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工程项目成本控制与质量控制的协调
[摘要]由于工程项目工序繁多、协作面广。因此,如何 合理而有效地组织人员,相互协调工作,以最少的成本、最 好的质量迅速地完成整个工程项目已经成为突出的问题。 本文就质量控制与成本控制的相互作用关系和协调问题进 行了分析。
一、质量目标和成本目标概述
工程的目标是按照合同工期完成工程,质量符合国家标
准、规范以及甲方要求,并实现利润指标。最重要的目标有 以下两个:
一是成本目标。任何一位优秀的项目经理人,他们都必 须懂得项目成本问题。因为项目的完成最终必须体现出经 济利益。脱离了这一原动力,一切只能是空谈。对于该建筑 公司来说,施工利润率较低,且此工程合同工期比正常工期 要短,必然会带来成本的增加和利润的减少,所以成本目标 的实现对企业具有更重要的意义。
二是质量目标。工程项目控制的理想状况是同时达到 最短的工期、最低的成本和最高的质量。质量越高,施工中 的检验工序就越多,进度必然要受到影响:质量越高,需要的 人员素质也就越高,其相应的费用和成本就会增高,同时严 格控制工程质量可以减少或避免工程返工,保证项目建设进
度,还可以减少项目的维护费用,提高整体效益;严格控制工 程成本,可以避免建设项目费用超支,使资金按计划供应,从 而保证工程的进度和质量;进度越快,需要投入的人力和物 力就增多,由于条件的限制,就可能会带来窝工现象,而引起 费用增加。
二、质量目标与成本目标之间的关系
关于工程项目管理中成本与质量之间的相互影响关系,
有调查统计结果,见表1。
表1成本与质量相互影响关系 专家意见意见比例
成本投入的增加或减少均会影响质量水平%
质量要求较高会相应加大成本投入%
合理的成本投入保证合格的质量%
从该统计表可以看出,工程项目的质量目标和成本目标
之间是对立统一的。一方面,工程项目质量、成本两大目标 关系之中存在着对立的一面,表现为:如果项目业主对工程 质量有较高的目标要求,那么就需要花费较多的建设时间和 投入较多的资金,也就说,如果强调质量目标,就不得不降低 进度目标和成本目标;如果业主过分地减少成本,在工作量 一定的情况下,质量就无法保证。另一方面,工程项目质量、 成本两大目标关系之中存在着统一的一面,表现为:如果工 程项目的成本计划制定得既可行又优化,使工程进展具有连 续性、均衡性,则不但可以获得较好的质量,而且有可能使 工期缩短;相应地,在进度得到保证的情况下,合理提高质量 也会减少因质量问题造成的返工和维修的发生,从而也降低 了工程的成本。
三、质量与成本的相互影响分析
许多工程由于时间限制,如大型体育场馆建设等,工程
项目建设必须在某一工期内完成,不允许项目的延期,否则 工程项目失去使用价值。所以这类项目投资和质量成为可 以选择的决策变量。质量成本是指项目为保证和提高产品 质量而支出的一切费用,以及为达到质量标准而产生的一切 损失费用之和。很多施工企业为谋求高的利润而使用劣质 不合格的材料,在施工中偷工减料,导致工程发生事故。这 不仅有损企业的形象,而且由于质量问题导致施工阶段的返 工、停工,会加大施工成本,造成不必要的损失。图1表明 了工期固定下的质量一成本变化关系,三条曲线代表了这种 变化的差异。
A1表明:到达目标成本后,质量水平己接近目标质量,工 程决策不应追加过多的成本,以节省费用。
A2表明:到达目标成本后,工程质量水平远未达到,工程 决策还要增加成本,才能保证工程质量。
A3表明:成本与质量成线性关系,到达目标成本后,要增
加一定的成本,才能达到工程目标质量。
图1只是给出了进度固定下质量和成本的三种情况。 但在施工过程中,质量和成本之间是一种怎样的优化关系 呢?对于一个具体的工程项目而言,工程质量标准是否越高 就越好呢?当然不是。因为人们需要或者说社会对工程项目 的需求具有多层次性和多方位性,如果一味追求工程项目高 质量和多功能,不论从微观和宏观上看都是一种人力、物力 的浪费。我们知道,工程的质量同成本是密切相关的,工程 质量标准越高,建设过程中必然采用质量好、价格高的建筑 材料、更大型的施工机械、更复杂的施工工艺、更高的管 理水平,工程直接费用和间接费用都要增加,建设成本必然 回升,工程的总成本自然增加,而且工程成本上升的速度随 着质量标准提高而加快。但也并非质量标准越低,项目成本 就越少。因为过低的工程质量,常常导致工程运营费用、管 理费用和养护费、大修理费的增加,甚至导致返工,造成巨 大的浪费,结果自然也造成项目成本的增加。
图2是质量和成本关系曲线图,可以看出,当建设成本 曲线与运营、维修费用曲线相交时,即质量标准为Qa时,工 程项目的总成本最低。但是在工程建设过程中,影响工程质 量的因素很多,使得工程项目质量总是偏离Qa点。不论工 程项目质量低于Qa或
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