2005年度办公室个人工作总结.docxVIP

　　自2005年3月接替办公室工作以来，在公司领导的正确领导下，确定了办公室2005年度的工作目标，理顺办公秩序、服务工程项目，加强各项管理基础，循序提高管理水平。 　　现将按这一目标展开的工作小结如下一理顺办公秩序以完成领导交办的工作为中心，做到有序、按时、正确。 　　1提高人员素质克服办公室人员变化大、新人多、业务生疏等困难，帮助员工熟悉本职业务，建立岗位责任，掌握工作要求，提高办公室工作质量，使得办公室的工作适应公司经济运行的需求；2搞好办公室的各项工作会议有纪要、阶段有总结、收发文件有存档、签报流转有控制、派车服务有保证、项目周报按时有反馈、人才招聘有落实、文明办公环境有改善、处理事务有着落，基本上按时完成了领导交办的各项工作，保证了办公室工作的较好运作。 　　二健全各项管理基础工作以提高工程管理水平为目的，健全公司的各项基础管理工作，抓制度健全，抓贯彻落实。 　　1合同管理确定合同审核、批准流程，规范合同样本，建立合同台帐，明确合同的分类及发放归档流程；2档案管理建立档案的分类管理，从集团文件、公司证件、公司的规章制度和文件、报集团的收发文件、公司的收发函、人事档案、经济合同工程、采购、销售工程管理文件、工程竣工文件等，都逐一分类归档，为实现各类文件的有效控制管理打下基础；3人事管理建立应聘、录用、辞退工作程序，制订员工手册，实施员工年度小结考评，规范考勤、年休、请假制度，并重新对员工的应聘登记表进行整理，在搞好员工培训工作的同时，完成了安全员、项目经理的资质培训工作；4健全规章制度制订了考勤、公务用车、通讯费补贴、加班用餐补贴、文明办公违纪处罚等各项制度，保证了公司工作的较顺利展开；5开展工程项目竣工验收和结算工作抓工程项目的规范管理，以点带面，提高工程项目的管理水平；6开展公司固定资产的清查、建帐工作，办理劳防用品、工具等物品的发放和建立登帐管理，逐步做到公司的物品到人管理；7完成了公司各类资质的认证和年检，搞好对外的各项的联络工作；8完成和正在着手完成公司的样本和网页完善工作。 　　三明年工作的打算今年办公室在各方协助下做了一定的工作，但还存在很多的不足，如工作规范性、正确性不高，工作效果不够明显等，均有待于在明年的工作中进一步的改进。 　　明年管理工作的目标以规范管理来提高工作质量、工作效率，保证良好的工作秩序，达到管理出效益的目的。 　　明年管理工作的任务1提高物资管理水平，降低材料成本加强物资采购方案的依据管理，完善采购计划的制定和实施，达到定点、定品牌、比质、比价、按量、按时采购，提高采本资料权属文秘公文第一站严禁复制剽窃购质量，保证工程项目进程，降低材料成本，落实物资管理条线人员绩效挂钩考查的工作；2提高工程管理，提高经济效益工程方案有论证、合同签订有程序、过程管理有凭证，工程资料管理有规范，按质按时完成有成绩、资金成本控制有成效，结合工程的整体质量、安全生产工作、工程经济效益来考查项目的负责人和有关人员；3提高办公管理水平，提升办事效率 　　①员工管理逐步规范岗位工作职责，以效益挂钩来制定考核方法，适应公司发展的需要，不断培训员工业务，招聘考查急需人才，提升团队素质；②加强办公费用的管理开展办公费用的核算，降低费用开支；③提高文件、档案管理的水平，适应经济工作的要求。 　　4规范公司管理制度，打造公司品牌逐步展开9000质量管理体系的认证工作，规范公司的各项管理制度，加以循序考查落实。 　　开展好弱电项目精品工程的评比活动，不断提升员工素质和公司的各项资质，塑造公司的品牌形象。