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合同执行协议书 合同执行之浅析 市场经济下,企业之间的经济往来,直接的目的是将产品及服务进行变现,在保障企业自身可持续发展的前提下,提供充裕的资金流,并通过市场运作,达到企业做大做强的目标。 企业之间的经济往来主要是通过合同形式进行的,企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系,而合同执行则是合同管理中一个重要组成部分。 一、合同管理与合同执行的辩证关系1、合同管理涵义:合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。 2、合同执行涵义:合同执行是指企业在所签订的合同生效之后,依照合同所要求的各方的责权利,进行履行自身责任、监督其他签约人义务的同时,获取应得的利益的过程。合同执行操作的过程,也是合同签订生效之后的合同管理的中期与后期管理。 3、两者辩证关系: 1)合同管理是一个连贯的操作系统;合同执行为合同管理中后期的操作子系统; 1/9 2)合同执行贯穿了合同管理的整个操作系统之中,并对合同管理的前期工作有因果验证的导向关系;合同管理前期的良好运作,是合同执行在合同管理的中后期良好操作的先决条件; 3)两者为相辅相成、互相促进的同向协作的依存关系。 二、合同执行效果良好的条件 合同执行执行的效果是否良好,取决于多种因素,但最关键在于合同签约生效之前、签约成功及生效之后的各个环节,都能有效的得到控制与执行: 1、合同签约生效之前:事先对签约方资质、信用、财务状况进行评估,审核签约条款的合法性及可执行性,并建立该合同可能导致风险的预防机制; 2、合同签约成功:合同条款的文字严谨、准确,没有歧义和产生误解;条款中签约各方享受的权责利,是对等的相对平衡,并体现合作双赢的理念; 3、合同签约生效之后:依照条款有效履行责任,监督其他签约方的义务进程,运用赋予的权利及时获取正当的利益; 三、本公司合同执行现状分析 纵观公司十几年的签单记录及执行情况,并不理想,暴漏出在对企业合同的认知、重视度、执行力以及系统性、动态性管理等方面的问题。 1、合同执行存在的问题 1)合同执行无法律依据 2/9 1合同签单合作方不具备签单资格,或者手续不全; 例1:签约单位为“某某公司项目部”或“某某工程队”等,这些签约方多数是没有在工商注册的个体户,或者是挂靠的分包商及中间人,甚至是个人为主体,此类签约客户所加盖的印章,法律法规是不予认可的,极易产生纠纷等后患; 例2:“宁波中安消防工程公司”,此单位已经在XX年6月已经被注销,不再具备签单的法律资格,但是在03年末及04年初,此“单位”仍与本公司签约4笔合同,截至今日,尚有尾款近10万多元未付,这些合同不受法律保护,欠款更是追讨无期。 2)合同条款无确认的时间约束,合同文字产生歧义 1无确认时间,合同执行缺乏时效性的依据 例1:“货到后付至80%,安装调试合格之后付至95%,余款为质保金一年后支付”,上述付款方式中针对“货到款、安装调试款及质保金”这些付款环节,均没有给于明确的日期,直接导致合同执行缺乏时效性的依据; 2合同文字不严谨、不准确,容易发生歧义和误解 例1:“乙方将不用的货品,退回甲方公司之后,双方**合同款清执行完毕”,这条条款其一,没有约定不用的货品清单,以及不用的时间限制,对不用的货品根本无法计算出准确的价值,其二,没有确认将货物退回甲方公司截止时间,时间一长,货物经折旧之后,价值也将所剩无几。合同文字的表述产生的歧义和误解,造成的损失,不仅巨大,而且难以挽回。 3/9 3)合同条款不全面、不完整,有缺陷,有漏洞 常见漏掉的条款往往是违约责任。有些合同只讲好话,不讲丑话,只讲正面的,不讲反面的,一旦发生违约,在合同中看不到违约如何处理的条款。 4)合同执行未达到动态管理 针对原先签订的版本,签约一方因自身原因,进行条款变更,如增减货品数量、增减货品的配置、运输达到地点,及付款方式变更等;没有形成动态管理,正确操作方法,即: 1由提出变更一方书面签章传递申请,并注明变更理由、变更后产生的问题的处理意见等; 2接收一方核实原合同,变更是否有依据,然后再确认变更后的操作可行性,以及权责利的结果导向分析及确认; 3协商通过并达成一致之后,签署具有法律的补充协议,并注明与原合同的关系; 4书面通知因变更而涉及到各相关部门,进行有效的调整和工作衔接; 5存档备案,并作为后期合同执行的调整和操作的依据。 5)外办内部没有做到信息共享、及时反馈、连贯性操作、执行到位等合同执行的系统操作 1部分办事处合同执行各自为战,没有形成统筹管理,既不能高效统筹信息,更不能快速反应; 4/9 例1:个别办事处售后主管根
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