教育训练讲义-稻江科技暨管理学院.PDF

稻江科技暨管理學院稻江科技暨管理學院 稻江科技暨管理學院稻江科技暨管理學院 電子公文線上簽核系統電子公文線上簽核系統 電子公文線上簽核系統電子公文線上簽核系統 教育訓練教育訓練 教育訓練教育訓練 主講人主講人 ：漢龍資訊科技：漢龍資訊科技 李英菁李英菁 主講人主講人 ：：漢龍資訊科技漢龍資訊科技 李英菁李英菁 1 一、一 、各類公文使用時機各類公文使用時機 一一 、、各類公文使用時機各類公文使用時機 函：各機關處理公務的溝通(上下級機關 、同 級、對民眾) 書函 ：公務未決需要磋商的事項，取代過去 之便函 ，期性質不如函之正式。 開會通知 ：召集會議時使用。 令：公佈法律 、發布法規命令時使用。 公告 ：各機關就主管業務或依據法令規定 向公眾或特定之對象宣布周知時使用 。 簽：承辦人員就職掌事所陳述 、請示、請求 、建議時使用。 2 二、二 、橫式公文書寫相關規定橫式公文書寫相關規定 二二 、、橫式公文書寫相關規定橫式公文書寫相關規定 主旨 ：不分段，精要的說明行文的目 的與期望 。 說明及辦法 ：注意使用分項標號，表 格要成為附件 。 公文製作注意 ： 1.分項標號 ：說明及辦法如有分項應依下 列格式一 、二(一）、（二）１、２（１） 、（２）。 2.標點符號 ：中文中文全形、外文及阿拉 伯數字半形 。 數字使用原則 3 三、使用系統環境設定 如何連結電子公文管理系統 瀏覽器版本 ：IE6以上 將電子公文網址加入信任網站設定 。 信任網站自訂層級設定 。 允許電子公文系統發出的彈跳視窗 。 檢查是否有安裝Acrobat Reader。 安裝憑證 。 4 三、公文使用前須知 基本環境一定要設定好 。 如果要新增公文 ，選擇好文類。 簽辦之前 ，認清自己在該筆公文中的 角色 。 帳號為職號(6碼) ，密碼目前預設。 如何進入電子公文系統? 5 四、系統簡介 部部 門職稱門職稱 部部 門職稱門職稱 功功 能表列能表列 功功 能表列能表列 事事 項提醒項提醒 事事 項提醒項提醒