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精品文档 培训内容 编目工作涉及的基本理论和容易混淆的概念： 编目工作的内涵和流程 分类标引、主题标引理论 中图法、中国分类主题词表使用 机读目录格式 CALIS文献著录规则 精品文档 培训目的 CALIS三级编目员的预培训 “理论是指导实践的灯塔” 在实践中产生疑问的时候，要靠基本理论来指明方向，判断正误 精品文档 编目基础 精品文档 编目工作历史 各自为政时期 《四库全书总目》 统一标准时期 1908年出版《英－美条例》 自动化系统时期 1968年诞生MARCII 网络媒体时期 2002年出版《英美编目条例》（第二版）修订本 精品文档 编目工作的核心内容 信息提取过程－－将文献内容、外表特征提取的过程 信息标引过程－－对信息进行取舍，用一定的标引语言规范化的过程 信息著录过程－－以一定的格式记录有效信息，并提供检索的过程 编目工作是三者结合的过程 精品文档 编目工作的组成 查重 以文献最突出的特征在已有的目录系统中进行检索，查询是否有相同或相关文献的过程 了解馆藏，是否复本、多卷、再版； 保证归类正确； 标引 采用特殊的符号系统对文献内容特征进行揭示和表达 揭示文献特征； 系统组织文献； 保障检索效率； 著录 以格式化方式对文献特征进行记录的过程 充分揭示文献特征； 客观描述信息； 以统一规则的格式存储信息； 目录组织 将单个的款目（记录）有效组织的过程 形成便于检索的体系 精品文档 编目流程及演变－－自我体系 查 重 标 引 给 号 著 录 打印 书标 卡片 插 卡 加 工 无 多卷、再版 复本 精品文档 编目流程及演变－－采用联合目录 联合目 录查重 原 编 校 对 提 交 本地 查重 核对 记录 给 号 打印 书标 加 工 无 多卷、再版 复本 有 无 精品文档 使用联机联合目录的优势 实时的数据共享； 减轻劳动强度，减少重复劳动； 提高工作效率； 1985年 完全手工，有北图卡片 20人 5000种、3万册 1997年 除插卡片外，均自动化 9人 6000种、2.8万册 2005年 完全自动化，且有联合目录 13人 3万种、10万册 精品文档 几种错误说法 “有了在版编目，不需要编目员了” 在版编目数据标引质量差，规范性差； 数据不完整； 解决不了查重问题； 质量高的在版编目数据会减少编目工作量 精品文档 几种错误说法 “有了联合目录，可以取消编目部了” 有很多馆要提交记录，尤其是有特色的图书馆； 查重、组织馆藏成为工作的重点； 多类型的文献组织； 仔细核对过的目录，成为图书馆的珍贵财产，利于将来查重和特殊的检索需求。 精品文档 几种错误说法 “有了书商提供的免费目录，可以不用花钱的联合目录了” 经济利益的驱使，导致书商的数据质量不高，尤其是分类和主题非常薄弱； 不能象联合目录一样，套录时同时生成地区联合目录，服务于馆际互借； 相对于大量的图书经费，数据费用并不高，但可以得到很多培训和交流的机会。 精品文档 几种错误说法 “书目数据可以检索就行了，不需要太细致” 书目数据服务对象除了读者，还有图书馆工作人员； 深层次的服务，如定题服务等，离不开高质量的目录，对分类和主题标引的要求更高； 细致的目录对读者选择图书是很好的信息源。 精品文档 文献标引 精品文档 文献标引的概念 标引的原因是因为有检索和识别的需求，标引全过程必须注意这一要求！ 标引－－采用特殊的符号系统对文献内容、外表特征进行揭示和表达的全过程。 外表特征－－名称、大小、页码…… 内容特征－－用特定语言表达的文献内容 精品文档 文献标引语言 文献标引语言－－专为标引文献与检索文献的需要而创制的一种人工语言。它是通过规范化处理的词汇或代码，描述文献特征，并揭示概念之间的相关性的一种概念标识系统。 标引语言的作用：保证标引用语和检索用语一致，提高检索效率 精品文档 标引语言分类 依结构特征分：分类语言、主题语言…… 依组合时间分：先组式、后组式语言 依灵活性分：定组式、散组式语言 依表达方式分：完全人工、借用自然语言 精品文档 分类标引 定义：以知识分类为基础，用号码作为表达主题概念的标识，将文献进行组织、排列的一种标引方式。 特点：结构性强，有系统性，能将一个学科的文献集中；但同一主题的不同方面可能分散 体系分类法 组配分类法 体系组配分类法 精品文档 主题标引 定义：用优选的自然语言表达主题概念，用参照系统表达概念的关系，以字顺组织文献的一种标引方式。 特点：直观性强，同一主题的不同方面的文献可以集中，但没有系统性，缺乏族性检索能力。