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工程项目管理与国际惯例接轨的几点思考
改革开放以来,我国的建筑施工企业参与国际建设市 场竞争越来越多,由1979年的几家发展到今年的上百家, 由最初的单纯劳务承包,发展到今天工程总承包。无庸讳 言,中国己成为建筑大国。同时,我国的建筑市场也实行 了 “门户开放”,许多境外建筑承包商进入我国承包工程, 从而加剧了国内建筑市场竞争。但从我国建筑企业实际情 况看,在工程项目的管理上与国际惯例尚有较大差距,影 响着我国工程项目管理水平的提高。为此,改革传统项目 管理模式,加速与国际惯例接轨,已是建筑企业的重要课 题。本文将就如何与国际惯例接轨试谈以下浅见。一、建 立高素质项目管理班子,是与国际惯例接轨的关键
从我国众多参与国际工程承包企业的经验教训看,要 在国际建筑市场上夺得一席之地,并站稳脚跟,首要的问 题就是建立高素质的项目管理班子,主要应作好以下方面 的工作:
1 .必须组建强有力的项目管理班子。其成员都要懂技 术、会管理、富有国外施工经验、法律知识。这是搞好工 程项目管理与国际惯例接轨的关键。尤其要选好项目经理, 项目经理是项目管理班子的灵魂,其素质高低决定着承包 工程项目的成败。项目经理一定要头脑清晰,思维敏捷,
能审时度势地作出决策。项目经理能对整个工程项目的计 划安排、成本预测、管理核算、资金运转周期、材料供应、 设备能力以及索赔、保险、当地税务等业务心中有数,能 按照国际惯例采取相应对策,防止可能出现的失误和损失。 项目经理不仅要有较高的专业技术和领导水平,还要有较 高的政治素质,强烈的责任感和敬业精神。要善于学习和 借鉴别人的经验,扩大视野,取长补短。另外项目经理要 有较好的外语基础,能够与业主、当地专业人员会话,阅 读外文资料。具备这些条件,必定能提高工作效率,加快 信息掌握,促进与国际惯例接轨。
必须熟悉和掌握国际建筑市场状况和动态。当前参 与国际工程承包的贯用作法是实行工程总承包和工程分包, 这就要求我们必须了解和熟悉工程所在国对工程总包和分 包的政策规定,指导我们采取相应的政策和策略。我国进 入国际建筑承包市场的企业尽管越来越多,但是国际建筑 承包市场的占有率与发达国家企业相比,尚有较大差距。
以1 996年美国的统计资料显示:美国占%,英国占%,法国 占15%,德国占%,日本占%,韩国占%,而我们仅占%.在工 程项目管理上,与国际承包工程的大公司如英国的克瓦纳 集团、美国的福陆丹尼尔公司和法国的布衣格公司相比, 我们的总体管理水平还相差很远,管理人员素质相对较低。 加上我们国际承包经验不足,有的业主和监理还有故意刁
难等情况。面对这种种困难,要想在国际工程承包中求生 存、求发展,必须按照国际惯例采取相应政策。
必须处理好与业主、监理与当地雇员的关系。在对 外交往中,既要坚持原则,要有一定的灵活性和策略性。 在外国人眼中,我们代表的是中国,要不卑不亢,维护自 身的利益,按国际惯例,寸理必争,寸利必得。对监理, 既是对立关系,又有一致的一面,即都是业主的雇员,要 善于利用这种一致抑制监理的作用。雇用当地雇员必须熟 悉当地劳动法规,在不违规的情况下调动雇员的积极性, 能为我所用。
二、必须了解和掌握FIDIC合同条款,搞好索赔,维 护自身合法权益
首先要精通FIDIC有关合同条款。FID 1C合同条款涉 及索赔的内容大致有两个方面。其一是关于工期的索赔, 主要是业主不能按规定时限提供有关图纸、设计变更及其 它非正常因素等原因导致的工期延误;其二是动用款项索 赔,主要有工程变更、单价改动、规范改变及不可预见事 件等,如水文地质条件变化、人为干扰等情况都有可能发 生。总之,在FI DIC合同条款中很多规定为承包商索赔提 供了法律依据,我们要充分利用这些规定,在施工过程中 要专门注意与索赔相关事件的发生,及时抓住索赔时机, 寻找索赔动因,要做到这一步,不精通索赔条款是很难办
到的。做为项目管理班子,特别是项目经理、财务负责人 必须精通FIDIC合同索赔条款,才能不失时机地提出索赔, 减少流失,提高效益。
其次是及时收集索赔资料,提出索赔方案,FI CIC的 索赔条款是进行索赔的法律依据。在施工过程中,按照索 赔条款收集整理的索赔资料是索赔的事实依据。没有后者, 或者后者不充分、不祥实是达不到索赔目的的。这要求施 工工程主要的管理者要组织专人负责此项工作,要明确岗 位责任。因为索赔是一项非常严肃的法律工作、技术工作 和经济工作,是一项综合性的系统工程。负责索赔的责任 人必须熟悉和掌握索赔条款,有较强的事业心和责任感。 只有这样的责任人才能收集到准确的索赔资料,达到索赔 的目的。
当然,真正实现索赔,并非易事,其关键是工程项目 的管理者有没有索赔的观念、索赔意识和索赔能力。合同 违规索赔是法律赋予承包商的正当权利,不能怕
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