商业地产产品说明会活动方案.docxVIP

PAGE PAGE 1 城北综合农贸中心产品说明会活动方案 一、活动目的 邀请政府领导， 主力经营商家及意向客户， 推介商铺产品信息， 通过市县委领导的邀请， 提升项目美誉度，通过主力商家签约仪式，提升商户经营信心，通过对项目各环节的讲解， 让客户如亲临现场， 对项目有更深刻的了解和认识， 坚定已认筹客户的购买信心， 促进转筹率，促进销售。 二、活动时间 2013 年 9 月 22 日下午 15 ：00 —— 17 ： 20 三、活动地点 繁昌大酒店大会议室或城北农贸中心 1# 楼广场（具体地址根据规模档次） 四、活动主题 繁昌城北综合农贸中心产品说明会暨主力商家签约仪式 五、活动形式 签约活动 + 产品说明会 + 酒会（如果在酒店，则可举办酒会） 六、活动邀请及执行人员安排 （一）邀请人员 (详见下表 ) 序号 1 邀请人员 芜湖市领导（ 1-2 人 ） 人数 2 繁昌县领导（ 1-2 人 ） 3 建设单位代表 (1 人 ) 4 商业管理公司代表（ 1 人 ） 控制在 50 人以内 5 主持人（ 1 人） 6 商家代表（ 6 — 8 组） 8 主流媒体（ 3 — 4 人） 9 前期认筹客户及深度意向客户，及农贸经营户等 控制在 300 人以内 注 1 ：主持人的选择方向 本次活动以聚集区域人气，制造热点、促进销售为主要目的。 因此本司认为，邀请名人前来为活动捧场十分必要。 ）本土新闻主持人——在当地， 各消费群体对当地的新闻主持人都是有印象， 具有一 定号召力； ）房产频道主持人——房产频道的主持人则是欲购房群体更为关注的栏目。 以专业房产媒体去阐述和谐人居更具影响力 （邀请名人存在不可预计的因素， 考虑若首选主持人不能出席， 则可邀请同样具有较高知名度的名人，具体可请活动公司联系） 注 2 ：活动客户邀请 通过客户登记资料， 电话邀请对方参加。 初步确定参加活动人数， 初步参加意向人数为 100-300 人（ 50-200 组）。 注 3 ：主力商家邀请 邀请已经确定的商家代表， 及前期沟通的商家经营户代表参加， 同时， 邀请确定商家代表现场参与签约仪式。初步参与意向人数定为 6-8 组 。 注 4 ：媒体邀请 邀请本地电视台 / 媒体参与，以及芜湖市报纸、广播电视传媒等参与，报销路费及准备红包。 序号执行人员 序号 执行人员 备注 1 现场总指挥 1 人 负责活动总体协调 2 工作人员 8 人 负责提供活动所需材料及用品，签到及发放礼品 3 礼仪小姐 6 人 迎宾 4 拍照录象各 1 人 负责会议全程跟踪拍摄 5 销售人员 6 人 意向客户接待，介绍、发放宣传资料 6 安保人员 8-10 人 车辆停放及维持现场秩序 七、活动流程 序号 时间 会议内容 保安及礼仪小姐到位 ,迎接嘉宾 14 ：00- 1 15 ： 00 嘉宾签到 ,宣传单、抽奖券及礼品券领取 销售人员引导嘉宾及客户就座，讲解项目情况大屏幕上滚动播放项目 ppt 介绍 2 15 ： 00 主持人开场，正式开始。 3 ’ A 、开发商背景及企业发展历程介绍——主持人（ 3 ’） B、活动致辞——董事长（ 2 ’） C、政府领导致辞（ 2 ’） 3 15 ： 03 — D 、经营商家签约仪式——双方领导（ 5 ’） 产品 推介 E、商家代表发言——经营理念（ 5 ’） 会 总经理——企业的服务保障体系（ 3 ’） 营销经理——产品整体介绍、介绍推案楼盘开 16 ： 00 F、 项 目总介 盘时间，推出房源，价格范围等（ 10 ’） 施工建设方——对产品质量的理解 （ 5 ’） 16 ：00 — 16 ： 5 15 客户代表——对农贸中心的理解和信心（ 4’）抽奖活动（参与奖 5 名和三等奖、二等奖） （15 ’） 16 ：15 — 16 ： 6 45 16 ：45 — 17 ： 产品 置业顾问一对一对意向客户进行讲解登记，领导及商家代 推介 表进入休息室休息 抽奖活动（参与奖 5 名和一等奖、特等奖） （15 ’） 00 17 ： 15 开启起泡酒浇筑舞台酒塔——主持人邀请开发商和领导（ 5 ’） 整活动结束（客户可自行至冷餐区品尝美酒和冷餐，至礼品区领 9 17 ： 20 取礼品） 注意事项及备注： 冷餐供应时间建议 14 ：30-15 ：00 ，以及 17 ：15-17 ：40 ，活动开始则停止冷餐供应， 但提供饮品和水。避免活动过程中客户来回走动破坏现场气氛。 活动现场建议请乐队伴奏， 主要在活动开始前等候区演奏、 活动期间配乐以及活动结束后冷餐区演奏。 签约仪式准备启动球，双方签约后共同开启启动球。 到场礼品建议抽纸，也可参考抽纸 + 洗衣粉 / 抽纸 + 毛绒公仔。 八、奖项及奖品建议 特等奖： 1 名 3000 元（手机等） +