广东工业大学实验维持费分配和管理实施细则.docVIP

广东工业大学实验维持费分配及管理实施细则 广工大设字[2006]12号 实验维持费是指学校为了保证本专科教学实验正常进行，采购实验耗材、低值品或必要支出而安排的专项费用。为了充分调动各学院（部）及实验管理人员的积极性，防止积压和浪费，根据多年来我校的运作实践，制订本管理实施细则。 第一条 实验维持费的使用范围 主要用于添置我校计划内学生实验教学过程中消耗的材料、元件、器件、试剂、玻璃器皿、小工具、量具等低值易耗品以及维护、修理仪器设备所需的元件、材料。未经实验室与设备管理处批准，实验维持费不能用于购置与实验教学无关的固定资产,更不允许挪作它用。 第二条 实验维持费分配的依据、计发标准和分配办法。 ⒈ 实验维持费分配的依据是教务处教学任务书。凡教学任务书中列明的实验课程和实训环节，均按相关标准计发实验维持费。 ⒉ 本科生实验维持费参照学科类型、学生人数和课时数，按照学校的相关计算办法计算分配。学校可以根据年度经费情况、实验设置情况和设备状况对该计算办法做适当调整。 ⒊ 实验维持费计发标准：Q=T/B* K Q---为每人时数价值金额 T---为当年度学校所拨维持费款项 B---当年度全校实验（含部份实习实训）总人时数 K---为系数因子 各单位系数因子见附件。 4. 专科生实验维持费按相应学科本科生分配标准70%计算。 5. 每学期初实验室与设备管理处根据教务处下达的教学任务书，按上述标准核算各学院（部）实验维持费的额度并通知财务处，由财务处下达给各学院（部）。 第三条 实验维持费的使用管理 实验维持费纳入学校年度财务预算，总额度由实验室与设备管理处掌握、管理。 1．各学院（部）可根据本单位各实验室实验实际消耗的具体情况作二次安排。学院实验中心应对实验维持费作全面全程监控掌握，如有盈缺应及时向院领导反映，并列出详细原始收支数据，递交上级主管部门，以期作出适时调整。各实验室使用实验维持费需经学院（部）有关主管负责人批准，财务处方允许报销。各学院（部）如需在实验室与设备管理处仓库领取有关低值易耗品，需将经费转入实验室与设备管理处实验实习费经费簿。 2.学校集中建设实验室的承管单位在每学期承担的实验教学中所支出的实验维持费由实验室与设备管理处直接计拨。 3．各学院（部）实验维持费的二次安排中，要据实验所需而作合理分配，以确保实验质量。操作中，如需添置固定资产在2000元/台以上的仪器设备，应征得实验室与设备管理处的同意。在每学期尚有结余情况下，与实验（实践）教学相关的实验室办公费用（如资料复印、实习基地调研等）可在下拨实验维持费总额20%的范围内支付使用。 4．若各单位在使用维持费过程中，随意加大行政办公费用支出，影响到实验质量和实验环境的改善，实验室与设备管理处则有权在下次维持费下拨总额中相应扣减。 5．每学年末，各学院（部）需将本年度本单位实验维持费的使用情况及财务详细列表上报实验室与设备管理处，原则上当年实验维持费不宜结转来年，确有结余，其款项不得大于下达经费的20%，并在适当场合向本单位和校内其他单位公布。下达学院（部）的实验维持费将纳入学校审计范围。 第四条 本实施细则自2006年10月24日起施行，由实验室与设备管理处负责解释。 附件：各单位系数因子附件 各单位系数因子 序号 学院名称 系数因子K 备注 1 机电工程学院 K=1.4 2 自动化学院 K=1.3 3 轻工化工学院 K=2 4 信息工程学院 K=1.3 5 建设学院 K=1.4 6 经济管理学院 K=0.4～0.5 7 计算机学院 K=0.4～0.5 8 材料与能源学院 K=2 9 环境科学与工程学院 K=2 10 应用数学学院 K=0.4～0.5 11 物理与光电工程学院 K=1.3 12 外国语学院 视当年情况另行计拨 13 艺术设计学院 14 文法学院 15 实验教学部 工程训练实验教学示范中心 K=1.4*0.85 因其实验任务具相当规模，宜在相近学科的系数因子基础上配以规模系数0.85 大学物理实验教学示范中心 K=1.3*0.85 计算机实验教学示范中心 K=(0.4～0.5)*0.85 电工电子实验室 K=1.3*0.85