总裁秘书十章左右_0.docVIP

总裁秘书十章左右 　　篇一：总裁秘书的基本职责 　　职责一，处理董事长总经办日常工作事务 　　1、起草、打印、登记和存档董事长签发文件 　　2、为董事长接见访客做好预约工作 　　3、收发传真，并及时交给董事长处理 　　4、公司文件批签的传送、督办、处理 　　5、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录 　　6、掌握董事长的日程安排，负责董事长及重要客人房间、车票、机票的预定工作 　　7、负责高层会议筹备和记录 8、完成董事长交办的其他工作 　　职责二，正式文件的处理 　　1、起草公司董事会的会议材料 　　2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理 　　3、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿 　　4、进行物品及文档的管理 　　技能——有一定的文字功底，较好的写作能力，具备较好的语言表达能力，具备一定的英语应用能力，具有较强组织协调能力；反应敏捷、具有良好的理解能力与判断能力，对上级指示能准确的理解和判断，并能积极达成目标的实现；熟悉公司各方面经营情况，能独立处理对外来访接待，并能进行有效的沟通和交流，以有效地维护公司形象。 　　篇二：总裁秘书岗位说明书 　　总裁秘书岗位说明书 　　篇三：总裁秘书、总经理秘书商务礼仪汇编 　　秘书基本商务礼仪常识 　　一、仪容仪表礼仪 　　(一) 头发干净整齐、长短适当，发型简单大方。坚持洗脸，保持面部清洁。保持双唇和牙齿的干净，消除口腔中的异味。 　　(二) 男士发型、面部要求：不宜过长，最短标准不得剔光头；前部头发不遮住自己的眉毛；侧部头发不盖住自己的耳朵；不能留过长、过厚的鬓角；剔须修面；后面的头发不超过衬衣领子的上部。 　　(三) 女士发型、面部要求：时尚得体，美观大方、符合身份；发卡式样庄重大方，以少为宜，避免出现远看像圣诞树，近看像杂货铺的场面。女性要求化淡妆。 　　二、着装礼仪 　　（一）与顾客会谈、参加正式会议等，衣着应庄重考究，男士一般着西服或中山装，女士着职业装。出席正式宴会时，女士则应穿的传统旗袍或西方的长裙晚礼服；而在朋友聚会、郊游等场合，着装应轻便舒适。 　　（二）男士着装要求： 　　1、如双排扣西服给人以庄重、正式之感，多在正式场合穿着，适合于正式的仪式、会议等；单排扣西服穿着场所普遍，宜作为工作中的职业西服或生活中的休闲西服，穿两粒扣西服扣第一粒表示郑重，不扣扣子则表示气氛随意；三粒扣西装扣上中间一粒或上面两粒为郑重，不扣表示融洽；一粒扣西装以系扣和不系扣区别郑重和非郑重。此外，两个纽扣以上的西装形式，忌讳系上全部扣子。 　　衬衫：在套装与衬衫的组合上，衬衫的下摆要放入裤子里，整装后，衬衣领和袖口均要比外衣长出１－２ｃｍ左右。净白色或白色带清爽蓝条纹的长袖衬衫是必不可少的基本服装配件。请留意：领口和袖口一沾上污渍就不应该再往身上穿，一定要洗得干干净净、熨得笔挺的衬衫才悦目。 　　西装：净色而颜色偏深的整套西装适于多种场合，最派用场。由于人脸色偏黄，在选择颜色时应少选黄色、绿色、紫色，宜选深蓝色、深灰暖性色、中性色等色系。脸色较暗的男士，可选择浅色系和中性色。有明袋的上装只适合在较随便的场合穿着，暗袋上装适合正式场合。 　　袜子：深色袜子可以配深色的西装，也可以配浅色的西装。浅色的袜子能配浅色西装，但不宜配深色西装。忌用白色袜子配西装。袜子长度的原则为宁长勿短。 　　鞋子：黑色皮鞋是万能鞋，它能配任何一种深颜色的西装。灰色的鞋子决不宜配深色的西装，浅色的鞋也只可配浅色西装。而漆皮鞋只宜配礼服。鞋子擦得锃亮的人，会显得特别光鲜，容易给人以好感，脏兮兮的鞋子最不宜登大雅之堂。 　　皮带：深色西装可配深色腰带，浅色西装则可深可浅的皮带都配得上。此外，皮带的颜色应与皮鞋协调。 　　插袋巾：锦上添花的装饰品，颜色不一定要跟领带一样，只要质料够软，插在袋里服服贴贴挺自然就行了，即使一条白手帕也照样能胜任，但不能把它折得死死板板地插在袋里，否则易被人叫着“老土”。 　　2、遵守西服穿着常规 　　西装穿着讲究“三个三”，即三色原则、三一定律、三大禁忌。 　　(1)三色原则 　　三色原则的含义是指男士在正式场合穿着西装套装时，全身颜色必须限制在三种色彩之内。 　　(2)三一定律 　　三一定律的含义是指男士穿着西服、套装外出时，身上有三个部位的色彩必须协调统一，这三个部位是指鞋子、腰带、公文包的色彩必须统一起来。最理想的选择是鞋子、腰带、公文包皆为黑色。鞋子、腰带、公文包是白领男士身体上最为引人瞩目之处，令其色彩统一，有助于提升自己的品味。 　　(3)三大禁忌 　　三大禁忌简言之是指在正式场合穿着西服、套装时，不能出现的三个洋相。 　　3、西服穿着注意事项 　　（1） 在商务交往中有两种袜子以不穿为妙，第一是尼龙丝