新秘书从四个方面提升自身工作能力容易入门.docxVIP

　新秘书从四个方面提升自身工作能力容易入门 　文秘工作是办公室工作的重要组成部分。 　对于一个刚踏进工作岗位的文秘人员来说，如何提升自身素质和业务水平，不断增强办事效率和服务水平，是每个初级文秘工作者必须思考和解决的问题。 　常言道工欲善其事，必先利其器。 　个人认为，初级文秘者应从确立目标、强化学习、提高写作水平及交际能力等方面扎实做起，不断提高对文秘岗位的认识，不断提升专业水平能力。 　一、文秘工作现状 　由于受就业压力影响，很多人不能选择自己所学专业相关的职业，这样，从业文秘人员不具备秘书职业资格的现象很普遍，加上很多单位和部门，对文秘工作的重视也不够，没有组织行之有效的职业资格培训。 　另外，由于办公室工作繁琐杂碎，很多文秘工作缺乏独立性以及过于泛化，很多在职人员感觉不到大的成就感，导致文秘人员流动性很大，使得文秘队伍实践能力不足，竞争意识不强等问题突出。 　因此，文秘队伍存在着业务综合素质参差不齐的现象，在职文秘工作人员基本素质大打折扣，服务水平较差。 　二、初级文秘提升工作能力的措施 　一科学定位，树立起明确目标 　在《秘书职业技能标准》一书上秘书是这样定义的专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。 　但在实际工作中，很多人感受不到协助领导处理重大事务及决策等职能，而是每天徘徊在文件收发、撰写会议纪要及简单的文字材料、档案管理及