表处理技术与EXCEL应用.ppt

3.2 表处理技术与Excel应用 3.2.1 概 述 3.2.2 创建工作表与输入数据 3.2.3 工作表的编辑 3.2.4 工作簿与工作表 3.2.5 美化工作表 3.2.6 使用图表 3.2.7 数据管理与应用 3.2.8 页面设置与打印 3.2.1 Excel概 述 2.Excel应用窗口 3.基本概念 （3）单元格地址 （4）单元格或单元格区域的选定 3.2.2 创建工作表与数据输入 2.输入数据 （1）输入文本 （2）输入数字 （3）输入日期时间 （4）输入有效数据 （5）自动输入数据 （6）公式输入和复制 （6）公式输入和复制 单元格引用 引用符有：冒号、空格和逗号 空格运算符 逗号运算符 （7）输入函数 相对引用 单元格相对引用的地址是单元格的相对位置。当公式或函数所在单元格地址改变时，公式或函数中引用的单元格地址也相应发生变化。 绝对引用 绝对引用的地址是单元格的绝对位置。它不随单元格地址的变化而变化。绝对引用地址的表示方法是在单元格的列号和行号前分别加以字符“＄”。 例如：$A$5，$D$7 混合引用 混合引用是指行采用相对引用，列采用绝对引用，或者列采用绝对引用而行采用相对引用。例如，$A3，$A3:B$3 （8）插入超级链接 3.2.3 编辑工作表 1.数据编辑 2.加入批注 3.查找与替换数据 4.数据复制 5.行、列、单元格操作 3.2.4 美化工作表 1.单元格格式1 2.单元格格式2 3.使用条件格式 4.自动套用格式 5.设置表格背景 选择“格式”菜单“工作表”命令中“背景”选项 3.2.5 工作薄与工作表 2.工作表链接 3.管理共享工作簿 4.保护工作表和工作簿 3.2.6 使用图表 1.图表的建立 （1）选 择 数 据 区 1.图表的建立 （2）选择图表类型 1.图表的建立 （3）选择数据源 如果预览区中显示的数据和图例正确，则不必再选择数据源 1.图表的建立 1.图表的建立 （5）插入位置 2.图表的格式化 2.图表的格式化 2.图表的格式化 3.2.7 数据管理 建立清单 排序 筛选 分类汇总 1.建立清单/输入数据 2.排序 3.筛选 4.分类汇总 5.数据透视表 3.2.8 页面设置 打印标题 页眉和页脚 打印文档 插入单元格，插入行，插入列；删除单元格，删除列、删除行。 美化工作表是指通过格式设置或套用系统模板获得所需格式的表格。 字体、字号、字形、颜色、边框、填充色 字的设置 对齐方式 数字格式设置 边框和颜色 单元格中的内容，如数字有不同的表示方法如货币、小数、科学计数法等，可以用格式菜单单元格命令设置。 常规：3480.68 数值：34,800.68 货币: ￥34,800.68 会计专用: ￥34,800.68 日期：1995年8月29日 时间：16:19 百分比：23456.89% 分数：3456 3/4 科学计数：3.46E+05 文本：12345.00 特殊：如邮政编码 自定义 根据单元格中的数据是否满足一定的条件来设置其格式，选择采用条件格式的数据区域，选格式菜单中的条件格式,在弹出的窗口中添入条件和格式。 选中表格区域，选择“格式”菜单中“自动套用格式” 1.管理工作表：切换、插入、删除、重命名、移动和复制 工作表间切换 工作表间建立链接后，在源工作表中更改数据时，与之相链接的工作表自动更新所引用的内容。 单元格D3 =sheet2!B3+sheet2!C3 sheet1 sheet2 创建步骤 进行工作簿共享可以让多个用户或进程同时编辑同一个表格，否则只能有一个用户编辑这个工作簿. 在“工具”菜单中执行“共享工作簿”，单击:“编辑”选项卡，选择:“允许…编辑…” 所谓保护即设置工作簿的访问密码，密码区分字母的大小写。 （4）图表选项设置 ：标题、坐标轴、网格、图例、数据标志和数据表 （1）填充背景色：在图表中双击相应的对象，选择 背景色和填充模式 （2）、添加键头和文本：单击绘图中的自选图形中的箭头，点右键添加文字。 （3）双击图表的任一区域，可修改其相应属性 以表单方式 管