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工程资料管理规则文档
工程资料管理规则
目 录
TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc287258562 1、目的 PAGEREF _Toc287258562 \h - 1 -
HYPERLINK \l _Toc287258563 2、适用范围 PAGEREF _Toc287258562 \h - 1 -
HYPERLINK \l _Toc287258564 3、管理职责 PAGEREF _Toc287258564 \h - 1 -
HYPERLINK \l _Toc287258565 4、工程资料管理 PAGEREF _Toc287258565 \h - 1 -
HYPERLINK \l _Toc287258566 4.1 定义及分类 PAGEREF _Toc287258566 \h - 1 -
HYPERLINK \l _Toc287258567 4.2 编写原则 PAGEREF _Toc287258567 \h - 2 -
HYPERLINK \l _Toc287258568 4.3工程资料填写、编制、审核及审批 PAGEREF _Toc287258568 \h - 2 -
HYPERLINK \l _Toc287258569 4.4 工程资料收集、整理与组卷 PAGEREF _Toc287258569 \h - 3 -
HYPERLINK \l _Toc287258570 4.5 工程资料移交与归档 PAGEREF _Toc287258570 \h - 4-
HYPERLINK \l _Toc287258571 附录A 工程资料形成、类别、来源、保存及代号索引 PAGEREF _Toc287258571 \h - 5-
HYPERLINK \l _Toc287258572 A.1 工程资料形成 PAGEREF _Toc287258572 \h - 5-
HYPERLINK \l _Toc287258573 A.2.1 工程资料类别、来源及保存宜符合表A.2.1的规定。 PAGEREF _Toc287258573 \h - 6 -
HYPERLINK \l _Toc287258574 A.3 分部(子分部)工程代号索引 PAGEREF _Toc287258574 \h - 9 -
目的
1.1 为提高本公司项目管理水平,规范建筑工程资料管理,制定本规程。
1.2 本规程规定了工程资料管理的基本要求。当规程与国家法律、行政法规相抵触时,应按国家法律、行政法规的规定执行。
1.3 工程资料管理除应符合本规程规定外,尚应符合国家现行有关标准的规定。
适用范围
2.1 本规程适用于我司建设过程中所涉及的工程资料管理,包括:填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作。
管理职责
3.1 工程部:协调管理,制定制度,监督指导,审核归档资料。
3.1.1各项目部负责工程资料的编制、填写、审核、审批、收集、整理、组卷及移交。
3.2运管部:负责项目施工过程中对工程资料的实时性、完整性、真实性的监督和审核
3.3人事综合部:负责工程资料的存档,管理。
工程资料管理
4.1定义及分类
4.1.1建筑工程资料
在我司建设过程中形成的各种形式信息记录的统称,简称工程资料。包含:施工资料、竣工图、工程竣工文件。
4.1.2施工资料
施工资料是指建筑工程在施工过程中形成的资料。可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录集检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料8类。
4.1.3 竣工图
建筑工程竣工验收后,反映建筑工程施工结果的图纸叫做竣工图。
4.1.4 工程竣工文件
工程竣工文件是指在建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文件。可以分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4类。
4.2编写原则
4.2.1工程资料应与建筑工程建设过程同步形成,并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。
工程资料的管理应符合下列规定:
4.2.2.1工程资料管理应制度健全、岗位责任明确,并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围;
4.2.2.2 工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确;
4.2.2.3 工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。
工程资料的形成应符合下列规定:
4.2.3.1工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责;由多方形成的资料,应各负其责;
4.2.3.2工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行,其内容应符合相关规定;
4.2.3.3工程资料不得随意修改;当需修改时,应实行划改,并由划改人签署;
4.2.3.4工程资料的文字
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