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cop-gc-02工程技术资料管理控制程序文档
1.0 目的
确保宾馆的设备、物业完好，为顾客提供优质服务。
2.0 适用范围
与宾馆现状设备和物业的相关项目文件和技术资料。
3.0 引用文件：
GB/T19001—2000 标准。
4.0 职责
4.1宾馆物业资料文件由总办管理人员负责。
4.2宾馆主要设备资料文件由工程动力部负责。
4.3宾馆现有其它设备、物业资料按区域划分由各设备使用者负责。
4.4各管理人员收集、整理、保管、借阅宾馆现有设备、物业有关资料文件。
4.5所有设备、物业资料文件以正本存档。
5.0 工作程序
5.1收集
5.1.1 基础建设（包括：新建、扩建）有关建筑资料：征地文件、红线图、图纸、批复文件、地质钻探、设计阶段图纸（更改通告）、竣工阶段图纸（盖竣工图章）。
5.1.2 生产设备（包括动力设备、仪表）有关技术资料：装箱单、开箱验收单、使用说明书、设备装配图和安装示意图、移交生产使用验收单。
5.2 整理
5.2.1 按类型、问题分类登记入册。
5.2.2 各类文件按年、月、日、文件号编好资料文件索引、目录及做好装订和标识。
5.3保管
5.3.1总办：宾馆现状物业资料文件（包括：征地文件、红线图、图纸、批复文件、地质钻探、设计阶段图纸、施工阶段图纸、竣工阶段图纸）由管理人员负责保管。
5.3.2工程动力部：宾馆现有主要设备资料文件（包括：中央空调、锅炉、高低压设备）由管理人员负责保管。
5.3.3 各使用部门设备资料文件由管理人员负责保管。
5.4借阅和销毁
5.4.1提供各设备、物业资料文件借阅，借阅人需按借阅要求填写，包括：文件名称、份数。
5.4.2根据各设备、物业的报废情况，对其设备、物业资料文件进行销毁处理。
6.0支持性记录
《资料借阅表》
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