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分會幹部培訓大綱 分爲四個課程, 注重與取得成功的起始關鍵: 課程一 – 介紹國際獅子會、分會的職責、授證夜的慶祝儀式、分會 幹部指導團隊。 課程二 – 分會幹部職責和啓動有意義的方案 課程三 – 會員招募、會員保留和發展招募計劃的重要性 課程四 – 舉行有建設性和有意義的會議 每個課程大約爲時60分鐘 培訓課程一 介紹國際獅子會 (12分鐘) 分會的職責 (23分鐘) 授證夜慶祝儀式 (15分鐘) 分會幹部指導團隊 (10分鐘) 介紹國際獅子會 (12分鐘) 資源: 講習指南 講習指南包括: 國際獅子會的歷史 分會、分區、專區等結構 分區和區階層的職務及他們如何協助分會 來自國際總會的支持 – 提供培訓、電子分會會所和其他 有幫助性的活動 國際服務方案 重申每個分會是獨立自主的 了解分會的職責 (23分鐘) 資源: 標準版分會憲章及附則 儘管有些材料包括在講習指南裏，但憲章及附則包括了: 宗旨、座右銘等 會員的權利和會籍的種類 幹部的職責和理事會 費用和會費 管理資金 會議和法定人數 選舉和填補空缺 組織授證夜活動 (15分鐘) 資源: 授證夜計劃指南 授證夜計劃指南裏很多有用的要訣讓你組織這個授證慶祝儀式，包括: 授證夜檢查清單 如何組織一個有成效的委員會 房間佈局和設計 信件和通知樣本 發言稿樣本 注意 ：輔導分會和本區應協助新會組織這個 活動 分會幹部指導團隊 (10分鐘) 資源: 分會幹部指導者檢查清單 介紹分會幹部認識各自的分會幹部指導者 每位幹部應配給一個現任同一職務的指導者 指導者應有經驗、願意指導並能有效溝通/培訓該新幹部 給每個配對組合提供一份他們各自的檢查清單 要求他們與指導者見面，並於下次課程之前一起讀過整份檢查清單 練習 6 認證導獅工作簿 第15頁 培訓課程一: 培訓課程已是一份國際獅子會的概覽, 此項爲何重要? 你認爲該培訓第一課程最重要的三個目標是什麽? 分會幹部的職責 (20分鐘) 啓動有意義的方案 (30分鐘) 跟進指導者的培訓 (10分鐘) 培訓課程二 分會幹部的職責 (20分鐘) 資源: 分會幹部手冊和線上培訓 分會幹部手冊可幫助新幹部計劃他的任期，並提供分會每日運作的一般資訊，包括: 設定目標 管理整年的分會活動 保持各項記錄 過渡到下一任期 工作的具體咨訊可以在領導資源中心的培訓材料欄目下的分會幹部講習中找到。推薦他們看該網站。他們的指導者應以持續方式提供其具體職務的細節指導。 啓動有意義的方案 (30分鐘) 資源: 付諸實現 有意義的方案是新分會健康和持續的關鍵。“付諸實現”爲新會會員提供四個關鍵步驟的指南: 找出潛在方案 發展一支任務隊伍 (並邀請有興趣的會員加入) 進行研究 (並找出你需要的人選) 確定執行計劃所需的行動步驟 跟進指導者的培訓 (10分鐘)  在課程結束時，檢查以確保每位幹部已從他們的指導者那裏得到足夠的支持和培訓。 詢問幹部們是否有任何挑戰或問題。 必要時更換指導者 練習 7 認證導獅工作簿 第17頁 參考材料: 付諸實現 – 分會方案發展指南 培訓課程二: 培訓課程二更多地注重於分會的角色和職責。 你認爲這第二課程中最重要的三個目標是什麽? 會員招募、會員保留和發展持續的會員發展計劃的重要性。(45分鐘) 跟進指導者的培訓 (15分鐘) 培訓課程三 建立一個會員招募計劃 (45分鐘)資源: 分會會員發展主席指南 分會會員發展主席指南裏的資訊可以幫助一個新會設計一個持續的會員發展計劃。 專門設計給會員發展主席 内含時間表和活動構思 列出國際總會提供的會員資訊 專門用來幫助分會發展計劃 花幾分鐘 (或更長時間 ) 討論和計劃招募新會員的方法。 練習 8 認證導獅工作簿 第19頁 參考材料: 會員發展主席手冊 建立一個會員招募計劃 描述你要與新分會幹部分享的招募新會員的成功構思。 跟進指導者的培訓 (再一次!)  在課程結束時，檢查以確保每位幹部都從他們的指導者 那裏獲得足夠的支持和培訓。 詢問幹部們是否有任何挑戰或問題。 有必要時更換指導者 舉行有建設性和有意義的會議 (20分鐘, 看需要) 如何增加會議的出席率 (20分鐘，看需要) 繼續跟進指導者的培訓 培訓課程四 “關注會議” 和 “分會活動會議構思” 傳單裏面有如何舉辦成功會議的資料。 分會幹部也可以參考 “會議管理”,