生产设备外委修理管理办法.doc

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深圳培训网 HYPERLINK 生产设备外委修理管理办法 修订 日期 修订 单号 修订内容摘要 页次 版次 修订 审核 批准 2011/03/30 / 系统文件新制定 4 A/0 / / / 更多免费资料下载请进: HYPERLINK http://55 http://55 好好学习社区 批准: 审核: 编制: 生产设备外委修理管理办法 总 则 第一条 为加强我公司设备外委修理的管理工作,强化责任,提高工作实效,合理控制费用,确保设备外委修理质量,制订本办法。 第二条 本办法规定了我司设备外委修理的范围、委托程序、价格的确定、修理后的验收、费用结算等内容,适用于我司所属生产设备的外委修理。 第二章 外委修理的范围 第三条 本办法所指设备修理包括机组主辅设备、公用系统设备及其零部件的返厂修理、现场维修服务等零星修理事项,不包括机组检修、外委劳务、技术服务、车辆修理、办公设备、生活福利设施的设备维修等内容。 第四条 全厂计算机、打印机的修理由行政部计算机中心负责。 第五条 对更换下来的配件或设备进行“修废利旧”的,由燃供部物资站负责。 第六条 外委加工件的委托、加工事宜仍由燃供部物资站负责。 第三章 委托修理程序 第七条 外委修理由使用部门填报“设备外委维修审批单”,主要内容包括:外委立项原因、范围、内容、拟委托单位等,估算修理费用,报策划部专工。“设备外委维修审批单”由策划部计划主管保存。 第八条 估算费用在20万元及以上的修理项目以招标方式选择承包商;不能招标的必须说明原因,并经相关部门批准后,以议标的方式确立价格,签订合同。 第九条 估算费用在20万元以下的,由策划部专工根据修理性质按下列方式确定修理单位及修理价格。 (一)估算价格在一万元及以上且小于二十万元的修理项目,由策划部专工在承包商/物资供应商数据库中选三家,以比价的方式确立修理单位。对于必须原厂返修或紧急抢修的项目,经审批后可直接确立修理单位。经谈判后确立修理价格,并与对方签订修理合同,按照合同管理的方式进行管理。 (二)估算价在一万元以下的修理项目,经谈判后确立修理价格。设备修理、并验收完毕后,由经办部门依据发票、验收单等资料填写“费用结算审批单”,送归口管理部门和财务部门审核,所在部门分管公司领导、总经理共同审批后,办理付款。 (三)设备返厂或外送维修,必须要有保证设备不被损毁或灭失的措施。 第四章 修理后的验收 第十条 由策划部或归口管理部门负责组织设备外委修理后的验收、填写验收单,使用部门参加验收。重要设备的验收由主管领导签署意见。 第五章 费用的结算 第十一条 结算原则 (一)为保证财务核算的及时性、准确性,符合内控管理的要求,各项修理费用必须按照“当月完工,当月结算”的原则,及时予以结算。 (二)按照财经管理的要求,对方单位应当提供17%的增值税发票。 第六章 附 则 第十一条 本办法的执行情况由公司策划部负责检查落实,并纳入月度经济责任制进行考核。 第十二条 本办法的文字解答由公司策划部负责。 第十三条 本办法按公司的有关规定进行解释。

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