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案卷目录 序号 档号 案卷题名 保管 期限 页数 备注 1 XXXX-800-001 省委组织部、省发改委等关于全省党员干部教育基地建设项目设计 、招投标等的报告、批复、通知及会议纪要 永久 98 2 XXXX-800-002 省委组织部、省建设厅、建筑设计院等关于全省党员干部教育基地建设项目设计、初设修改、施工许可申请、消防审核证书等 永久 119 3 XXXX-801-001 全省党员干部教育基地初步设计、消防审核、施工许可申请等 永久 112 4 拟写案卷题名 应简明、准确地揭示卷内文件的内容。主要包括生产、科研课题、建设项目、设备仪器名称、结构、阶段名称、文件类型名称等。 项目名称应与核准项目名称保持一致，应由建设单位统一规定，可填写全称，也可填写简称。项目名称发生变更时，应由上级主管单位出具项目名称变更的文件。 外文归档材料的案卷题名应译为中文。 填写案卷封面 档号，由全宗号、分类号、案卷号组成，应按本规范填写。 立卷单位，应填写案卷整理单位的全称。 起止日期，应填写卷内最早形成文件的日期与最终形成文件的日期。 保管期限，永久、长期、短期。同一案卷内文件保管期限不同的，应从长。 密级，应依据国家有关档案保密规定划定，同一案卷内有文件密级不同的，应从高。 填写备考表 备考表应填写案卷内文件的总件数和总页数以及在组卷和案卷提供利用中需要说明的问题。备考表排列在卷内文件之后，不编写页号。 立卷人及日期，应由案卷整理责任人签名，并填写完成立卷的日期。 检查人及日期，应由案卷质量检查人签名，并填写日期。 互见号，应填写反映同一内容而载体不同且另行保管的档案档号和载体 第九步 案卷装订 案卷装订可采用卷式装订，也可按件单份装订(具体由各系统自行确定)，要求装订应结实、整齐，宜采用线装； 按卷装订应保持卷内文件内容相对独立，装订厚度不超过2.5CM(特殊情况除外)； 按件装订的文件，应在每份文件首页上方空白处加盖档号章，按下图样式填写； 档 号 序号 J001-KY·01-001 1 图纸按有关标准折叠后装盒。在每张图纸上方空白出加盖档号章； 对有破损的文件，应先修补后装订；对非标准A4纸文件，应粘贴或折叠后装订；外文材料应保持原有的装订形式。 第十步 填写档案盒封面和盒脊 案卷盒面应填写档号、工程名称或关键词、保管期限（正副本）等内容； 案卷盒脊背填写档号、工程名称或关键词、保管期限。 三、科技档案的验收工作 产品档案的验收 设备档案的验收 科研档案的验收 建设项目档案的验收 产品档案的验收 档案人员参加产品定型评审验收，对产品档案的真实性、完整性、准确性、系统性做出鉴定。 设备档案的验收 设备档案的开箱验收： 随设备装箱的技术资料是工程建设、设备安装、调试、验收的重要资料；也是今后设备运行、维修的重要依据。 随设备装箱的出厂技术资料包括：质保书、合格证、各类图纸、相关证书、使用说明书、测试记录等。 对引进设备及重要设备的开箱验收，要把协议合同列入开箱验收内容，并按协议内容验收。 设备档案验收的组织和要求 所有涉及设备进行开箱验收的，由物供部牵头召集采购员、仓库保管员、相关专业人员、档案管理人员共同进行验收。如在施工现场开箱，还应通知设备安装施工单位技术人员一并参与。 参加设备开箱验收的人员要以设备装箱单中所附的装箱文件目录为依据，共同检查到货设备的各种技术文件，并由档案管理人员负责填写设备所附档案目录清单，在完成验收后，参加验收人员均须在目录清单上签字确认。 清点验收后所有技术文件（资料）由档案管理人员统一整理、收集后进行归档管理，其他任何人员不得私自截存。 开箱后如发现有缺少的技术文件，验收工作应继续进行，采购人员在验收目录清单上予以核准，并立即负责向供应商追补，收到后即告知物供部并移交给档案管理人员。 设备开箱时不通知档案管理人员参加，发生资料丢失，视情节，将追究相关人员的责任。 科研档案的验收 验收依据：《科学技术研究档案管理暂行规定》 第九条：各单位对已完成的每个科研项目进行鉴定、验收之前，必须通知本单位档案部门对准备归档的科研文件材料加以审查验收。科研文件材料归档不符合要求的成果项目，不得进行鉴定、验收。 凡重点科研项目鉴定、验收，按照专业分级管理的原则，其档案应由相应的档案管理部门审查验收。未经档案部门验收的科研项目，各级科技管理部门不予承认。各单位档案管理部门，对已获得奖励或正在上报的科研成果，如检查发现其档案不符合要求，有权建议有关部门推迟或撤销对该项成果的奖励。 建设项目档案的验收 验收依据： 《重大建设项目档案验收办法》(档发〔2006〕2号)国家档案局、国家发改委合发 《甘肃省建设项目竣工档案专项验收办法》》(甘档