致性 2、会计分录的正确性 3、填制内容的完整性; 第六章 会计凭证