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精细管理 敏捷经营 用友ERP-U8系统功能介绍北京通友时代科技有限公司财务管理环节库存业务环节财务解决方案接口说明销售业务环节库存业务环节 产品综述 – 应用框架销售系统流程 报价单：销售报价是可选单据，企业向客户提供货品、规格、价格、结算方式等信息，双方达成协议后，销售报价单转为有效力的销售订单。销售预订单：销售预订单是指非正式的、客户有意向的销售订单。用于给计划人员来判断企业是否能满足此订单，即此订单是否能插到当前生产过程中。销售订单：销售订单反映由购销双方确认的客户要货需求的单据 。是销售系统非常重要的单据。在销售系统中，销售订单是可选单据，是否必有订单根据选项进行控制。销售发货单：发货单是销售系统的必有单据，是销售方给客户发货的凭据，是销售发货业务的执行载体。发票：给客户发货以后，根据双方账期的约定，在到期时，要开具销售发票，发票在应收系统审核以后，形成销售收入，并增加应收账款。销售签回单：发货签回单是客户在收到货物以后，在发货单上进行收货签属或是提供签收的单据。销售发货出库之后,可以参照发货单生成签收单，用于记录客户签收的情况。 销售业务流程说明 可以根据售前分析的模拟报价结果，得到存货价格。 1. 销售报价单销售订单相关选项 必有订单选中选项：填制发货单、发票时需要控制必有订单。不选中此选项：发货单、发票可以手工录入，不必控制必有订单。 销售订单自由项必输选中选项，如销售订单表体有自由项管理的存货，所有存货自由项都必输。不选中此选项，销售订单表体存货，只有结构性自由项必输。支持查询库存可用量占用情况支持引用报价单、销售预订单、进口订单、合同生成销售订单支持按销售选项设置的取价方式整单或者单行取价订单变更保存历史记录选中选项，则系统记录变更历史供查询。订单非追踪型存货预计库存量查询公式在保存或审核订单时，可以对可用量进行检查，并提示用户，但不强制控制。对于预计库存量检查，只按存货进行检查，不考虑仓库、自由项和批号。订单非追踪型存货预计库存量检查公式：预计库存量＝现存量－冻结量＋预计入库－预计出库。2.1 销售订单销售订单（未生效）定金类型收款单销售订单生效发货、出库、开票定金管理 销售订单：录入销售订单，计算：订单应收的定金金额=订单整单价税合计*定金比例%。收款单：参照销售订单录入“销售定金”类型的收款单。销售订单生效：销售订单审核时判断实收定金金额是否等于应收定金金额，如果定金金额不足审核不通过。注意事项： 只有普通销售业务类型才有定金管理 定金类型的收款单不参与信用额度计算定金管理不支持先开票后发货流程发货单参照销售订单，只能选择“是否必有定金”相同的订单实收定金金额，由销售定金类型收款单金额回写，不可编辑应收定金金额：订单整单价税合计*定金比例%客户档案定义客户对应的定金比例，带入订单后可修改2.2 销售订单手工录入发货单销售发票发货单审核参照订单生成发货单销售出库单手工录入发票销售发票复核自动生成发货单销售出库单参照订单生成发票销售发货有两种模式：先发货后开票 质检存货，选项选择发货检验，在发货单可以按整单或者明细报检。序列号管理存货，可以在发货单按发货数量指定序列号明细。表体合同号为分阶段合同的发货单，可以推式生成合同执行单。具体说明见分期收款专题。按价格设置，单行或者整单重新取价。开票同时发货3.1 销售发货单销售订单（现销）发货单（现销）发货单审核销售发票现款结算类型收款单销售出库现款交易 手工增加现销类型的销售订单。参照订单生成现销发货单。录入现款结算类型的收款单，收款单上录入发货单号后，对应发货单会带入收款单号。也可以录入现款结算款项类型的预收款单，再在订单或者发货单上录入对应的收款单号。现款结算类型发货单审核时判断，发货单发货金额必须小于等于对应收款单金额之和，否则不允许审核通过。审核后的发货单销售出库，开票。销售发票复核时，自动与发货单相关的现款结算收款单核销。注：现款结算类型的订单、发货单、发票不参与信用计算，不做信用控制。参照录入现款结算类型的发货单号，会将收款单号自动带入到发货单上收款单上的订单号与发货单对应的订单一致，在发货单收款单号处，可以参照该收款单。或者在有发货单号的收款单保存时自动带入收款单号。在订单可以录入现款结算类型的收款单号，带入到发货单的收款单号参照录入现款结算类型的订单号，在发货单上可以参照收款单号3.2 销售发货单发货签回相关选项 发货签回需要损失处理选中此选项：对于发货签回业务，如果存在非合理损耗数量，需要做损失处理。此选项选中，“发货签回处理完成才能开票”才可以选中。有非合理损耗数量且签回完成，做损失处理发货签回处理完成才能开票选中此选项，如果发货签回需要损失处理，则损失处理完成后发货单才可以开票。不选中此选项，即使发货签回需要损