公章作废后签订合同.docx

公章作废后签订合同 　　中国对外建设有限公司　　印章管理办法　　第一章总则　　第一条为更好地围绕企业发展和履行法人职责机构的管理职能，进一步提高工作效率和服务质量，杜绝公司印章管理和使用中的不规范行为，防范经济风险，特制定本办法。　　本管理办法适用于公司各部门、各子分公司印章的管理和使用。　　第二条本办法所指印章是指加盖在公司各类文件资料上，且以公司或部门名义出具的公司印章、合同专用章、董事或监事会印章、财务专用章等各类公章，以及因公司经营管理需要而刻制的法定代表人、财务主管及出纳名章等特定私章。　　第三条印章的种类与适用范围　　公司印章：适用于以公司名义报送和出具的公函、文件、签署的协议和合同、出具的证明及其它的各类文件等。　　合同专用章：适用于以公司名义签订的各类协议、合同等文件。　　董事会、监事会印章：适用于以董事会、监事会名义出具的公告、报告、文件、函件等。　　法定代表人名章：适用于公司法定代表人签章的文件、法人代表证明书、法人代表授权委托书、各类报表等。　　财务印章：包括财务专用章、发票专用章、人名章，适用于公司财务部办理银行业务，对外开具收据、发票及其它会计业务等。　　部门印章：适用于部门名义出具的通知、报告、证明等，原则上仅限公司内部使用。　　项目部印章：适用于本项目部的专项业务办理。　　第二章印章的刻制与启用　　第四条公司印章的刻制由公司综合管理部统一办理，需刻制印章的部门应填写《印章刻制申请表》经过审批程序后，由综合管理部统一安排刻制。　　第五条各子分公司所需印章，由各子分公司根据工商部门要求到当地公安机关授权的刻章单位刻制，并于正式启用后及时向总公司综合管理部办理印鉴留底备案。　　第六条印章刻制的审批权限　　公司印章、法定代表人名章、董事会和监事会印章的刻制，由公司综合管理部提出申请，公司领导批准。　　合同专用章、财务印章、部门印章的刻制，由使用部门提出，公司综合管理部审核，公司领导批准。　　项目部印章的刻制。由使用分公司以书面形式提出申请公司公章及法定代表人名章　　1、以公司名义发布的公文，由部门负责人审批、综合管理部负责人审核，公司领导批准后方可用印。　　2、公章或法人章用于签署合同或协议时，特别是承担经济责任及相关法律约束性的合同、协议，需有公司相关职能管理部门的会签评审意见作为附件，一起报公司领导审批，批准后方可用印。　　3、公司对外报送的各类业务报表　　及其他需用公司印章的文本等，由部门负责人审批、综合管理部负责人审核，报公司领导审批，批准后方可用印。　　4、公司开具的介绍信、便函等，或员工因私人事宜需出具的在职、收入、婚姻状况等常规证明，由各部门负责人审批，综合管理部负责人审核批准后方可用印。　　合同专用章　　凡以公司名义签署的具有法律约束性的合同、协议，须有公司相关职能部门签署的评审意见作为附件，一起报公司领导审批，批准后方可用印。　　董事会、监事会印章　　公司董事会印章由董事会秘书审核、董事长批准后用印；监事会印章由监事会主席批准后用印。　　财务印章　　财务、税务类需经财务部负责人审批后方可用印。　　部门印章　　用于公司内部事务时，由各部门负责人审批用印。以部门名义代表公司出具对外的通知、报告、证明，用印审批程序与公司印章相同。　　项目部印章　　项目部印章由各子分公司管理，主要用于项目部业务管理事项。启用项目部印章时，项目部负责人必须签署“印章使用承诺书”，承诺严格遵守公司制订的印章使用规定，其对外用印产生的一切责任，由项目印章保管单位全权负责。　　公章、合同章等的法律效力　　1、公章在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。盖有公章的介绍信、合同乃公司意思表示的法律文件。在法律实践中，持有上述法律文件的行为人一般会被视为公司的代理人(即授权代表)。代理人在代理权限范围内以公司的名义所实施的民事法律行为，其法律后果概由公司承担。　　2、法人章在规定的有限用途内使用，如税务申报.开支票等。在法律上，盖章是法人的行为，而不是一个自然人的行为;在代表人签署个人名字的文件上，再盖有法人印章，以此可确定该签字行为是属于职务行为，而不是签字人的个人行为。如印章所有人基于自己的意思将印章交与他人使用，具有授予他人代理权的法律效果，印章所有者必须为该意思内容承担责任。　　3、财务专用章的用途为办理单位会计核算和银行结算业务等。　　4、发票专用章，单位