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;;差旅费管理办法;《山东大学公务外出计划申报单》图示;乘坐交通工具等级标准(主要四种:飞机、火车、汽车和其他公共交通工具);
教职工、学生乘坐飞机不再限制,只须项目负责人同意,无须财务部分管副部长审批,但须按等级乘坐飞机,超支部分自理。;
城市间交通费(燃油费+过路过桥费)可从下列两种计算方式中选择:
☆按当次往返路程(常驻地至目的地的公里数)合理估计,按1元1公里计算。
☆不高于出差目的地与驻地之间按规定乘坐相应级别公共交通工具的最低票价确定。
以发票日期为准,为2016年9月1日后发票
注意:不提倡自驾车,对于由于自驾车所引起的安全问题,由各单位和出差人员承担。
; (1)符合第一类差旅费标准(1、院士及相当于院士的学者;
2.二级管理岗位人员)因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。
(2)对既在管理岗位、又有专业技术职称的人员,可以按照“就高”原则报销。
(3)确因工作需要,出差人员可选择高于自身相应级别的交通工具,并按相应级别的上一级标准报销,报销时提供《特殊事项说明表》。
; (4)在晚8时至次日晨8时期间乘火车6小时以上的(夕发朝至的),可选择自身相应级别上一级的交通工具。
(5)二级专业技术职称人员使用科研经费出差可以乘坐飞机公务舱或头等舱、高铁/动车商务座。; 参照国家有关文件,制定分地区、分类别的住宿费限额标准,旅游旺季按所在省上浮。
(1)住宿费标准:如 正教授住宿费三个级别差100元,分别为 700元、600元、500元
(2)新标准分地区合并为三个级别,其中
一类3个 北京、上海、三亚;
二类7个(东、西、南、中)
江苏、浙江(东);广州、福建(南);云南、四川(西);外加河南(中))
;
出差原则上应当在15个工作日内办理报销手续,过期财务一般不予报销。
;;保险费、订票费;;
;伙食补助费、市内交通费;
; 确因工作需要,到济南远郊市县(济阳、平阴、长清、章丘、商河等)出差且实际发生住宿、交通等费用的,按出差自然(日历)天数计发补助。
威海校区、青岛校区出差人员到相应远郊市县出差报销参照执行。
; (1)需提供租车合同(协议)或用车单。
(2)可发放伙食补助费,无市内交通补助。
(3)有外地租车等特殊情况的,需填写《特殊事项说明表》,可发放伙食补助费,无市内交通补助。
; 市内出租车票、公交定额充值发票;其他交通费报销;
;;
1、会议费开支实行综合定额控制,住宿费、伙食费和其他费用,可以调剂使用。
2、不安排住宿的会议,综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行,住宿费不能调剂使用;不安排就餐的会议,综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行,伙食费不能调剂使用。
; (1)国内业务会议:因教学、科研业务需要举办的业务性
会议,包括学术会议、学术论坛、研讨会、评审会、项目启动会
、中期检查会、验收会、座谈会、答辩会(不含毕业论文答辩会
)等。
(2)国内管理会议:除国内业务会议、重要学术会议、在
华举办国际会议之外的其他国内会议。
(3)重要学术会议:院士、二级及以上教授占参会代表总
数三分之一(含三分之一)以上的重要学术交流会议。
(4)在华举办国际会议:报教育部批准(有批文)的,在我国境内举办的国际会议;有外国专家参与但无教育部批文的,都不属于在华举办国际会议。;下列费用纳入会议费预算,但不计入会议费综合控制定额,从相应的支出科目中据实列支:; (1)会议优先安排在学校内部会议室、礼堂、宾馆等场所。
因工作需要必须在校外召开的,会议费支出不得超过综合定额。(新政策)
(2)会议结束后应在1个月内及时结账,一次性报销完毕。
结账后收取的会议费如有结余,须按照学校经济管理办法办理结余分配。; (1)会议严禁提供高档菜肴和香烟,原则上安排自助餐,不安排宴请。
国内管理会议用餐不上酒水,会场不制作背景板、不提供水果、茶歇。
(2)不得在《关于严禁党政机关到风景名胜区开会的通知》中
列示的地点举办各类会议。
(3)不得借会议名义组织旅游、安排与会议无关的参观考察或
宴请;
(4)不得发放礼品、纪念品、地方土特产等。 ;三、国内公务接待费;
(1)单位公函(派出单位出具的公函,接待单位邀请
函、访问函、会议通知等证明参加公务活动的有
关材料)
(2)《山东大学国内公务接待审批单》
(3)《山东大学国内公务接待清单》;;(1)酒水不包含在100元/人的标准内。
(2)金额:可提供每瓶100元(含)以内的本地产红酒或白酒
(啤酒控制在100元以内,不限瓶数)。
(3)瓶数:5人
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