档案管理制度-一、为加强协会行政事务管理，理顺协会内部关系，使档案管理标准化、制.docxVIP

档案管理制度一、为加强协会行政事务管理，理顺协会内部关系，使档案管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。二、协会办公室应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)，办文完毕时及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。三、凡本协会缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由协会办公室统一收集分类归档。四、档案由办公室负责，应保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。五、归档范围：1、协会的各项计划、统计数据资料、财务审计、活动情况、人事档案、会议记录（包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等）、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料都要归档。2、协会的历史沿革、大事记及反映协会重要活动的剪报、照片、录音、录像等都要及时归档。3、协会的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。六、档案的借阅：1、借阅档案要认真填写《借阅档寒登记薄》，并阅读借阅档案的有关规定。2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须经理事长批准后方可摘录和复制，一般内部档案必须由秘书处批准后方可摘录和复制。3、归还档案时，办公室要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告协会秘书处。七、档案的销毁：1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁协会档案材料。2、若需要销毁时，必须严格执行档案部门有关规定，属密级档案须经理事长批准后方可销毁，一般内部档案，须经协会秘书处批准核对清楚后方可销毁。3、经批准销毁的协会档案应由专人监督销毁。 攀枝花市援助少年儿童志愿者协会2009年4月19日信息披露管理制度第一章总则第一条 根据攀民政【2009】57号文及攀枝花市援助少年儿童志愿者协会（以下简称“协会”）章程规定，为规范协会信息披露行为，确保信息真实、 准确、完整、及时，特制定本管理制度。第二条 本管理制度所指信息主要包括：（一）社会团体登记证书；（二）组织机构代码；（三）年度工作（含财务）报告；（四）经会员代表大会讨论通过的会费收取标准；（五）经会员代表大会讨论通过及登记管理机关核准的章程（或章程摘要)；（六）接受捐赠、资助的情况；（七）各项制度；（八）年度（或有关事项变更）的审计报告等。第三条 由协会秘书处协调和组织协会的信息披露事项，包括健全和完善信息披露制度，确保协会真实、准确、完整、及时地进行信息披露。第二章 信息披露的基本原则第四条 协会应当履行以下信息披露的基本义务（一）协会应及时披露所有对协会可能产生重大影响的信息，并在第一时间报送有关部门；（二）协会确保信息披露的内容真实、准确、完整、及时，没有虚假、严重误导性陈述或重大遗漏；第五条 协会公开披露信息的指定网站为：/ 第三章 信息披露的审批程序第六条 信息披露的内部审批程序（一）信息披露的文稿由秘书处撰稿或审核。（二）协会秘书处应按有关法律、法规和协会章程的规定，在履行法定审批程序后披露定期报告和会员代表大会决议、理事会决议、监事会决议。（三）协会秘书处应履行以下审批手续后方可公开披露除会员代表大会决议、理事会决议、监事会决议以外的临时报告：1.以理事会名义发布的临时报告应提交理事长审核签字；2.以监事会名义发布的临时报告应提交监事会主席审核签字。（四）协会向有关政府部门递交的报告、请示等文件和在新闻媒体上登载的涉及协会重大决策的宣传性信息文稿，应提交协会理事长最终签发。第四章 定期报告的披露第七条 协会应按相关规定的内容与格式公开披露定期报告。（一）季度报告：协会应在每个会计年度前三个月、九个月结束后的三十日内编制完成季度报告，在协会指定网站上刊载季度报告全文（包括正文及附录），但第一季报告的披露时间不得早于上—年度年度报告；（二）中期报告:协会应当于每个会计年度的前六个月结束后二个月内编制完成中期报吿，在协会的指定网站上登载中期报告全文；（三）年度报告：协会应当在每个会计年度结束之日起四个月内编制完成年度报告，同时在协会的指定网站上披露其全文。第五章 主要临时报告的披露第八条 重要事项。（1）协会章程、注册地址、注册名称的变更；（2）服务范围的重大变化；（3）协会理事长、三分之一理事发生变动；（4）合并、分立、解散或申请破产的决定；（5）新的法律、法规、规章、政策可能对协会的运作产生显著影响；（6）会员代表大会、理事会决议依法被法院撤销；（7）协会进入破产、清算状态。第六章 责任与处罚第九条 协会有关部门应当向协会秘书处提供信息披露所需的资料和信息。协会作出重大决定之前，应从信息披露角度征询协会秘书