产品推介会的运作步骤.docxVIP

小型产说会运作基本步骤一、 产品推介会的运作步骤 ( 一) 会前 1、与银行充分沟通，确认说明会选择产品、参加人数等， 并与银行明确分工。 2、费用签批。 3、内部 工作人员的确定分工与职责确认。 4、内部工作人员按既定分工分头准备。 及时跟踪网点准客户积累情况 确认参会名额，组织会前演练。 主讲、主持分头准备，反复演练。 会场的选定，确认布臵方案。 请柬印制、奖项奖品确定、附加价值的策划包装。 请柬发放、奖品采购、资料分装、设备准备。 音乐素材等其他准备。 银行、公司参会领导确认。 5、会前一天相关准备 （ 1）设备、资料、奖品运送。 （ 2）会场布臵、设备安装、试运行。 （ 3）所有人员现场走台。 （ 4） 其他工作进展确认。 6、会议当天提前两小时相关准备 （ 1） 设备、资料、奖品检查清点。 ）会场布臵细节复检。 ）投影设备、音像设备、扩音设备等现场调试。 ）“责任人”调度所有人员现场彩排。二、会中 1、提前半小时迎候来宾 2、按既定时间会议准点开始 3、会议结束，恭送来宾三、会后 1、追踪网点人员督促客户保费进账 2、分析相关数据，制作报告，与银行领导分析研讨 3、感谢银行领导及网点人员，可赠送礼品或聚餐 4、完成费用结算、报销 二、 产品推介会会议流程 1、 来宾入场：至少提前 30 分钟所有准备工作就绪 2、 主持人宣布会场秩序要求：正式开场前 1 分钟 3、 正式主持人登台致开场辞： 5 分钟以内 4、 银行领导致辞： 5 分钟以内 5、 游戏时间 / 有奖知识问答： 5 分钟以内 6、 理财沟通： 40 分钟以内 7、 预卖时间（客户沟通交流） ：30 分钟以内 8、 抽奖时间： 10 分钟以内 9、 欢送嘉宾：确认最后一名嘉宾离场后方可开始清理会场 三、 理财产品推介会人员配备 1、责任人： 1 名 整场推介会项目包括会前、 会中、会后等各项事宜总负责者， 推介会现场总调度、 总协调者。要求有全局观念， 思路清晰细致， 沟通协调能力强。 2、主讲人： 1 名 产品代言人：产品介绍者。要求熟悉产品，形象端庄，有感染力，普通话标准。 3、主持人： 1 名 整场产品推介会的前台串连者。要求自信热情稳重、控场能力强、反应机敏、有亲和力、普通话标准。 4、音响师： 1 名 现场音效调控者。要求对音乐敏感度好、 熟悉音响设备的操作、熟悉产品推介会的各个环节。 5、礼宾员： 4 到 8 名。嘉宾迎送、场内礼宾。 6、后勤保障人员： 若干名。含奖品管理、物品分发、会场布臵、摄影摄像、预售现场保单交接、统计等。 四、 产品推介会会务准备 1、场地基本功能： 签到处、来宾席、立式讲台、礼品展台、公共洗手间。 2、会场基本布臵 : 会标、横幅、竖幅、海报、投影幕。 3、常备电子设备： 电脑、投影仪、移动硬盘、放音放像设备、扩音 设备、音乐碟片、照相机、摄像机等。 4、常用礼品项目： 抽奖奖品、游戏奖品、签单奖品、纪念品。 5、常用游戏设臵： 有奖问答、表演等 6、基本费用预算： 会场费用、礼品费用、物品准备费用、后勤保障费用。 五、 产品推介会会前邀约话术： (见附件 7) 您好，请问是 XXX（先生、女士）吗？，我是交通银行 X 支行的 XXX，感谢您一直以来对我们工作的支持。您现在方便接听电话吗？ 今天打扰您是有一个好消息要通知您， 为了答谢像您这样的老 （或 VIP）客户，特地在 X 月 X 日 XXX（地点）举办一场客户联谊会， 我们支行只分到了两个名额，因为您平时对我的工作特别帮助， 所以我首先就想到您。 这次联谊会请到了 XXX资深理财专家来给我们讲讲目前最新的家庭理财咨讯，他是很不容易请到的，一般都在全国讲学，还会赠 送我行的答谢礼品，并且安排了抽奖。 。 因为来的都是跟您差不多的 VIP 客户，也许对您今后的工作（或生意）能起到帮助，请问您能来参加吗？ 这次组织的 VIP 联谊会将在上午 （或下午） X点开始，届时会有抽奖活动，您一定要准时参加啊！ 能来 1. 好的非常感谢，我会在 X 日也就是星期 X 的时候再次和您确认一下，好吗？开会那天我到门口 （或楼下） 接您，祝您工作愉快 （或 生意兴隆），我们到时见！ 不能来 1. 是吗？那太可惜了，我们这次邀请的专家特别难请，加上礼品也 挺好的。。 所以名额限制特别严， 我一拿到名额就马上想到了您， 那有没有可能您把那天的事情暂缓一下，我们的这个会时间只有 一个半小时，不会占用您太多时间，您看可以吗？ —— 如可以则重复能来的话术。 不一定，到时候再说 是吗，您这么忙，要注意身体呀。我们这次邀请的专家特别难请， 加上礼品也挺好的。 。。所以名额限制特别严，我一拿到名额就马上想到了您。那您看如果今天不能完全确定的话，那么我在会前 两天再给您打个电话确认一