合同成套工作职责.docxVIP

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合同成套工作职责   合同管理处工作职责   一、负责项目招标、设计台帐、计量支付、新增单价、工程结算等合同管理工作。   二、负责编制投资计划及分析投资计划的完成情况,并报送统计报表。   三、负责上报公司投资处要求的相关资料。   四、负责根据工程台账对材料物资数量进行更新。   五、负责招标文件的编制,牵头合同文件的起草、谈判、签订,跟踪检查合同履行情况。   六、负责工程计量与支付报表的审核工作。   七、负责新增子目及单价的编制、申报与审核,并检查落实执行情况,参与变更设计的审核。   八、负责合同管理、计量与支付信息化管理的组织实施。   九、负责工程设计台帐、计量与支付台帐的建立和管理,报送有关统计报表,定期对投资预算进行统计分析。   十、负责相应招投标资料、技术资料的整理和归档工作。十一、负责工程结算的组织实施、参与竣工文件的归档工作。十二、协同相关部门做好责任目标考核和工程形象进度分析,对存在问题提出合理化建议。   十三、牵头负责处理有关费用索赔、合同纠纷等问题。十四、配合审计单位做好工程审计相关工作。   十五、参与工程建设的监管和业务指导工作。   十六、履行安全生产、廉政建设“一岗双责”责任制。十七、完成交办的其他工作。   合同管理处工作职责   一、负责项目招标、设计台帐、计量支付、新增单价、工程结算等合同管理工作。   二、负责编制投资计划及分析投资计划的完成情况,并报送统计报表。   三、负责上报公司投资处要求的相关资料。   四、负责根据工程台账对材料物资数量进行更新。   五、负责招标文件的编制,牵头合同文件的起草、谈判、签订,跟踪检查合同履行情况。   六、负责工程计量与支付报表的审核工作。   七、负责新增子目及单价的编制、申报与审核,并检查落实执行情况,参与变更设计的审核。   八、负责合同管理、计量与支付信息化管理的组织实施。   九、负责工程设计台帐、计量与支付台帐的建立和管理,报送有关统计报表,定期对投资预算进行统计分析。   十、负责相应招投标资料、技术资料的整理和归档工作。十一、负责工程结算的组织实施、参与竣工文件的归档工作。十二、协同相关部门做好责任目标考核和工程形象进度分析,对存在问题提出合理化建议。   十三、牵头负责处理有关费用索赔、合同纠纷等问题。十四、配合审计单位做好工程审计相关工作。   销售公司业务二部岗位职责   岗位:   经理   岗位职责:   1、   2、   3、   4、落实集团下达的各项经济指标。落实执行集团营销策略。负责部门的日常管理。制订部门分阶段工作计划,采取积极有效措施完成集团下达的经济指标。   5、负责市场需要的分析与研究,及时将市场动态的变化汇总上报,并提出积极建议。   6、   7、   8、负责销售公司办事处机构的建、撤审批,业务员挂靠的办理。建立法人委托书预登记制度、负责开具法人委托书的审批。对业务员的日常管理,负责业务合同的评审与签订。建立业务员的诚信档案,减少集团经营风险。   9、负责本部门往来资金的催收支付审批,确保资金安全。   10、协调公司内部之间的关系,完成集团下达的临时任务。   岗位:   副经理   岗位职责:   1、协助经理完成各项任务。   2、经理出差期间代理行使经理职权。   3、分管业务员标书的制作,对标书质量负责。   4、协助客户的接待与考察,做好客户考察记录,跟踪客户考察的   业务动向。   5、深入了解市场需要,积极提出建议,促使集团产品推向市场。   6、协助经理抓好本部门日常管理工作,完成本部门的各项工作。   岗位:文员   岗位职责:   1、负责部门资料档案的整理、归档。   2、负责日常业务往来信件的分发、送寄和存档。   3、负责合同章的保管,做好用印记录。   4、按照分门类别,保管好业务员挂靠档案,分公司的设立申请及   审批表,办事处设立的档案。   5、负责合同的装订成册归档。   6、负责集团公司资质文件的收集、整理、保存和分发.   7、负责业务员的挂靠手续办理.   8、负责内勤管理,对纸张、墨盒、灯管等废弃物按照有关要求管   理。   9、由部门经理授权对业务员合同用印,并做好合同记录归档。   岗位:   标书制作员   岗位职责“   1、日常业务标书的制作。   2、负责联系、办理、保管相关的入网证。   3、根据业务项目,配合业务项目的业务员组织有关人员对招标项   目的评审,根据招标文件要求认真制作标书,努力提高标书中标率。   4、做好标书制作后的跟踪工作,了解投标进度和情况。   5、每月将投标情况汇总,书面汇总报部门经理。   岗位:管理员   岗位职责:   管理业务往来账目   1 、熟悉公司销售业务,掌握业务员情况。

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