文件管理制度范本.docxVIP

-- -- 文件管理制度范本 总则 1.1 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发 挥文件在各项工作中的指导作用 , 根据公文的有关规定，结合我公司实际，特制定本制度。 1.2 文件管理内容：上级党政机关、上级行业主管部门来文；同级单位来文；本单位 上报下发的各种文件、资料。 1.3 本单位的各类文件（党委和行政）统一由办公室归口管理。 收文的管理 2.1 公文的签收 2.1.1 签收文件时，要检查收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。 2.1.2 签收文件时，要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对，如发现其中一项不 对口，应及时报告主管领导。 2.1.3 签收文件应签写姓名并注明时间。 2.2 文件的登记编号：对收到的文件，要分类逐件在收文登记薄上详细登记。登记项 目一般包括：收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号、文件标题。参加各种会议带回的 文件、材料，在传达、汇报结束后应交办公室保管，个人不得存放。 2.3 文件的阅批与分转 2.3.1 凡正式文件应附上 “文件处理传阅单 ”，由办公室主任根据文件内容和性质阅签后， 由文书（或秘书） 分送领导和承办部门阅办， 重要文件或急件应立刻呈送领导 （或分管领导） 阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。 2.3.2 为加速文件运转，文书就在当天或第二天将文件送到领导和承办部门，