秘书办会模块 模 块 二 课题一 会前服务工作 任务一 会议筹备方案 知识.doc

秘书办会模块 模 秘书办会模块 模 块 二 课题一 会前服务工作 任务一 会议筹备方案 知识目标 知识目标 了解会议筹备方案的内容； 熟悉会议筹备各环节的注意事项； 能力目标 能够制作会议筹备方案 天地公司决定于2008年底公司召开年度全国销售商表彰大会，以表彰先进、规划2009年工作。参加表彰大会的有公司邀请的省市的有关领导、公司董事会成员、全国各分公司的领导、全国销售代理商代表以及公司著名的高层管理人员和科技人员等。会议由秘书高山协助总经理组织筹划 。总经理让高山写出会议具体的议程安排。 会议议程应根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；根据会议的主题，确定会议发言人；围绕会议主题，确定讨论题目和方式；根据会议目的，安排主要领导做会议总结。 一、会议通知 会议通知的内容包括名称、时间、地点、与会人员、 议题及要求等。会议通知的种类有书信式和柬帖式。会议通知的发送形式有正式通知和非正式通知。会议通知的方式有书面、口头、电话、邮件。 二、会议通知的制作： 例1： ×××同志： 兹定于11月26日（星期五）下午2:30，在集团公司二楼会议室召开部门经理会议，讨论明年公司发展计划，请按时出席。 ? 总经理办公室 2008年11月19日 例2：大中型会议的正式通知（信函型）： ×××同志： 兹定于 2008年11月15日——19日在湖北武汉江汉大学召开全国高等院校秘书学教学经验交流会暨中国高等院校秘书学教学研究会第一次年会，请届时参加。 注意事项如下： （ 1）报到时间：2008年11月14日； 研究会会长、副会长、秘书长、副秘书长于 11月13日提前来汉，商讨会议有关事项。 （ 2）11月14日大会筹备处在武昌火车站、汉口火车站、长航17码头设有接待站；如乘坐飞机来汉者，请乘坐机场交通车至中国民航汉口售票处，此处同时设有接待站。提前或逾期来汉者，请乘坐××路公共汽车至终点站×××。 （ 3）各校自编教材可提供样本五册以上，大会准备进行教材陈列、交流活动。 例3：大中型会议通知（公告型） 关于举办“并购重组国际高峰论坛”的通知 经国务院批准，国务院国有资产监督管理委员会（以下简称国资委）与联合国发展组织（ UNIDO，以下简称联合国工发组织）将于2003年11月19—20日在京共同举办“并购重组国际高峰论坛”。 本次论坛以并购重组——融合全球经济的桥梁为主题，以高水准专业知识、高层次参会代表、高质量会议成果为组织原则，紧扣世界中国并购重组领域的重大问题，为中外双方就并购重组的战略、趋势、方法、途径、立法、监管、制度改革等问题提供广泛交流的平台。 论坛将由国资委主任李荣融和联合国工发组织总干事卡洛斯 .马加里尼奥斯担任主席，并邀请部分近年来在并购重组领域较活跃的国内外知名公司和中介机构的董事长或总裁、联合国工发组织等国际组织的高级官员、我国政府部门和有关机构的高层人士、并购重组领域的专家学者等约500名代表参会。届时拟邀请国务院领导同志出席论坛的有关活动。 现就有关事项通知如下： 一、日程安排 11月19日上午：举行开幕式和主论坛（人民大会堂剧场） 11月19日下午：同时举行三个分论坛（人民大会堂广西厅、吉林厅、海南厅） 11月19日晚：欢迎晚宴（钓鱼台国宾馆） 11月20日上午：同时举行三个分论坛（人民大会堂广西厅、吉林厅、海南厅） 11月20日下午：举行电视论坛（中央电视台演播厅） 二、报名办法 报名办法一：将填妥的参会登记表（见附件）于 11月10日前传真至国资委外事局。 联系人：辜嫦、王德智 电话： 010—6319 3533、010—6319 2304 传真： 010—6319 3625 报名办法二：登陆论坛网站 HYPERLINK "/" \t "_parent" WWW. ，在网上在线填写参会登记表。 三、费用 每位参会代表需交纳会议注册费 4100元人民币（含会议资料，2次人民大会堂午餐、一次钓鱼台国宾馆晚宴）。 国资委办公厅