图纸管理制度实施细则.doc

图纸管理制度实施细则 一、目的和使用范围 为了更好的规范设备及设计图纸的保管、发放和使用，根据业主仅提供四套图纸的实际情况，本着施工图纸服务施工的第一原则，合理利用有限的图纸资源，将《管理制度汇编》中的图纸管理制度进行细化，制定本细则。 本细则适用于漯河项目部的图纸管理工作 二、职责 1、质检科负责图纸管理的监督指导 2、资料室负责本项目的图纸管理 3、各专业施工队负责本专业图纸的二级管理 三、管理内容 1、施工图纸的接收、登记 1）项目部资料室资料员按合同规定接收业主分发的施工图纸，准确核对后，编制到图目录。 2）资料员将到图目录及图纸报总工审核，由总工核实是否为本标段施工图纸，并确定图纸应分发的施工队，再由资料员按专业分类、编号、并将目录输入微机。 3）分类、编号后资料室随即保存两套，一套存档、一套供借用。 4）质检科随时检查登记、统计情况的准确程度，防止漏登情况的发生。 2、施工图纸的发放、借阅 1）按总工确定的施工图纸所属专业，资料室通知施工队和有关部门领取。 2）施工队等部门的图纸接收人为技术员、专工或部门负责人。 3）图纸发放由资料室办理发放手续，接收人核查无误后进行签字、领取。 4）施工队领取的两套图纸，具体使用权由施工队自行负责，但必须作好图纸的二级管理工作。原则上施工队自存一套（必须保证自始至终的完整性），另一套可借阅给外协队，以供现场施工用，所有借阅必须由借阅登记。外协队单册图纸施工结束后由施工队及时收回相应图纸并妥善保管，防止丢失，整个工程结束后统一将两套图纸按编号交回资料室。 5）对于已领取本专业两套图纸的施工队，不得再向资料室借阅该部分图纸。 6）对于需跨专业借阅的图纸，原则上主张在各施工队之间借阅，做好登记工作。如在资料室借阅，则只能在资料室内使用，资料室图纸不得流入现场。 7）由于图纸套数较少，总工、计划科均不再分配图纸，如需使用图纸，均在资料室进行登记借阅。 8）对于各科室需在资料室借用的图纸，借用人在资料室进行借阅登记，由各自部门领导签字认可，借阅时间最长不得超过七天。借阅时间超过七天者，必须由总工（副总）签字批准。 9）资料室存档的一套图纸一律不予借出。 3、作废图纸的处置 对施工中由于变版等原因而作废的图纸，资料室将新版图纸报总工审查，由总工发布变版通知，资料室通知各使用部门将旧版图纸交回资料室后，按领用程序重新领用新版图纸。回收的作废图纸，按业主要求进行处理。 4、施工人员以及用图人应爱护图纸防止丢失和损坏； 5、施工图纸的存档、移交 工程竣工后，根据公司档案室及业主移交的要求，由资料室对图纸进行整理、移交。 四、相关记录表式 1）图纸目录和到图登记表 2）图纸发放登记表 3）图纸借阅登记表 4）作废图纸回收记录表 图纸管理制度为妥善保存技术图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。目的为妥善保存技术图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。一．技术图纸分类1.客户图纸，含通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸。2.由公司技术部转化过来的用于生产的图纸。二．技术图纸的保存1．纸质客户图纸由销售部收集，并加盖“顾客财产图纸”红色章，按单位名称存档，并设有检索目录；没必要打印出来的电子版客户图纸由销售部按单位名称集中存盘，并定期刻盘保存。2．公司自行转化的图纸，由技术部整理，并加盖“受控图纸”红色章，按单位存档，并设有检索目录。三．技术图纸的复印、发放1．顾客图纸可发放给技术部及公司总经理，由销售部负责复印，发放，并由接收人签字。只有销售部保存的是红色章图纸，其余均为复印后的蓝色章图纸。2．公司受控图纸由技术部复印、发放给生产部，质检部，由接收人签字。只有技术部保存的是红色章图纸，其余均为复印后的蓝色章图纸。 技术文件、图纸资料管理制度 技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有；公司的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性以及保密性，为了加强管理并规范员工的行为，特制定本制度，要求本公司员工互相监督、自觉遵守。一、技术文件的定义 1.技术文件是指公司的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料以及商务合同、客户资源、财务报表等等；技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。二、技术文件的形成与发放 2.任何一份技术文件的形成都是公司员工辛勤劳动的成果和员工智慧的结晶，但其中还饱含了公司巨大的前期投入、过程控制和后期经营等因素，显而易见是公司投入了巨大的财力、物力，为每位员工提供了展示自己能力的平台，员工与公司在这个平台上共同