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东经集团有限公司工作标准
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标题:仓储主管工作标准
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1 目的与适用范围
合理计划仓储,确保公司物料供应。
本标准适用于本公司及子公司仓储主管岗位。
引用标准
······
术语
······
任职要求
认同东经的价值理念并在思想和行动上与之保持一致。具有良好的职业道德和敬业精神,具备不断学习的意愿和能力。有极强的决断力和一定的协调沟通、统筹计划能力;了解包装企业物料使用流程,有一定的包装产品知识和财务基本知识。熟悉电脑操作,中专以上文化。
5 职责范围
5.1 根据材料的月度用量,制定材料的采购计划。
5.2 负责供应商管理
5.3 负责仓储管理
5.4 负责仓储的6S工作。
5.5 负责员工的培训。
5.6 按时完成上级交派的其他工作。
6 工作程序
6.1 制定采购计划
6.1.1 主要原材料(原纸)采购计划的制定
根据上月的采购量、出库量和上月的库存量制订下月的采购计划表;
在月底上交给采购部经理执行采购。
6.1.2 原辅材料(制胶材料、油墨、扁丝、打包带)的采购
根据现有的库存量来确定采购的时间和数量;
以电话形式通知供应商送货。
6.1.3 零星物料的采购
根据仓库现有的库存量进行零星采购;
电话通知采购专员执行采购。
6.2 供应商管理
6.2.1 评定供应商
从交货的质量、时间和供应商的服务态度以及价格、配合能力进行评定;
考核以月为单位,每月考核一次;
根据每月的考核情况,制定供应商年度总评上报给采购经理。
6.2.2评定合格的新的供应商,列入供应商范围。淘汰不稳定、信誉差的供应商。
6.2.3 配合采购经理开发新的供应商。
6.3 把关好材料的入库、出库和储存
6.3.1 原纸、原辅材料入库
入库前要核查供应商所送材料是否与预订内容的一致;
入库后检查入库数据是否与送货单据一致。
6.3.2 原纸、原辅材料出库
查看原纸出库登记是否有遗漏,如有遗漏查找原始记录,要求原纸登记员进行重新记录;
检查原纸出库是否按规定的要求出库,特别核查材料是否误用;
检查其他原辅材料的出库是否按照领料要求出库。
6.3.3 库存管理
每天要从电脑内查看材料的库存情况,如出现库存量不足时,及时通知采购经理或采购专员采购;
针对库存量不足的材料,要查看电脑内库存量与实际库存量是否相符合;
检查原纸每天的堆放情况,如发现堆放不整齐或有安全隐患的情况,要及时通知叉车工整改;
检查当天入库的易耗品是否按规定摆放。
6.3.4 易耗品的仓储盘存
a.不定期组织仓库员和财务人员进行盘存;
b. 对盘亏的结果进行分析,调查其原因,形成报表上报给财务经理。
6.4 仓储的6S工作
6.4.1 每天要监督仓储的卫生工作和仓库的摆放情况。
6.4.2 组织人员每周对仓库进行大整理、整顿和清扫。
6.4.3 仓储安全
检查叉车工是否按规定要求操作;
检查纸筒堆放是否合理,有无倾斜现象;
检查仓储的消防通道和叉车通道是否被堵;
下班前,检查易耗品库房的门窗是否关闭;
下雨和刮台风时,组织人员对仓库四周检查,采取防护措施。
6.5 员工培训
6.5.1 新进员工的培训
培训公司的规章制度和有关规定,讲解工作内容和标准;
上岗前安排熟练员工对其进行引导,考核合格后方可让其独立操作。
6.5.2 岗后培训
及时宣传公司新出台的规章制度;
总结当月工作中发现的一些共同性问题,及时召集相关人员学习讨论;
监督和指导日常出现的问题,降低失误率。
7 权利和相关权利
7.1 有权对不合格原材料进行上报。
7.2 有权对供应商进行合理监督与调查,对不合格供应商进行评选。
7.3 有权制定本部门相关制度。
7.4有权监督本部门员工的工作。
7.5有权对不能胜任岗位工作的人员提出换岗。
7.6有权投诉工作上与仓储不配合的部门。
7.7 对本标准不能满足操作指导需求的有权向上级提出。
8 责任和相关责任
8.1 对下属工作不到位而未得到整改的要主要责任。
8.2 对原材料采购计划失策而造成库存不足的要负全部责任。
8.3 对下属员工宣传不到位而造成损失要负全部责任。
8.4 对员工管理监督不到位而造成的后果要负主要责任。
8.5 没有按时完成公司下达的任务要负全部责任。
8.6 违背公司的利益要负全部责任。
8.7严格执行本工作标准,对于没有标准可参考的,不得擅自决定,必须带着建议方案请示上级或将问题反馈上级,得到明确指示后方可执行,否则,应负失职责任。
9 检查与考核
本标准由公司考评委按《仓储主管考评奖罚管理标准》每月检查考评一次,考评时间和员工业绩考评时一并进行,实行按月记分,按月奖罚。
10 附录
《采购计划表》
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