信息时代高校档案管理的创新路径.pdfVIP

KEXUEGUANLI 科学管理 〈〈〈 DOI ：10.16565/j.cnki.1006- 7744.2018.04.14 信息时代高校档案管理的创新路径 甘 萍 摘 要 随着信息时代的到来，互联网、大数据技术在高校档案管理工作中全面采用，已成为 当今 高校档案管理必备基础条件，信 息新科技对高校档案管理带来更高效、便捷 同时，也对高校档案管理提 出新要求。 关键词 信息时代 高校档案管理 互联网 大数据 创新途径 中图分类号 G271 文献标识码 A 收稿日期 2017- 09- 09 Innovative Ways of Archives Management in Colleges and Universities in Information Age Gan Ping Abstract With the arrival of information era, the comprehensive use of internet and big data in college archives management has be- come a necessary basic condition. New information science and technology brings not only high efficiency and convenience but also new requirements for archives management in colleges and universities. Keyword information age; archives management in colleges and universities; internet; big data; innovative ways 随着信息科技 的迅猛发展 ，几乎所有产业结构都 字形式长久存贮 ，能在任何时候 向用户提供翔实 的信 在短时间内同互联网技术对接 ，产业模式 因此获得革 息服务[1]。 新 。当前高校档案管理 中互联网、大数据成为新的管理 二、高校信息档案存在 的管理问题 方式 ，与传统人工搜集数据 、归档 、查阅方式相 比，信息 高校信息档案管理 ，让所有原始记录资料能够起 技术给高校档案管理带来质 的飞跃。 到“存凭 、留史 、资政 、育人”的特殊作用 ，这是以前人工 一、信息技术带个高校档案管理新变化 档案管理无法 比拟的，但 即使如此 ，高校信息档案管理 当前 ，我国高校档案管理工作 已经全面接入互联 仍存在一些问题 ，主要体现在 以下几点 。 网平 台 ，利用大数据进行管理运作，其数字规范化运 1.“信息孤岛”现象在一些高校档案管理 中仍然存 营 ，体现了信息时代档案管理工作新特点 。高校数字档 在 。“信息孤岛”是指不 同类型的信息资源相互独立 ，由 案管理要求所有存储数据间彼此关联互通 ，如果不能 于缺乏系统链接 ，这些信息无法实现交流共享 ，如 同散 做到关联 ，数据间无法聚合 ，各个系统 间的信息将在现 落在信息交流之外的一个个独立孤岛存在， 因此被称 实环境 中呈现“孤岛”现象 ，无法为用户提供信息资源 为信息孤岛 。这种无法进行及时统计交流的信息资源 ， 支持服务 。在信息网络连通下 ，大数据技术为高校档案 曾长时间称为各高校档案管理 的主要形式 ，只是在信 信息管理提供 了强有力 的数据分析能力 ，为所有数据 息技术平 台中，大量信息孤岛被互联网连接 ，但仍有部 通过网络能够聚合 、分析提供 了必要条件 。在大数据条 分高