中国海洋大学青岛学院科研项目经费使用及管理实施细则-青岛工学院.DOCVIP

PAGE PAGE 3 青岛工学院科研经费管理办法（试行） 第一章 总则 第一条 为了加强我校科研项目的管理，有效合理地利用科研经费，确保项目如期保质完成，提高科研经费的使用效益，结合我校实际，特制定本办法。 第二条 科研项目经费单独立帐，专款专用，任何单位和个人不得以任何理由和方式截留、挤占和挪用。 第二章 ?经费管理与使用 第三条 科研处是经费使用的主管部门，其主要职责是： （一）根据经费到帐情况，及时、准确提供经费分配方案； （二）依据项目计划要求监督经费预算编制； （三）依据规定和经费预算，协同财务处检查监督经费的使用情况； （四）对无明文规定的经费支出，提出意见和建议。 第四条 财务处是经费使用的监管部门，其主要职责是： （一）确保经费准确、及时分配和正常支出； （二）监督经费的执行情况，并接受项目主管部门或委托部门和学校组织的检查工作； （三）负责对科研经费的使用与管理进行监督、检查。 第五条 在本办法规定的经费使用范围内，由项目主持人按计划自主支配项目资助经费，并按财务处的相关规定办理支付手续。在项目经费使用计划中所列经费支出类别如在本办法规定范围以外的，须书面向科研处提出申请，经审核后，报分管校长批准方可实施。经费使用范围如下： （1）国内调研费、差旅费、会议费、招待费； （2）文献资料的购置、复印、编印、翻译等； （3）购买与制作教学软件、耗材、小型设备等； （4）计算、测试、分析费等及组织必要的中小型会议； （5）论文著作出版费； （6）课题验收、鉴定、查新费等。 （7）其它已在预算中明确申请，并获批准支付的费用。 第六条 纵向项目管理费的提取比例，按项目主管部门的文件规定执行。无明文规定的纵向科研项目、横向科研项目的管理费按照5%提取。 第七条 各类科研项目经费及纵向项目匹配经费的使用实行项目负责人制。在项目负责人与学校签订合同书后，实际发生与项目相关的支出，凭合法票据即可报销。学校科研项目经费报销，须由项目主持人审核签字，并经科研处审核，报分管校长批准，经校长签字后，到财务处进行报销。 第八条 项目经费购置的图书资料和仪器设备属学校固定资产，须按学校有关规定采购，凭入库单和发票报销，项目完成后由所在单位统一管理使用。 第九条 科研项目结题后，节余经费仍由项目负责人支配，继续全部用于学校科研工作。此经费不得再提取管理费和劳务费，只能用于调研差旅费、会议费、资料印刷费、试验外协费、材料消耗费等科研业务费。 第十条 项目经费收入与支出，凡涉及税务费用等，一律从项目经费中支付。 第十一条 项目负责人应按合同书规定组织开展研究工作，并按规定提交项目中期进展报告，在规定时间内完成项目的各项工作。科研处根据学校有关规定，负责对校立教研项目中期检查和结题验收。 第十二条 项目完成后应及时结题，验收程序按具体要求进行。如遇特殊原因需要延期的，按规定办理相应的延期手续。逾期未办理结题或延期手续的，将停止使用项目经费。 第十三条 凡有下列情况之一者，学校有权取消立项资格，终止项目实施，并冻结或收回剩余项目经费： （1）项目研究质量低劣，未能通过中期检查或结题验收者； （2）获准延期，但到期仍未完成者； （3）剽窃他人成果、弄虚作假者； （4）严重违反财务制度者。 第十四条 对违反财务管理有关规定，弄虚作假、挪用或滥用经费者，将停止经费使用，追回已使用资金，并报学校予以处理。对于项目经费使用与项目进度明显不符者，将停止经费使用。 第三章 附 则 第十五条 凡我校作为承担单位的各类科研项目的经费使用，均适用于本管理办法。 第十六条 本办法自公布之日起施行，原《中国海洋大学青岛学院科研项目经费使用及管理办法》（海青院字〔2008〕17号）同时废止。 第十七条 本办法由科研处和财务处负责解释。 青岛工学院 2012年4月27日