航班例外申请表.pdf

航班例外申请表 信息和程序 2013年新白金会议 Amway Grand Plaza Hotel Grand Rapids, Michigan 2013年5月28日-31日 请求例外，以便预订您自己的机票 在您注册参加2013年Amway新白金会议之后，Amway特殊活动部将自动为您预订机票。但是，如果您需要自行预订航 班，您可能需要获得例外批准（如必要）。在批准前必须提交此表格，任何以口头方式进行的例外申请均不予受理。 要申请例外以便预订您自己的机票，并在日后获得报销（对于合格的金额不超过您的允许机票额度的IBO机票），您 必须在注册时选择“我想自己预订机票” ，并且在预订您的机票之前填写、签署并提交航班例外申请表。在Amway特 殊活动部书面确认已收到、批准并处理您的表格之前，切勿预订任何机票。根据我们与航空公司达成的协议，不是由 Amway特殊活动部订的机票且没有填写航班例外申请表且没有获得批准的机票将不会获得报销！ 请将您填写的表格通过电子邮件发送至： becky.oudhoff@ 或者传真至： Amway Special Events（Amway特殊活动部） – Attn：（接收部门：）Reimbursement（报销部），电话 616-682-4107 允许的机票费用 ：Amway将根据Amway特殊活动部商议出的最优惠议定价格补偿在既定的活动日期内的往返（从居住 地机场到 Gerald R. Ford 国际机场）的机票费用（不超过允许机票费用）。如果您希望乘坐某特定航空公司的班机、变 更您的飞行计划或需要乘坐某特定的航班和/或乘坐特定时间的航班，这可能会改变您的机票费用。 其它收费：因机票变化产生的任何处罚金或额外费用均应由IBO负责，且不会得到补偿。如果您因任何原因不能参加该 活动，或改变了您的旅行计划，您将自行承担产生的所有费用。 频繁飞行者机票：Amway特殊活动部无法使用频繁飞行者里程来处理或预订机票。 如果您自行预订机票，切勿使用频繁飞行者里程为合格IBO购买任何机票， 因为我们无法为您报销该机票费用。请直接联络适当的航空公司，并遵守他们使用频繁飞行者里程的标准规定和规程。 报销信息和程序 为了有资格获得报销，您在通过航班例外申请表预订自己的机票之前，必须收到了针对2013年Amway新白金会议的航 班例外申请的批准。一旦您的航班例外申请获得Amway特殊活动部的批准，您就有资格按针对合格IBO出席者的机票 价格获得报销，但不得超过您的允许机票金额（参见上述允许机票额度）。因改动机票引起的任何处罚金或额外费用均 应由IBO负责，并不会得到补偿。大约在该活动结束后六至八周内，您的补偿金将计入您的每月奖金支票。 请将所有飞行旅程和乘客收据的复印件传真至： Amway Special Events（Amway特殊活动部） – Attn：（接收部门：）Reimbursement（报销部），电话 616-682-4107 或者发送电子邮件至: becky.oudhoff@ 要获得报销资格，我们必须在2013年4月30日之前收到这些文件。 请求例外，以便预订您自己的机票 2013年Amway新白金会议 Ada, Michigan 2013年5月28日–31日 要申请例外以便预订您自己的机票并在日后得到报销，您必须在预订您的机票前填写、签字并提交飞行例外表。在 Amway特殊活动部书面确认已收到、批准并处理您的表格之前，切勿预订任何机票。 I, __________________________________________________________________________ ________________________ （请用印刷体书写） 独立企业主姓名 编号 IBO # 已阅读并完全理解了以上阐述的为参加Amway新白金会议（会议地点 ：密西根州 Grand Rapids）预订机票所要遵循的例 外程序（仅限 Gerald R. Ford 国际机场）。本人同意预付这些机票的所有费用，并了解我将在该活动结束之后获得不超 过可补贴机票费用的机票价格报销。本人也同意在2013年4月30日之前向Amway特殊活动部提供所有预定的飞行旅程（ 包括频繁飞行者机票）和乘客收据的副本。 未能在规定日期内提供此类信息将丧失任何/全部补偿。 为加快回复和授权，您需要提供一个回复电子邮件地址和IBO编号。 ________________________________________