管理工作工作中“七种浪费”.pptVIP

2001年10月9日 JIT推进室制 * 管理的浪费之六： 低效的浪费 2、错误的工作 ☆没有一次将工作做好或高效率地完成了错误的工作。 ☆应该正确完成的工作被做错，出现返工、重做、纠正等浪费，甚至影响到整体。 ☆这种错误在某种程度上是被允许的，会被以各种各样的原因、理由来掩盖。从而反复发生，造成类似的浪费。 我们允许的是创造性的失误，而不允许反复发生低级的错误 2001年10月9日 JIT推进室制 * 管理的浪费之六： 低效的浪费 低效率的原因 1、管理人员的低素质导致工作的低效率。 学习能力的不足、危机意识的淡化，造 成了人员的素质满足不了工作的需求。 ☆人员的素质不同，出现相互抱怨。 ☆把责任推到普通员工的身上。 →通过培训指导，人尽其才，用人所长，有效地带领员工完成任务。 2001年10月9日 JIT推进室制 * 管理的浪费之六： 低效的浪费 低效率的原因 2、方法不当 ☆人员安排不得当，会导致低效率。 ☆计划安排不合理，工作难以按期完成。 ☆顺序安排有问题，会造成主次不分，重点工作无人做。 。。。。 2001年10月9日 JIT推进室制 * 管理的浪费之六： 低效的浪费 低效率的原因 3、固步自封的僵化思想 ☆沉湎于过去的辉煌之中，从而不思进取，不继续提高自己。使用原有的一套来面对千变万化的内部和外部环境，不仅导致了低效率，甚至会拖累整个组织的前进脚步，成为整个组织前进的绊脚石。 2001年10月9日 JIT推进室制 * 管理的浪费之七： 管理成本的浪费 管理成本的定义 狭义：是企业成本构成的 一项重要组成部分。 广义：是指各职能管理部门在组织、管理 生产、品质、财务、营销等过程中 的各种费用成本。 管理必须依“理”行事，“理”在企业管理中具体指“目标、指标、计划”，通过确定计划、执行计划、考核计划、改善计划，可以最直观的了解有形成本的概念及浪费现象。 2001年10月9日 JIT推进室制 * 管理的浪费之七： 管理成本的浪费 1、计划编制无依据 ☆公司没有下达指标，各部门无法编制 部门的工作目标。 ☆公司的目标、指标下达后却不知道如何分解到部门。 ☆部门领导没有告诉做什么工作，不知道编制计划。 ☆计划不如变化快，无法及时地编制计划。 ☆综合部门不催或不报计划以及忘记申报计划。 ☆没有日常工作的积累和统计基础，没有定额标准无法编 制计划 →工作随想随做。 →为完成综合计划部门的要求临时“拍脑袋”，上报的计划 缺乏可行性、漏洞百出，需要计划综合部门另外花费大量 的时间和人力去分析和查找错误，重新修改和调整，造成 极大的浪费。 2001年10月9日 JIT推进室制 * 管理的浪费之七： 管理成本的浪费 2、计划执行不严肃 ☆有计划但领导没有给我， 我不知道计划的内容所以无法执行。 ☆计划变化过快使计划无法执行。 ☆领导临时交待和安排的工作，所以没有计划。 ☆计划工作由于前道环节工作没有完成致使计划无 法完成。 ☆计划由于各种原因被迫频繁调整。 ☆公司制订的目标、指标由于执行有困难而不予落 实执行，按照自己想象的内容去执行。 ☆计划编制后根本不看，至于计划的内容是什么都 不知道。 2001年10月9日 JIT推进室制 * 管理的浪费之七： 管理成本的浪费 3、计划查核不认真 ☆计划考核反正由公司的统一部门进行，日常我就不用再进行确认了。 ☆计划出现了偏差，理由要么是计划报大了，要么是计划漏报了，而没有从问题的现象出发，认真分析形成的原因，以及下一步的纠正措施。 2001年10月9日 JIT推进室制 * 管理的浪费之七： 管理成本的浪费 4、计划处置完善不到位 ☆计划执行情况由于没有认真地分析，自然无法了解和掌握计划的进度和完成情况，存在问题。 ☆即便通过别的部门发现问题，只是一味强调理由，推卸责任。也不检讨反省，客观地分析存在差异的原因，进而找到改善措施。 ☆计划问题发现后，措施也编制了，但在下 期的计划中却没有体现或纠正，致使问题 长此以往地存在。 2001年10月9日 JIT推进室制 * 管理的浪费之七： 管理成本的浪费 5、费用投入与收入 （收益）不配比 ☆由于自身责任心不强或管理失误造成的隐性损失浪费计算、分析过吗？