中华女子学院科研项目课题经费管理暂行办法.DOC

中华女子学院科研项目（课题）经费管理暂行办法 为进一步简化科研经费报销手续，规范各类科研项目（课题）经费管理，提高科研经费使用效益和效率，根据国家有关财务管理法规、科研基金项目经费管理办法、经费拨出单位以及我校科研和财务管理的有关规定，特制定本办法。 本办法所指科研项目（课题）经费是指我校教职工和校内各部门从校内外获得的各级各类科研活动经费，分纵向、横向和配套经费三种类型进行管理： 纵向科研项目（课题）经费：指经公开招标立项资助的科研项目（课题）经费，包括国家社会科学研究基金、国家自然科学研究基金、教育部科学研究基金、国家各部委各类研究基金、留学回国人员启动基金、省市自治区各委、办、厅、局各类研究基金以及我校各年度立项的科研和规划课题经费。 横向科研项目（课题）经费：指各级党政机关、企事业单位和个人委托研究与合作研究的项目（课题）经费，国际合作以及与港澳台地区的合作项目经费、各类境外基金和非基金资助的研究项目（课题）经费，国内各民间组织或个人资助的研究项目（课题）经费等。 科研项目（课题）配套经费：指我校对符合配套资助条件的纵向科研项目（课题）以及省部“共建”科研项目按照上级资助总额的一定比例给予的配套资助经费。 科研项目（课题）经费必须进入我校账户，统一接受科研与规划管理部门、财务管理部门的监督和管理。财务处按照科研与规划管理处提供的各类课题信息，开设校内专门账号。 教职工承接的校外科研项目或课题（包括各类基金项目、规划项目和委托项目、合作项目等），经费到帐后，财务处通知科研与规划管理处，由科研与规划管理处发给项目（课题）负责人相应的经费簿（含项目代码），每次报销或支取经费时必须携带本簿，并按照经费预算方案支出。报销时需记录每次支出与结余情况，并由财务处经办人员在经费簿上审查签字。 纵向科研项目（课题）的经费开支参照《中华女子学院经费审批权限及其报销的规定》（校内字[2009] 8号），项目（课题）负责人在支出凭单上签字后，按照下述审批手续报销： 一次报销总额在3000元以下（含3千元）且不含劳务费，由项目（课题）负责人签字后直接到财务处报销，如含劳务费仍需科研与规划管理处负责人审核签字方可到财务处报销；业务招待费及礼品支出费按学校规定执行（下同）； 一次报销总额在3001—20000元（含2万元），由科研与规划管理处负责人审核签字后到财务处报销； 一次报销总额在20001—50000元（含5万元），分别由科研与规划管理处负责人、分管校领导审核签字后到财务处报销； 一次报销总额在5万元以上的，除履行上述审批程序外还必须由主管财务校领导审核并报校长审批。 横向科研项目（课题）的经费开支参照《中华女子学院经费审批权限及其报销的规定》（校内字[2009] 8号），严格执行项目（课题）审批书的条款，项目（课题）负责人在支出凭单上签字后，按照下述审批手续报销： 一次报销总额在3000元以下（含3千元），由项目（课题）负责人签字后直接到财务处报销； 一次报销总额在3001—20000元（含2万元），由科研与规划管理处负责人审核签字后到财务处报销； 一次报销总额在20001—50000元（含5万元），分别由科研与规划管理处负责人、分管校领导审核签字后到财务处报销； 一次报销总额在5万元以上的，除履行上述审批程序外还必须由主管财务校领导审核并报校长审批。 符合学校配套资助条件的纵向科研项目（课题），科研与规划管理处按学校规定予以配套。经费独立建账（即另发经费簿）开支。 为支持省部“共建科研项目”建设，按照《北京市与中央在京高校共建项目管理办法（暂行）》（京教财[2007] 20号）的精神，结合我校实际，对北京市拨款的“共建项目”，学校按照每10万元配套2万元的额度给予配套资助，最高限额不超过20万元。配套经费中的20%可用于项目组成员的各类人员支出，其余部分仅用于项目前期支出、共建项目允许支出范围之外的必需支出内容。 科研项目（课题）经费使用必须符合学校财务制度和拨款单位的有关要求，项目（课题）经费均应在预算内实报实销。纵向项目经费中各子项支出的比例按照批准立项单位的要求执行，横向项目按照申报书或合同条款执行，拨款单位无明确要求的，参照学校科研规划课题管理办法及财务管理的有关规定执行。开支范围如下： 资料费（包括专业资料的购置费、复印费、文献检索费、上网通讯费、租借费等）； 调研费（包括差旅费、误餐费、调研问卷的设计费和印刷费等）； 小型会议费（包括专题研讨会、项目论证会等）； 计算机使用费（包括必要的专用计算机软件设计或购置费、数据分析处理费等）； 专家鉴定费； 成果印刷费； 仪器设备购置费； 组织实施费（包括劳务费、管理费）； 中介费、协作费（限横向科研项目（课题））等。 科研项目（课题）经费必