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内审首次会议讲话
内审首次会议记录 会议时间:XX-10-13上午9:00 主持人:张丽蓉 与会人员:总经理、各部门负责人、内审人员 会议内容记要: 1.与会者签到 2.会议由审核组长主持,宣布会议开始 3.组长明确审核的目的 4.组长明确审核的范围 5.组长明确审核的依据 6.组长介绍审核人员的分工 7.组长请大家确认审核的日程安排 8.组长强调审核人员客观、公正的原则 9.组长介绍审核的方法和程序 审核的基本原则是抽样 审核方法:提问、观察、记录、确认 不合格项的记录和确认方法 如何正确对待不合格项 10.澄清各部门的疑问 1/2 内审首次会议的发言稿 各位好! XX年的第一次内审会议现在开始。 首先非常感谢公司领导的大力支持和各位成员极积配合,使得内审活动按计划如期开展。审核组的成员:第一组:罗锡仲、卓工、况飞娥 第二组:张丽蓉、刘连平、梁其文 审核目的:评价质量体系符合审核准则的程度和有效性,确保质量体系的有效运行 审核范围:与质量活动有关的各部门及场所 审核准则:1、ISO9001:XX标准2、质量体系文件3、适用的法律法规4\顾客投诉5、有关合同 审核日期:XX年10月14日 审核的方式:审核采用的是抽样方式,通过到现场去查、看、问。查的是查文件、查记录,看是看现场,问即与相关负责人交谈; 大家都知道抽样即存在一定的风险,所以审核组审核员只对自己所抽取的样本负责;希望大家理解,希望抱着“有则改之,无则加免”的心态接受所形成的审核发现的结果。 不符合项的分级:根据不符合的性质及其影响程度,将不符合分为三类:严重不符合、一般不符合、观察项 严重不符合:系统性或区域性失效 一般不符合:偶然、孤立的片面的 观察项:缺乏足够的证据,有发展成不符合项的趋势 末次会议时间预计于:XX-10-14下午17:30召开 请总经理讲话 宣布审核工作正式开始 2/2 首次会议发言内容 尊敬的各位领导、同事:大家好! 一、审核计划简介:根据公司《内部审核程序》,天键公司XX年质量、环境和HSPM三体系内审将于11月10日-11月21日之间进行;本次审核的时间段拉的比较长,便于各审核组和受审核部门选在一个合适的时间进行审核。 二、本次审核目的:评价整合管理体系的有效性、符合性,以及通过审核充分发现现有管理体系缺失或可改进的部分。 三、本次审核范围: 体系要求ISO9001:XX、ISO14001:XX和IECQHSPMQC:XX所含盖的全部条款、所有部门。基本上是除了财务部意外的所有部门 四、下面介绍一下本次参与审核的内审员:本次审核组的负责人是大家熟悉的段工,组员有:张海、张扬顺、黄文贵、黎珊珊、郑丹丹、刘俊明、彭俊云、李琼晖和我。 五、审核方法: a.具体的审核方法包括: ▲与被审核部门、岗位人员交谈 ▲观察被审核部门、岗位人员的作业过程 ▲查阅相关的文件资料和记录 ▲对已完成的管理活进行验证 b.本次审核采取抽样的方法 ▲样本包括:人员、文件资料及有关记录等; ▲审核员会公正地抽取具有代表性的样本,并在审核过程中根据具体情况,针对审核发现适当扩大样本量,以证明审核发现是偶然的还是普遍的。 需要说明的:审核是一个抽样调查活动,因此,审核结论是根据抽样中的审核发现作出的,这是抽样审核的局限性所在;抽样审核结果不是很好的地方,不代表同样的其他地方也做得不好,这是抽样审核对受审核部门存在的风险性;同样抽样很好的地方也不代表就100%做的很好,这是抽样方法对审核方的局限性所在,希望大家能谅解并接受。 六、介绍审核计划并确认 1、审核计划已经通过OA发给大家,大家都收到了吗?各部门可以与内审员协调审核时间。 2、希望各被审核部门妥善安排好生产工作,并保证内审工作的顺利进行。 七、介绍有关审核活动的相关规定 1、关于不符合项▲严重不符合项主要指:质量体系与约定的质量体系标准或文件的要求不符;造成系统性区域性严重失效的不符合或可造成严重后果的不符合,可直接导致产品质量不合格; ▲轻微的(或一般的)不符合项主要指:孤立的人为错误;文件偶尔未被遵守造成后果不严重,对系统不会产生重要影响的不符合等。 2、不符合项报告的形成:将在总结会前以书面的方式形成“不符合项报告”。明确不符合项确认人员。 我的发言完毕,请殷总对内审工作开展做指示。请殷总补充发言; 内审首次会议发言稿 各位同仁:早上好! 公司今天将进行一次全面的内审,这次审核以GJB9001B-XX版质量管理体系标准和质量手册、程序文件
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