263企业邮局-让管理更简单，让沟通更方便1.docVIP

263企业邮局—通信因为管理而统一 编制：厦门世纪畅想科技有限公司 2011年 邓慧英 0592-5953198 HYPERLINK mailto:yaoxe@ denghy@ 263企業郵局，讓管理更简单，讓沟通更方便2011 263企業郵局，讓管理更简单，讓沟通更方便 2011 大客户专员-邓慧英 二六三企業郵局/世紀暢想  目录： 前言：企业建立统一通信平台的意义。 第一章、企业面临的问题？ 第二章、263企业邮箱能为企业带来什么？ 第三章：使用263企业邮箱，企业可以获得哪些价值？ 第四章：如何保证用户的信息安全？ 第五章：增值功能 第六章：263企业邮件用户的使用反馈如何？ 中粮地产（集团） 中国机床工具工业协会 卓越集团 华南建材 绫致时装 客户案例 第七章、263企业邮箱的服务如何？ 前言： 企业建立统一通信平台的意义： 据微软的抽样调查结果显示，80%的企业管理者认为，企业运行时出现的问题来自于企业内部的沟通问题。员工日常工作所需的信息有50%到75%是直接从其他员工那里获得的。企业有80%以上的数据化的信息分散在各个员工的设备上，如果没有良好的沟通，企业就不能正常运作。随着信息技术的发展，企业员工拥有了越来越多的通信设备。是不是通信手段越丰富通信效果就越好呢？SAGE数据研究机构发布的报告显示，尽管目前平均每人拥有6.4种不同的通信设备（包括固定电话、手机、电子邮件、即时通信、办公电话等），但企业员工仍有36%的几率无法在第一时间与对方取得联系。因为，这些通信设备往往是独自工作，它们之间没有建立起一个统一的通信体系。可见，只有将各种通信手段有效的整合在一起，才能让企业内部的沟通更舒畅，资源共享更容易。统一通信能够为企业打造一个综合信息服务平台，整合多种通信手段，有效地提高员工的工作效率和企业对资源的利用率，降低生产成本。同时，统一通信改变了传统的商业模式，企业可快速的实现与客户及合作伙伴的即时沟通，这有助于企业抓住稍纵即逝的商业机会。 提高要作效率： 计世资讯认为，统一通信只有和业务系统的融合，才能真正体现出他的价值，它甚至会促进用户的业务流程的重组，极大的提升用户的工作效率，给用户带来明显的经济效益。统一通信不但是网络的融合，而且是应用的融合。它不仅能改善企业的办公模式，更重要的是它可以渗透到企业的生产系统种，带来整个企业运作模式的变革。中国通信标准协会网络交换技术工作委员会主席赵慧玲表示，统一通信带给用户的是成本的降低、工作效率的提升以及整个运行机制的改变。 第一章、那企业目前面临问题是什么呢？我们一起来看看： 问题一：个人版即时通讯工具（比如QQ）使用泛滥。 企业员工过度使用，导致工作效率降低，企业无法进行有效管理。但是长期的借用即时通信工具协同办公的习惯，使企业很难完成限制即时通讯工具的使用。 问题二：公司各类办公平台较多，不易于使用和管理。 企业信息化程度逐渐提高，各类信息化办公平台（比如OA，财务报表系统、考勤系统、报销系统、ERP等）较多，各自分散，员工需要记忆不同地址和账号，使用和管理非常不方便 问题三：企业组织结构较大，同事间融洽能力降低 企业组织结构较大的时候，很难准确、快速的定位到具体某个同事，特别是新同事的加入，新同事和老同事不方便熟悉，直接导致同事间的融洽能力降低。 问题四：公司接收传真多，耗费公司大量的办公耗材 无效的传真很多，传真无法及时到达当事人手头上，传真件无法很好的归档，不仅耗费大量的办公耗材，而且还降低效率。经常性移动办公的人员，无法快速得到有效的信息。 问题五：企业通讯录维护不方便，容易泄密 企业通讯录维护不方便，个人联系方式的变更无法及时告知到每一个同事，员工在真正需要查看的时候无法保证有效性。且容易整体将企业通讯录泄密，造成不必要的企业麻烦。 那应该怎么做： 首先，我们来分析下企业的通信需求有哪些？举例263公司 第二章、那263企业邮箱能为企业带来什么？ 263EM企业即时通讯 很多企业为了提高办公效率，避免员工在上班时间通过msn、qq等公众即时通讯软件聊天，已经通过技术手段将这些软件屏蔽。然而同时，正常的企业员工内部之间的即时在线通讯需求也随之被屏蔽。为了解决这一难题，二六三推出了Enterprise Messenger（以下简称EM）。 1.1、统一通信 263 EM并不是一个简单的企业内部即时通讯软件。从其根本定位来看,EM将会成为未来企业统一通信平台的入口。目前，em整合了邮件到达提醒和一键式登录、CC网络电话、企业论坛、企业文件柜等基本应用。 而未来，很可能VOIP、视频会议、远程桌面协助以及各类其他SAAS应用都会整合到这个平台上来。 也就意味着员工只需每天打开EM，就可以完成日常所有通信应